Automatsko knjiženje je automatizirani postupak - obrada kojom se više poslovnih dokumenata različitih vrsta za odabrani vremenski period odjednom knjiže na račune (konta) glavne knjige.
Formiranje naloga za automatsko knjiženje
Za automatsko knjiženje
- u strukturi odabrati vrstu dokumenta Automatska temeljnica (glavni zbornik-Dokumenti -Poslovni dokumenti-Računovodstvo -Temeljnica)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Automatsko knjiženje"
Ukoliko nakona odabira vrste dokumenta na glavnom izborniku nije vidljiva ikona "Automatsko knjiženje" klikne se na tipkovnici na funkcijsku
tipku F5 ili na glavnom izborniku na ikonu "Osvježi".
- u poljima Od datuma Do datuma upiše se vremenski period za koji se knjiže dokumenti
- na izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za prikaz neproknjiženih dokumenata
.
Od datuma - upisati datum od kojeg se dokumenti knjiže u glavnu knjigu
Do datuma - upisati datum do kojeg se dokumenti knjiže u glavnu knjigu
Period GK - naziv aktivnog perioda (razdoblja) knjiženja u glavnu knjigu
Period se mijenja (pomiče) u Matičnim podacima-Računovodstvo-Periodi glavne knjige
Glavna knjga - check box se automatski popunjava
Da - dokumenti se knjiži u glavnu knjigu
Ne - dokumenti se ne knjiži u glavnu knjigu
Datum knjiženja - sustav automatski nudi datum dokumenta kao datum knjiženja u glavnu knjigu .Datum se po potrebi može promjeniti
Knjiženje na datum knjiženja
Da - datum dokumenta je i datum knjiženja pojedinog dokumenta
Ne - svi dokumenti imaju jedinstven datum knjiženja - datum upisan u polju Datum knjiženja
Zaključeno - datum zaključenog knjiženja za protekli vremenski period.U glavnu knjigu 1 ne mogu se proknjižiti dokumenti čiji je datum knjiženja manji od zaključenog.
Datum se mijenja (pomiče) u polju Zaključak -glavni izbornik-Matični podaci-Tvrtka-prozor (tab) Računovodstvo
Glavna knjiga 2 - check box se automatski popunjava ukolko je uključena opcija rada s dvije glavne knjige
Da - dokumenti se knjiži u glavnu knjigu 2
Ne - dokumenti se ne knjiži u glavnu knjigu 2
Datum knjiženja 2 - sustav automatski nudi datum dokumenta kao datum knjiženja u glavnu knjigu 2.Datum se po potrebi može promjeniti
Knjiženje na datum dokumenta 2
Da - datum dokumenta je i datum knjiženja pojedinog dokumenta
Ne - svi dokumenti imaju jedinstven datum knjiženja - datum upisan u polju Datum knjiženja 2
Period GK2 - naziv aktivnog perioda (razdoblja) knjiženja u glavnu knjigu 2
Period se mijenja (pomiče) u Matičnim podacima-Računovodstvo-Periodi glavne knjige #2
Zaključeno 2 - datum zaključenog knjiženja za protekli vremenski period.U glavnu knjigu 2 ne mogu se proknjižiti dokumenti čiji je datum knjiženja 2 manji od zaključenog
Period se mijenja (pomiče) u Matičnim podacima-Računovodstvo-Periodi glavne knjige #2
Jedna temeljnica po VK-u
Da - za svaku vrstu knjiženja kreira se po jedna automatska temeljnica
Ne - za sve vrste knjiženja odnosno za sve poslovne dokumente u odabranom periodu kreira se jedna temeljnic
- na izborniku klikne se ikonu "Pokreni"
Knjiženjem dokumenta u glavnu knjigu u zaglavlju dokumenta automatski se u uključuje check box Knjiženo-Da
Za isključivanje dokumenata iz automatskog knjiženja u pregledu po vrstama knjiženja
- u tabličnom pregledu isključi se check box "Za knjiženje" uz VK (vrsta - shema knjiženja) koje ne želimo knjižiti
- iz automatskog knjiženja isključeni su svi dokumenti s odabranom shemom
ili
- u tabličnom pregledu klikne se na strelicu uz VK (vrsta - shema knjiženja)
- u tablično pregledu dokumenata isključi se check box "Za knjiženje" uz dokumente koje ne želimo knjižiti
- iz automatskog knjiženja isključeni su samo odabrani dokumenti
- isključivanjem check boxa "Za knjiženje" sustav automatski mijenja broj dokumenata za knjiženje u koloni "Za knjiženje".
Automatskim knjiženje formira se dokument Automatska temeljnica koja u prozoru (tab-u) Info - popratni dokumenti ima zapisane sve
dokumente koji su njome knjiženi u glavnu knjigu.U prozoru (tab-u) Info - popratni dokumenti pojedinih dokumenata zapisan je broj
automatske temeljnice kojom su knjiženi u glavnu knjigu.
Kod automatskog knjiženja dokumenata zaduženja (ulazna kalkulacija,interna primka) i razduženja zaliha (izdatnica,razduženje skladišta)
prvo se knjiže dokumenti zaduženja i zatim dokumenti razduženja.
Brisanje naloga za automatsko knjiženje
Za odknjižavanje odnosno brisanje knjiženja dokumenata knjiženih automatskom temeljnicom
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo-Temeljnica-Automatska temeljnica
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filter" za prikaz automatskih temeljnica
- u tabličnom pregledu (grid) označi se odgovarajuća automatska temeljnica (-u prozoru (tab-u) Info - popratni dokumenti poslovnog dokumenta zapisan je broj automatske temeljnice kojom je knjižen u glavnu knjigu)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Briši"
Brisanjem automatske temeljnice iz glavne knjige brišu se knjiženja svih dokumenata koji su popratni dokumenti automatske temeljnice.
Kod brisanja knjiženja dokumenata zaduženja (ulazna kalkulacija,interna primka) i razduženja zaliha (izdatnica,razduženje skladišta) prvo
se odknjižavaju dokumenti razduženja i zatim dokumenti zaduženja.
Ručno knjiženje
