Na početku rada s UBS21 poslovnim sustavom ili UsBS poslovnim paketom (u standardnoj ili besplatnoj ili e-UBS verziji), potrebno je unijeti podatke koji su nužni za početak operativnog korištenja sustava u svim procesima. U doljnjem spisku vas upućujemo na redoslijed i način potrebnih unosa:

Matični podaci

1. ažuriranje podataka tvrtke (poduzeća),
2. unos i/ili ažuriranje organizacijskih cjelina, skladišta, blagajni, lokacija
3. unos podataka partnera - kupaca, dobavljača, zaposlenika, tijela javne uprave
4. unos podataka asortimana
5. unos cjenika
   

Početna stanja

1. početna stanja svih skladišta - kroz dokument Početno stanje-zalihe
2. početna stanja dobavljača - kroz dokument Otvorene stavke-dobavljači
3. početna stanja kupaca - kroz dokument Otvorene stavke-kupci
4. početna stanja trajne imovine - kroz dokument Početno stanje dugotrajne imovine
5. ostala početna stanja - kroz dokument Ostala početna stanja

Napomena: ukoliko se u sustavu ne vodi računovodstvo i knjigovodstvo, dovoljno je unijeti matične podatke i početna stanja skladišta.