U matične podatke tvrtke (Matični podaci / Tvrtka) broj telefona mora se upisati na sljedeći način:

+385(01)123456

Ako je broj telefona upisan na bilo koji drugi način Porezna uprava će vratiti datoteku kao formalno neispravnu.

U tom slučaju potrebno je u matičnim podacima tvrtke promijeniti telefon na navedeni način i ponovno pokrenuti izradu IP datoteke ili ispraviti ručno podatke broja telefona u samoj datoteci pri čemu se onda ne mora mijenjati broj telefona u sustavu (u matičnim podacima tvrtke).

Prije slanja datoteke Poreznoj upravi, može se provjeriti njena formalna ispravnost korištenjem besplatne aplikacije Porezne uprave; IP validatora.