Upravljanje s dokumentima i uredsko poslovanje

  •  

    Digitalni ured

     

    Uvedite digitalni poredak u svoje poslovanje, koristite e-račun, stavite sve dokumente na centralnu lokaciju. Više nikad nećete morati pretraživati registratore, ladice, pitati kolege, zvati telefonom. DMS i cloud tehnologija rade za Vas i donose brdo prednosti.


    Isprobaj odmah

  • Jednostavno


    Jednostavno zaprimanje, klasifikacija, ispis naljepnica i dodavanje digitalnih priloga.

     

  • Digitalno


    Prihvaća digitalne priloge različitih formata i izvora. Izrada, primanje i slanje e-računa.

     

  • Efikasno


    Centralna pohrana svih dokumenata, brza pretraga i uvid u digitalne sadržaje.

     

 

  • Rad u oblaku


    Aplikaciju nije potrebno instalirati i dostupna je s bilo kojeg uređaja koji ima internet pretraživač.

     

  • Kontroliran pristup


    Svaki korisnik apliakcije ima uvid i može raditi samo s dokumentima koji su mu namijenjeni.

     

  • Puna sljedivost


    Odobravanje uvida i potvrda prijema daju punu sliku kretanja dokumenata u organizaciji. Revizioniranje svake promjene zapisa.

     

 

Funkcionalnosti aplikacije


Predmeti, dolazni i odlazni dokumenti se unose samo jedanput. Njihovo kolanje kroz sve dijelove aplikacije se ostvaruje kroz dostavnu i knjige pošte kroz koje se zaprimaju i potvrđuje primitak dokumenata s promjenama statusa, potvrdama i oznakama poslovnog procesa.

  • Prijemni ured :
    • zaprimanje i klasifikacija dokumenata
      • skenirani papirnati dokumenti
      • dokumenti u datotekama (pdf, txt, html, doc, docx, xls, xlsx, xml)
      • unos ulaznih računa i slanje u računovodstvo putem sheme za knjiženje
      • import ulaznih e-računa (xml) i slanje u računovodstvo putem sheme za knjiženje
      • import izlaznih e-računa (xml) i slanje e-maila kupcima s linkovima na .pdf i .xml računa
    • knjiga urudžbenog zapisnika, kronološki pregled predmeta i zaprimljenih dokumenata
  • Knjige pošte i dostava:
    • knjiga primljene pošte (uvid korisnika samo u njegove zapise)
    • knjiga odlazne pošte (uvid korisnika samo u njegove zapise)
    • interna dostavna knjiga (uvid korisnika samo u njegove zapise)
    • potvrde prijema - verifikacije dokumenata
    • automatizirano ili manualno slanje obavijesti korisnicima koji su dobili pravo uvida
  • Aktivni predmeti:
    • predmeti u radu
    • predmeti u rokovniku
    • završeni, a/a predmeti
    • kolanje dokumenata
  • Arhiva - pismohrana
    • ograničeni uvid u predmete
    • vraćanje predmeta iz arhive u rad i nazad

Korisnička dokumentacija >>>


 

Isprobaj odmah