Temeljem Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom koji se primjenjuje od 01.01.2013 obveznici fiskalizacije (pravne i fizičke osobe - obveznici poreza na dobit iz čl.3 Zakona) u RH dužni su prilagoditi sadržaj računa odredbama zakona.U tu svrhu potrebno je u UBS21 napraviti podešenja vezana za ispis sadržaja računa.
Prije provedbe podešenja obvezno treba izraditi sve izlazne račune za prethodnu godinu ili period prije primjene fiskalizacije jer
se temeljem zakona - primjenom fiskalizacije mijenja numerički redosljed - struktura broja računa.Ukoliko se račun za prethodni period izrađuje
nakon napravljenih podešenja broj računa se mora ručno promjeniti da bi sadržavao numerički redosljed iz prethodnog perioda.
- kroz organizacijske cjeline (vidi Matični podaci/Organizacijske cjeline) unjeti odnosno dodati šifru (oznaku) poslovnog prostora koji će se za potrebe fiskalizacije smatrati prostorom koji služi za obavljanje djelatnosti isporuke dobara te obavljanja usluga
- kroz Poslovni prostor korisnika (vidi Alati/Poslovni prostor korisnika) unjeti osobu na naplatnom uređaju (operater) i povezati je sa poslovnim prostorom
Ukoliko operater nije povezan sa poslovnim prostorom u broju računa pojaviti će se poruka:
- korisnik može istovremeno biti povezan samo sa jednim poslovnim prostorom.Ukoliko treba raditi odnosno biti povezan sa drugim poslovnim prostorom potrebno je obrisati prethodnu analitiku korisnika odnosno vezu korisnika (operatera) i poslovnog prostora (organizacijska cjelina definirana kao poslovni prostor za potrebe fiskalizacije)
- oznaka poslovnog prostora u broju računa je oznaka poslovnog prostora s kojim je povezan korisnik koji je izradio račun
- osobi (operateru) na naplatnom uređaju akcijskom obradom dodjeliti OIB - osobni identifikacijskii broj (vidi Alati/OIB korisnika)
Ukoliko operateru nije dodjeljen OIB u broju računa pojaviti će se poruka
Dokumenti koji djele isti numerički redosljed su :Račun - dostavnica,Račun vl.p. (roba),Račun,Račun MP,Račun za primljeni predujam, Obavijest o knjiženju - kupci,Račun vl.p.,Obračun zateznih kamata,Invoice,Račun vl.p. (pokloni),Račun servisa,Račun za komunalne usluge, Odobrenje MP,Odobrenje za cassa sconto
- napraviti obradu Podešenja HR dokumenata za fiskalizaciju 2013.( vidi Obrade/Obrade podataka/Zakonske izmjene) kojom se podešava broj i numerički redosljed računa.Obrada ne traži unos parametara i pokreće se ikonom "Pokreni" na glavnom izborniku.
- napraviti obradu Fiskalizacija - početna podešenja (vidi Obrade/Obrade podataka/Zakonske izmjene) kojom se sustav povezuje sa prethodno dobivenim certifikatom za fiskalizaciju koji mora biti instaliran u operativnom sustavu računala poslužitelja baze podataka poslovnog sustava.
- napraviti prijavu poslovnog prostora obradom Prijava poslovnog prostora (vidi Alati/Prijava poslovnog prostora)
Fiskalizacija napravljenog dokumenta (računa) automatski se pokreće prilkom ispisa dokumenta (ikona "Ispiši" na glavnom izborniku)
- ukoliko se prethodno fiskaliziran račun mijenja (npr.pogrešno unešen način plaćanja i sl.) nakon spremanja promjenjenog računa klikne se na ikonu "IspišI" nakon čega sustavi nudi upit i nakon potvrde DA upita fiskalizira se promjenjeni račun
- preglednikom Dokumenti - fiskalizacija (vidi Izvještaji/Preglednici/Dokumentacija) može se dobiti uvid u fiskalizirane dokumente i dokumente koji podlježu fiskalizacija a još nisu fiskalizirani.Namjena preglednika je kontrola provođenja fiskalizacije dokumenata.