Aplikacija DIGITALNI URED

---

---

 

Procesna specifikacija DIGITALNI URED

 

• Prijemni ured:
  • zaprimanje, klasifikacija i opisivanje dokumenata,
    • skenirani papirnati dokumenti,
    • dokumenti u datotekama (pdf, txt, html, doc, docx, xls, xlsx, xml),
    • klasifikacija dokumenata u predmete,
    • opisivanje dokumenata: kratak opis, vrsta dokumenata, način dolaska, tajnost, standardizirane napomene, sadržaj ili opis, ...
    • automatizirani uvoz ulaznih eRačuna (xml) sa posredničkog servisa
    • automatizirani postupak slanje ulaznih računa u računovodstvo putem sheme za knjiženje
    • uvoz izlaznih eRačuna (xml) iz drugih aplikacija i automatski unos u knjigu odlazne pošte
    • automatski prijenos u internu dostavnu knjigu ili knjige pošte nakon davanja na uvid korisniku ili partneru
  • pregled urudžbenog zapisnika, kronološki pregled predmeta i zaprimljenih dokumenata,
  • pregled ulaznih računa.
     
• Knjige pošte i dostava:
  • knjiga primljene pošte za povjerljive i ne otvorene dokumente (uvid korisnika samo u njegove zapise),
  • interna dostavna knjiga (uvid korisnika samo u njegove zapise),
    • slanje obavijesti korisnicima koji su dobili pravo uvida da imaju dokumente za prihvaćanje u internoj dostavnoj knjizi,
    • potvrde prijema, prihvaćanje dokumenata,
    • proslijeđivanje dokumenata drugim korisnicima od strane osoba s pravom uvida,
  • knjiga odlazne pošte,
    • slanje izlaznih računa posredničkom servisu ili direktan e-maila kupcima s linkovima na .pdf i .xml datoteke računa,
    • potvrđivanje knjige odlazne pošte s podacima korisnika koji je obavio slanje i identifikatorom transakcije posredničkog servisa,
    • ponavljanje slanja izlaznih računa posredničkom servisu s opcijom ponovne izrade .pdf i .xml datoteka za račun - kreiranje novog zapisa,
       
• Aktivni predmeti:
  • predmeti u radu s pregledom svih dokumenata unutar predmeta,
  • zaključivanje predmeti,
  • završeni, a/a predmeti s pregledom svih dokumenata unutar predmeta.
• Arhiva - pismohrana:
  • ograničeni uvid u predmete,
  • vraćanje predmeta iz arhive u rad i nazad.

 

Funkcionalna specifikacija

• multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
• multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
• tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
• prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
• pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
• filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
• ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
• ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
• uvoz podataka iz Excel datoteka,
• dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
• obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
• okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
• pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
• poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
• prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
• slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
• polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.

 

Tehnološka specifikacija

• aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
• rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
• prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
• serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
• 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
• smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
• privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
• automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
• automatizirano održavanje baze podataka,

 

Sigurnost i pouzdanost

• SSL veza, https protokol povezivanja,
• dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
• višestruko neprekidno napajanje data centra,
• dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
• izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
• dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
• procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
• administratorski ili korisnički nivo pristupa,
• davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.

 

 

Korisnička dokumentacija >>>

 

POGLEDAJ CIJENE I PLANOVE

 

---