Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu. 

TRGOVAČKI OBRT - VELEPRODAJA

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
    
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha robe
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
• ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
  • nabavljena roba zaprima se u skladište predprimkom
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost zaliha robe
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
• ISPORUKA ROBE
  • prije isporuke može se izdati ponuda
  • uz isporuke robe šalje se dostavnica
    • radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena
  • nakon potvrde isporuke radi se račun
    • radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom
  • umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun
    

TRGOVAČKI OBRT - MALOPRODAJA

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
  • unijeti - formirati cjenik (e) s maloprodajnim cijenama asortimana
    
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha robe
    • stanje robe unosi se s maloprodajnim cijenama (MPC) asortimana
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
• ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
  • nabavljena roba zaprima se predprimkom
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se maloprodajna vrijednost robe
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • uračunava se marža i porez na dodanu vrijednost
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
      
    • zadužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
• PRODAJA ROBE
  
  • napraviti maloprodajni račun
    
  • evidentirati plaćanje maloprodajnog računa
  • napraviti specifikaciju primljenih sredstva
    • dnevni promet maloprodajne blagajne po vrstama plaćanja
    • "zaključuje" maloprodajnu blagajnu po danima
  • napraviti obračun dnevnog prometa
    • razdužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjga)
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun

USLUŽNI OBRT

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- usluge
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
    
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
• FAKTURIRANJE
  • prije izvršenja usluge može se izdati ponuda
    
  • nakon izvršenja usluge radi se račun
    • radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena
      
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun

PROIZVODNI OBRT

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati
      • sirovine i materijal  (repromaterijal)
      • gotovi proizvod
        
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama gotovih proizvoda
    
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha
    • sirovina i materijala
    • gotovih proizvoda
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
• NABAVA I UTROŠAK REPROMATERIJALA
  • nabavljeni materijal zaprima se u skladište predprimkom
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost materijala
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
  • za razduženje skladišta repromaterijala koristi se izdatnica
  • ukoliko postoje utvrđeni normativi kod razduženja skladišta može se koristiti izdatnica (normativna)
• ISPORUKA I PRODAJA
  • kod skladištenja gotovog proizvoda koristi se interna primka
  • prije isporuke može se izdati ponuda
  • uz isporuke robe šalje se dostavnica
    • radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena
  • nakon potvrde isporuke radi se račun
    • radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom
  • umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun