Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu. 

MALOPRODAJA S KNJIGOVODSTVOM

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
  • unijeti - formirati cjenik (e) s maloprodajnim cijenama asortimana
  • otvoriti (po potrebi) maloprodajna skladišta - prodajna mjesta (trgovine)
    • dodaje se organizacijska cjelina koja otvara maloprodajno mjesto (trgovina)
      
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
  • podesiti (ili prekontrolirati) sheme knjiženje poslovnih dokumenata
    • nepotrebne sheme knjiženja mogu se isključiti (check box "Koristi se")
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha robe
    • stanje robe unosi se po maloprodajnim skladištima (trgovinama) i po maloprodajnim cijenama (MPC)  asortimana
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
  • unijeti ostala početna stanja glavne knjige
• ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
  • nabavljena roba zaprima se predprimkom
    • zadužuje se maloprodajno skladište - trgovina
      
    • roba se može zaprimiti u veleprodajno (centralno) skladište i zatim distribuirati po maloprodajnim skladištima - trgovinama
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se maloprodajna vrijednost robe
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • uračunava se marža i porez na dodanu vrijednost
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
    • ako se roba prvo zaprima u veleprodajno (centralno) skladište za prijenos u maloprodajna skladišta - trgovine koristi se međuskladišnica
    • zadužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
• PRODAJA ROBE
  
  • napraviti maloprodajni račun
    
  • evidentirati plaćanje maloprodajnog računa
  • napraviti specifikaciju primljenih sredstva
    • dnevni promet maloprodajne blagajne po vrstama sredstava plaćanja
    • "zaključuje" maloprodajnu blagajnu  po danima
  • napraviti obračun dnevnog prometa
    • razdužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
• ULAZNI RAČUNI
  • odabrati VK (vrsta -shema knjiženja) prema vrsti troška
• KNJIŽENJE U GLAVNU KNJIGU
  • da bi napravljeni dokumenti bili evidentirani i u glavnoj knjizi potrebno ih je preknjižiti
  • za knjiženje dokument po dokument koristiti opciju ručno knjiženje
  • za knjiženje više dokumenata odjednom koristiti opciju automatsko knjiženje

MALOPRODAJA BEZ KNJIGOVODSTVA

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
  • unijeti - formirati cjenik (e) s maloprodajnim cijenama asortimana
  • otvoriti (po potrebi) maloprodajna skladišta - prodajna mjesta (trgovine)
    • dodaje se organizacijska cjelina koja otvara maloprodajno mjesto (trgovina)
      
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha robe
    • stanje robe unosi se po maloprodajnim skladištima (trgovinama) i po maloprodajnim cijenama (MPC) asortimana
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
• ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
  • nabavljena roba zaprima se predprimkom
    • zadužuje se maloprodajno skladište - trgovina
      
    • roba se može zaprimiti u veleprodajno (centralno) skladište i zatim distribuirati po maloprodajnim skladištima - trgovinama
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se maloprodajna vrijednost robe
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • uračunava se marža i porez na dodanu vrijednost
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
    • ako se roba prvo zaprima u veleprodajno (centralno) skladište za prijenos u maloprodajna skladišta - trgovine koristi se međuskladišnica
    • zadužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
• PRODAJA ROBE
  
  • napraviti maloprodajni račun
    
  • evidentirati plaćanje maloprodajnog računa
  • napraviti specifikaciju primljenih sredstva
    • dnevni promet maloprodajne blagajne po vrstama sredstava plaćanja
    • "zaključuje" maloprodajnu blagajnu po danima
    • napraviti obračun dnevnog prometa
    • razdužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun