Sve poslovne aplikacije, članice noteS obitelji, mogu funkcionirati:
 * samostalno,
 * međusobno povezane,
 * unutar UsBS i UBS21 poslovnog sustava.

noteS je zajednički naziv za obitelj poslovnih aplikacija namijenjenih provedbi tzv. nad procesnih i evidencijskih aktivnosti. 
Mogućnost povezivanja i razmjene podataka između aplikacija je moćan poslovni alat koji osigurava provedbu kompleksnih poslovnih aktivnosti.

PREUZMITE MATERIJALE               

CIJENE APLIKACIJA

Sustav upravljanja kvalitetom (QMS)

Sustav upravljanja kvalitetom tvrtke prema nekom od standarda (ISO 9001, 14001, 27001…). Sva potrebna dokumentacija i zapisi koje zahtijeva pojedina norma vode se u elektroničkom obliku kroz poslovni sustav. Između svih dokumenata i zapisa sustava kvalitete može se definirati međusobna povezanost, a upravljanje njima je automatsko s potpunom slijedivošću povučene i aktivne dokumentacije i zapisa sustava kvalitete. Osiguravanje statusa najnovijeg izdanja dokumenta osigurano je njegovom verifikacijom od strane ovlaštene osobe. Popis dokumenata sustava kvalitete automatski se izrađuje odobrenjem pojedinih dokumenata i zapisa od ovlaštene osobe. Pročitajte više ...

Pisarnica i pismohrana, urudžbeni zapisnik i digitalna arhiva (PPU)

Vođenje poslova pisarnice sukladno Uredbi o uredskom poslovanju, te upravljanje dolaznim i odlaznim dokumentima (podnesci i akti). Plan klasifikacijskih oznaka, stvaratelja/primatelja. Klasifikacija dokumenata i označavanje s urudžbenim brojem unutar predmeta (spisa). Dokumenti se mogu skenirati (digitalizirati) te pohraniti u datotečni sustav i bazu podataka, kategorizirati prema vrstama i načinu zaprimanja - otprema, uvesti u knjigu pošte, te priključiti drugim entitetima sustava kao što su partneri, asortiman, dokumentacija ili evidencije. Sustav verifikacija za potrebe distribucije i praćenja kolanja dokumenata. Aplikacija funkcionira samostalno, povezana s ostalim poslovnim aplikacijama ili unutar UsBS / UBS21 sustava. Pročitajte više ....
 

Poslovne evidencije i zapisi (PEV)

Poslovne evidencije i zapisi vezani na bilo koju poslovnu aktivnost. Podesivi "workflow" - fleksibilno podešavanje karakteristika, atributa i sadržaja evidencija. Otvaranje i podešavanje novih evidencija i definiranje odnosa među evidencijama. Mogućnost višestrukog povezivanja s procesnom dokumentacijom iz nabave, prodaje, proizvodnje, skladišnog poslovanja, .... Poslovne evidencije se koriste i za sve dodatne zapise sustava kvalitete.
 

Podrška korisnicima i dnevnici poslova (PKD)

Niz evidencija koje omogućavaju podršku i pomoć internim ili eksternim korisnicima sustava u vezi tehničkih, proceduralnih ili funkcionalnih pitanja. Zahtjevi (interni i eksterni), zadaci osoblju koji proističu iz zahtjeva, dnevnik radova (danas napravljeno), podsjetnici, zapisnici o testiranju - potvrde korisnika, mogućnost veze na ponude i račune ili bilo koje druge procesne dokumente. Mogućnost različite kategorizacije upita krajnjih korisnika prema tehničkim, procesnim ili funkcionalnim područjima, te naknadna analiza kroz izvještajni dio sustava.
 

Održavanje strojeva, opreme, objekata (ODV)

Planovi početnog, tekućeg, remontnog i investicijskog održavanja s vremenskim ili radnim intervalima održavanja, vremenima pripreme, rada, završetka, utrošcima materijala i rezervnih dijelova ..... Evidencije - zapisi stvarno obavljenih poslova početnog, tekućeg, remontnog i investicijskog održavanja. Mogućnost povezivanja s utrošcima rezervnih dijelova, materijala, maziva i sl.
 

Nadzorne knjige (NAK)

Vođenje različitih vrsta nadzornih knjiga prema vrsti sklopljenog posla s nerezidentima. Provođenje svih vrsta nadzornih knjiga s unosom obveznog i dodatnog sadržaja - uvoz robe, uvoz usluga, izvoz robe,izvoz usluga, investicijski radovi u inozemstvu, izravna ulaganja, poslovi s vrijednosnim papirima i udjelima u investicijskim fondovima, depozitni poslovi rezidenta sa inozemnim financijskim institucijama i kreditni poslovi.
 

Putni nalozi i lokalne vožnje (PUT)

Izdavanje i obračun domaćih i inozemnih putnih naloga, vođenje knjige putnih naloga, naplata u domicilnoj ili inozemnoj valuti. Evidencija službenih i privatnih automobila koji se koriste u službene svrhe unutar podataka kapaciteta (resources), evidencija visine dnevnica prema zemljama. Automatski obračun iznosa dnevnica prema vremenu trajanja puta. Evidencije lokalnih vožnji službenim automobilom ili korištenje privatnog automobila u službene svrhe. Blagajničko poslovanje vezano na obračune putnih naloga s automatiziranom obradom i dnevnim zaključivanjem blagajničkog dnevnika.
 

Evidencije radnika i radnog vremena (RRV)

Podaci o radnicima i radnom vremenu ("šihterica") prema "Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima".
Dnevne evidencije radnog vremena - radni listovi sa propisanim vrstama rada i njihovim trajanjem unutar dana.

 Podrška korisnicima

 Konzultantska pomoć se u svakom trenutku može zatražiti slanjem zahtjeva:

• zahtjev za konzultantsku pomoć

Korisnicima je dostupno:

• telefonska podrška u radu („help desk“)
• kratke upute za rad
• korisnička dokumentacija
• dodatna obuka

Tehnologija:

• MS SQL Server baza podataka
  
• Client - Server arhitektura
  
• Database Centric Application
• Windows Light Client

Preporučena minimalna infrastruktura (za korištenje paketa do 25 korisnika na vlastitoj infrastrukturi)

• Server HW:  1 procesor, 2-4 GB RAM, 2x120GB HDD, 100Mbit / 1Gbit LAN, min 20GB slobodnog prostora,
  
• OS:  Windows Server 32 bit,
  
• WS HW: 1 procesor, 1-2 GB RAM, 60 GB HDD, 100Mbit / 1Gbit LAN, +
  
• WS OS:  Windows XP, Windows Vista, Windows7 
  

Napomena: infrastruktura treba biti usklađena s brojem korisnika i količinom dokumenata i zapisa u sustavu.

CIJENE APLIKACIJA