Aplikacija Pisarnica

  •  

    Pisarnica i pismohrana

     

    Uredsko poslovanje za tijela javne i lokalne uprave, agencije, institucije od javnog značaja, te za sve ostale obveznike uredbe o uredskom poslovanju.

    Potpuna kontrola prava na uvid i kolanja dokumenata s obavještavanjem osoba i potvrdom preuzimanja. Razvođenje, rad, zaključenje i arhiviranje predmeta.



    Isprobajte odmah


 

  • Zaprimanje i klasifikacija


    Jednostavna i efikasna digitalizacija, klasifikacija i davanje prava na uvid dokumenata.

     

  • Lako pretraživanje


    Ubrzajte i olakšajte pretraživanje podnesaka i akata unutar svojih predmeta i klasa.

     

  • Potpuna kontrola


    Svaki korisnik ima uvid i može raditi samo s predmetima i dokumentima koji su mu namijenjeni.

     

 

Tehnologija i digitalizacija


Pisarnica je moćan alat za povećanje efikasnosti uredskog poslovanja i važan je korak u prelasku na elektronsko poslovanje. Pisarnica prihvaća sve vrste digitalnih priloga - skenirane dokumente u različitim formatima (png, pdf, jpg), dokumente zaprimljene u elektronskom obliku (pdf, txt, html), prihvaća slike, poveznice na sadržaj odložen na serveru, kao i poveznice na vanjski sadržaj, karte, web stranice i sl.

Svi zaprimljeni dokumenti se automatski označavaju QR kodom, a svaki od upisa može prihvatiti velike količine teksta, slika, priloga ili multimedije.


Jednostavnost rada i sigurnost


Urudžbeni zapisnik unutar Pisarnice je podijeljen na tri upisnika. Upisnik neupravnih predmeta, predmeta upravnog postupka prvog i predmeta upravnog postupka drugog stupnja. Knjiga pošte, interna dostavna knjiga i knjiga za sve ostale vrste zaprimanja i otpremanja pismena su direktna posljedica rada pisarnice i evidencije kolanja dokumenata, bez potrebe dodatnog upisivanja. Pismohrana odnosno arhiva sastavni je dio pisarnice i omogućuje arhiviranje i vraćanje predmeta iz arhive jednim klikom.

Kontrola i upravljanje s kolanjem dokumenata je na najvišoj razini, a uz to pruža primjerenu tajnost i sigurnost tako što svaki korisnik ima uvid i može raditi samo s dokumentima koji su mu namijenjeni.


Organizacija procesa

Aplikacija   P I S A R N I C A   je podijeljena na prijemni ured odnosno pisarnicu, knjige pošte i dostave kroz koje se zaprimaju i potvrđuje primitak pismena, aktivne predmete na kojima rade referenti, arhivu i na arhivsku građu. Svi predmeti i pismena, odnosno podnesci i akti, se unose samo jedanput, a njihovo kolanje kroz sve dijelove aplikacije se ostvaruje različitim promjenama statusa, potvrdama i oznakama poslovnog procesa.

  • Pisarnica - urudžbeni zapisnik s tri upisnika:
    • upisnik neupravnih predmeta
    • UP/I - upisnik upravnih predmeta prvog stupnja
    • UP/II - upisnik upravnih predmeta drugog stupnja
    • knjiga urudžbenog zapisnika, kronološki pregled svih predmeta iz svih upisnika
  • Knjige pošte i dostava:
    • knjiga primljene pošte
    • knjiga odlazne pošte
    • interna dostavna knjiga
  • Aktivni predmeti:
    • plan klasifikacijskih oznaka
    • svi aktivni predmeti koji su dodijeljeni službeniku
    • predmeti u rokovniku
    • završeni, a/a predmeti
  • Arhiva - pismohrana
  • Arhivska građa

 

Korisnička dokumentacija >>>