Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu. 

USLUGE S KNJIGOVODSTVOM

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- usluge
      
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
    
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
  • podesiti (ili prekontrolirati) sheme knjiženje poslovnih dokumenata
    • nepotrebne sheme knjiženja mogu se isključiti (check box "Koristi se")
• POČETNO STANJE
  
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
  • unijeti ostala početna stanja glavne knjige
• FAKTURIRANJE
  • prije izvršenja usluge može se izdati ponuda
    
  • nakon izvršenja usluge radi se račun
    • radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta ) ukoliko je prethodno napravljena
      
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • odabrati VK (vrsta -shema knjiženja) prema vrsti troška
• KNJIŽENJE U GLAVNU KNJIGU
  • da bi napravljeni dokumenti bili evidentirani i u glavnoj knjizi potrebno ih je preknjižiti
  • za knjiženje dokument po dokument koristiti opciju ručno knjiženje
  • za knjiženje više dokumenata odjednom koristiti opciju automatsko knjiženje

USLUGE BEZ KNJIGOVODSTVA

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- usluge
      
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
    
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
• FAKTURIRANJE
  • prije izvršenja usluge može se izdati ponuda
    
  • nakon izvršenja usluge radi se račun
    • radi se na osnovu ponude ( Dokumenti istog predmeta)  ukoliko je prethodno napravljena
      
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun