Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja poslovnih sustava i aplikacija, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumijevanje i korištenje osnovnih funkcionalnosti. U njima je na jednom mjestu navedena najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu.

SUSTAV UPRAVLJANJA KVALITETOM U GOSPODARSTVU i JAVNOM SEKTORU

• STRUKTURA DOKUMENATA I ZAPISA SUSTAVA UPRAVLJANJA KVALITETOM
  • provjeriti vrste dokumenata i zapisa sustava upravljanja kvalitetom u hijerarhijskom pregledu,
    
  • prema potrebi i standardu koji se koristi unijeti nove vrste dokumenata i zapisa putem akcijskog izbornika.

• UNOS KATEGORIJA I RAZINE POGLAVLJA
  • unijeti kategorije koje će se koristiti za označavanje dokumenata i zapisa,
    
  • unijeti razine poglavlja i potpoglavlja koja nedostaju.
    

• UNOS DOKUMENTACIJE I ZAPISA
  • kroz poglavlja unijeti dokumentaciju i zapise (dokumentacija se može kopirati ili se može upisivati izravno kroz sustav).

• ODOBRAVANJE DOKUMENTACIJE
  • odgovorna osoba odobrava (verificira) dokumentaciju i zapise sustava kvalitete