Za evidenciju godišnjeg odmora radnika potrebno je najprije u matičnim podacima radnika upisati fond godišnjeg odmora u danima za godinu za koju se unosi podatak o godišnjem odmoru.

Fond dana se upisuje za svaku kalendarsku godinu pojedinačno:

Za svaku kalendarsku (tekući godinu) upisuje se broj dana godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo. Pri tome se koristi obračunska veličina R150 - Godišnji odmor tekuće godine.

Ako je godišnji odmor ugovoren u tjednima, mora se preračunati u dane u koje se uključuje ili ne uključuje subota (ovisno o ugovoru o radu, pravilniku o radu tvrtke, kolektivnom ugovoru i sl.).

Za potrebe evidentiranja godišnjeg odmora koriste se sljedeće obračunske veličine po vrsti radnih listova:

Dnevna evidencija rada:

• RVGO1 - Godišnji odmor tekuće godine
• RVGO2 - Godišnji odmor prethodne godine

Mjesečna evidencija rada:

• R150 - Godišnji odmor tekuće godine
• R250 - Godišnji odmor prethodne godine

Dnevne i mjesečne obračunske veličine za godišnji odmor tekuće godine koriste se samo za evidenciju trošenja godišnjeg odmora tekuće godine u tekućoj godini. Ukoliko se u tekućoj godini bilježi trošenje godišnjeg odmora iz prethodne godine tada se mora koristiti obračunska veličina za godišnji odmor prethodne godine.

Za evidenciju slobodnih dana koristi se obračunska veličina R141 - Slobodni dani, a za evidenciju plaćenog dopusta koristi se obračunska veličina R801 - Plaćeni dopust.

Korištenjem navedenih obračunskih veličina u dnevnim i mjesečnim radnim listovima, sustav izračunava podatke o godišnjem odmoru (iskorišteno, neiskorišteno....), te prikazuje podatke o slobodnim danima i plaćenom dopustu, kao i ukupan broj radnih dana radnika, te dana koje nije radio na razini godine.

Podaci su vidljivi putem preglednika Evidencija odmora i dopusta radnika, a podaci se dohvaćaju iz radnih listova što znači kako je podatke moguće vidjeti i bez pokretanja obračuna plaće, samo iz radnih listova.

Preglednik se nalazi u skupini preglednika Plaće i honorari:

Parametar godina je obvezan, dok parametar radnik nije. Ako se parametar radnik ostavi prazan, sustav će prikazati sve radnike za navedenu godinu, a ako se navede radnik, pokazat će se podaci samo za njega za navedenu godinu:

 Preglednik pokazuje podatke za godišnji odmor tekuće godine, uz prikaz podataka prethodne godine. Detaljan opis kolona rezultata preglednika objašnjena je u zasebnoj korisničkoj dokumentaciji: Preglednici-Plaće i honorari.

Kroz preglednik se prikazuju podaci iz dnevnih radnih listova.

Za korisnike koji koriste i dnevne i mjesečne radne listove ovaj preglednik među ostalim može poslužiti za kontrolu usklađenosti upisanog godišnjeg odmora u dnevne odn. mjesečne radne listove.

Preduvjet dobivanja podataka putem ovog preglednika je upisan fond dana godišnjeg odmora u matične podatke radnika, te evidentiran godišnji odmor u dnevnim radnim listovima.

Primjer evidencije godišnjeg odmora u dnevnim radnim listovima:

 Primjer evidencije godišnjeg odmora u mjesečnim radnim listovima (za obračun plaće):

Neovisno o tome unosi li se evidencija godišnjeg odmora za potrebe evidencije radnog vremena u dnevne radne listove (pravilnik o evidenciji radnika i radnog vremena) ili za potrebe obračuna plaće (mjesečni radni listovi), uvijek se korištenjem obračunske veličine mora naznačiti koristi li radnik godišnji odmor tekuće godine ili se radi o prijenosu godišnjeg odmora iz prethodne u tekuću godinu. Jedino korištenjem razlličitih obračunskih veličina za godišnji odmor tekuće i prethodne godine sustav u ovom pregledniku može izračunati koliko još godišnjeg odmora radnik ima na raspolaganju.