Neophodan alat za vođenje i održavanje dokumentacije i zapisa sustava kvalitete u elektroničkom obliku prema standardima ISO 9001, 14001, 27001, bilo kojem drugom. Povezanost svih dokumenata i zapisa  uz potpunu slijedivost povučene i aktivne dokumentacije i zapisa sustava kvalitete.

Status najnovije revizije, te ulazak u glavni popis dokumenta, provodi se verifikacijom dokumenata od strane ovlaštene osobe. Omogućeno je otvaranje novih vrsta dokumenata i zapisa prema potrebama i poslovanju korisnika. 

Aplikacija se nabavlja kroz jednokratnu kupnju paketa s definiranim maksimalnim brojem dokumenata ili evidencija. Osim paketa ograničenih na broj dokumenata, postoji i paket bez ograničenja. QMS ima vrlo popularnu cijenu. Uz to postoji i mogućnost nadoplate za pravo na nove verzije u periodu 24 mjeseca.

Aplikacija se preuzima (download) i instalira od strane korisnika. Na raspolaganju su detaljne upute za rad, dokumentacija i podrška korisnicima.

* Sve cijene su informativne i podložne promjeni.
* Jednokrana nadoplata za pravo na nove verzije aplikacije u periodu
   24 mjeseca iznosi od 365 kn na više, ovisno o paketu.

Elektronsko upravljanje dokumentima i zapisima sustava kvalitete je u potpunosti oslonjeno na zahtjeve za upravljanje dokumentima i zapisima prema normi HRN EN ISO 9001:2009. Operativna dokumentacija tvrtke po poslovnim procesima (nabava, proizvodnja, prodaja, logistika skladišta, računovodstvo, financije...) može se integrirati s dokumentacijom i zapisima sustava kvalitete. Aplikacija je potpuno kompatibilna s ostalim poslovnim aplikacijama iz obitelji noteS, poslovnim paketom UsBS i poslovnim sustavom UBS21

Dokumenti i zapisi

• poslovnici tj. priručnici (upravljanja kvalitetom, upravljanja okolišem, sigurnosti informacija...),
• politike (kvalitete, okoliša, sigurnosti informacija...),
• dokumentirani postupci,
  
• radne upute,
• opći dokumenti,
  
• obrasci,
• korisničko otvaranje novih vrsta dokumenata/zapisa.

Podržano je automatsko revizioniranje dokumenata uključenih u sustav upravljanja kvalitetom kao i definiranje hijerarhijske povezanosti između poslovnika, dokumentiranih postupaka, radnih uputa i zapisa. Po potrebi, korisnici sami mogu dodavati nove vrste dokumenata i zapisa koji su uključeni u sustav upravljanja kvalitetom, ovisno o djelatnosti tvrtke i načinu praćenja poslovnih procesa.
Pristup i ažuriranje dokumentacije i zapisa određen je definiranjem korisničkih prava i hijerarhije, a sva dokumentacija i zapisi unutar sustava mogu se označiti kao aktivni ili povučeni, što znači kako je u svakom trenutku odgovornim osobama dostupna arhiva dokumentacije i zapisa sustava upravljanja kvalitetom kao i trenutno važeća verzija dokumentacije i zapisa.

Uz automatsko revizioniranje dokumenata i zapisa sustava upravljanja kvalitetom, prilikom svake promjene na nekom od dokumenata ili zapisa uključenim u sustav kvalitete, poslovni sustav generira glavni popis dokumenata u kojem su svi trenutno važeći dokumenti i zapisi sustava upravljanja kvalitetom.

Namijenjeno

• tvrtkama koje tek namjeravaju uvesti sustav upravljanja kvalitetom prema nekom od standarda,
• tvrtkama koje imaju već implementiran sustav upravljanja kvalitetom prema nekom standardu.

Prednosti u odnosu na papirnatu dokumentaciju

• dokumenti i zapisi su jasni, čitljivi, unificirani i kontrolirani od strane poslovne logike poslovnog sustava,
• smanjen je rizik od gubitka i propadanja dokumenata jer ne ovise o uvjetima okoline kao papirni dokumenti,
• lakše pretraživanje dokumentacije i zapisa sustava upravljanja kvalitetom kada su unutar jednog poslovnog sustava,
• lakše je administriranje pravima; postavljanje zabrana i prava za uvid u dokumentaciju i zapise nego kod papirne dokumentacije
• lako je odrediti povezane dokumente, zapise i općenito hijerarhiju dokumentacije uključene u sustav upravljanja kvalitetom.

MINIMALNI ZAHTJEVI ZA OPREMU

OSTALE APLIKACIJE IZ OBITELJI noteS

USPOREDBA RJEŠENJA