Obradama se automatski ažuriraju (ili utvrđuju) minimalne količine asortimana na skladištu i stanje zaliha na skladištu nakon provedene inventure i provodi kontrola razduženje skladišta.
-glavni izbornik -Obrade-Obrade podataka-Operativa-Skladište i zaliha
Minimalna količina na skladištu
Obrada postavlja minimalnu količinu zaliha asortimana (razina ispod koje se ne smije spustiti količina asortimana) u skladištu između dva perioda naručivanja.
- Parametri obrade
- Grupa asortimana - odabrati grupu asortimana za koju se definra minimalna količina zaliha
- Datum za nabavu - upisati planirani datum nove nabave
- Nabava za period dana - upisati broj dana-period za koji se nabavlja
- Br. dana dobavljivosti - upisati broj dana potrebnih da se naručeni asortiman isporuči
- Postotak korekcije - definirati postotak korekcije minimalne količine- proizvoljan unos
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-izračunata minimalna količina zaliha asortimana(glavni izbornik-Matični podaci-Asortiman…polje Min)
Razduživanje nerazduženih stavaka
Obrada kontrolira stanje zaliha na skladištu i ispravlja eventualnu nepovezanost razduženja i zaduženja zaliha odnosno nepovezane dokumente razduženja zaliha povezuje s dokumentima kojima su te zalihe zadužene.
- Parametri obrade
- Skladište - odabrati naziv skladišta
- Od datuma - upisati datum-početak perioda provjere nepovezanosti razduženja i zaduženja zaliha
- Do datuma - upisati datum-kraj perioda provjere nepovezanosti razduženja i zaduženja zaliha
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-povezani dokumenti zaduženja i razduženja (provjera -glavni izbornik-Izvještaji-Preglednici-Operativa-Zaliha- Razduženje zaliha)
Inventura
Obradom se kreiraju inventurne liste s knjigovodstveni stanjem zaliha na odabrani dan.
- Parametri obrade
- Datum - upisati datum inventurnog popisa-automatski se nudi tekući datum
- Skladište - odabrati naziv skladišta
- Grupa asortimana - odabrati naziv grupe asortimana-neobvezan odabir-ako se ne odabere u inventurnu listu se dodaje asortiman iz svih grupa asortimana
- Asortiman - odabrati naziv asortimana-neobvezan odabir-ako se ne odabere u inventurnu listu se dodaje sav asortiman ili asortiman iz prethodno odabrane grupe
- Način vođenja skladišta - odabrati
- By Asortment - stanje zaliha u inventurnoj listi grupira se po šifri asortimana
- By Batch or LOT - stanje zaliha u inventurnoj listi grupira se po broju serije
- By inventory input - stanje zaliha u inventurnoj listi grupira se po zalihama-ulazima u skladište
- Kontrola - odabrati
- No (ne) - obrada ne kontrolira da li postoje razduženja asortimana u budućnosti-datum razduženja veći od datuma inventure
- Yes (da) - obrada kontrolira da li postoje razduženja asortimana u budućnosti-datum razduženja veći od datuma inventure
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokument Inventura (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis)
Inventura i početno stanje zaliha
Sređivanje inventurnog stanja
Obradom se utvrđuju inventurne razlike odnosno viškovi i manjkovi zaliha asortimana na skladištu.
- Parametri obrade
- Dokument inventure - odabrati odgovarajući dokument inventure-mogu se odabrati samo dokumenti inventure za koje nije već napravljeno sređivanje inventurnog stanja
- Datum dokumenta sređivanja manjkova - upisati datum dokumenta kojim se evidentiraju inventurni manjkovi zaliha
- Datum dokumenta sređivanja viškova - upisati datum dokumenta kojim se evidentiraju inventurni viškovi zaliha
-
Ako se polja datuma ostave praznima, dokumenti će nositi datum kad je pokretana obrada.
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokumenti Zapisnik o inventurnom manjku i Zapisnik o inventurnom višku (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis)
Kreiranje početnog stanja skladišta
Obradom se kreira početno stanje zaliha asortimana u skladištu na početku poslovne godine.
- Parametri obrade
- Dokument inventure - odabrati odgovarajući dokument Inventure
- Izdatnica - upisati datum razduženja zaliha na skladištu-zadnji dan prethodne poslovne godine
- Interna primka ÷ upisati datum zaduženja (početno stanje) zaliha na skladište-prvi dan tekuće poslovne godine
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokumenti Izdatnica (za razduženje zaliha) i Interna primka (za zaduženje zaliha) (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Skladište i zaliha)
Naknadno razduženje skladište
Obrada provjerava nepovezane stavke u dokumentima razduženja ,povezuje ih s dokumentima zaduženja (ulaz u skladište) i usklađuje izlaznu nabavnu cijenu s ulaznom nabavnom cijenom.Ukoliko skladište ima uključenu opciju "Razduženje na nivo godine" provjeravaju se i povezuju dokumenti zaduženja i razduženja iste godine.
- Parametri obrade
- Vrsta dokumenta - odabrati vrstu dokumenta razduženja zaliha
- Od datuma - upisati datum-početak perioda provjere razduženja zaliha
- Do datuma - upisati datum -kraj perioda provjere razduženja zaliha
- Tolerancija - upisati 5 (pet)-iznos sitnih zaokruženja zbog ažuriranja nabavne cijene ne može biti veći od upisane vrijednosti
- Niveliranje cijene razduženja - odabrati
- No (ne) - obrada ne usklađuje izlaznu nabavnu cijenu s ulaznom nabavnom cijenom
- Yes (da) - obrada usklađuje izlaznu nabavnu cijenu s ulaznom nabavnom cijenom
-
Ukoliko je razduženo više zaliha s različitom nabavnom cijenom, izlazna cijena će biti ponderirana nabavna cijena. - Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-ažuriran pečat za knjiženje dokumenta razduženja-povezane stavke razduženja i zaduženja.
Prilikom izračuna iznosa pečata za knjiženje može doći do sitnih razlika u zaokruživanju što dovodi do debalansa pečata. Ukoliko shema za knjiženje
ima poziciju 9990 - Sitna zaokruženja, obrada će sama izračunati razliku (saldo) dugovne i potražne strane i upisati iznos u poziciju 9990 na
potrebnu stranu kako bi dokument bio u ravnoteži.
Usklađivanje datuma zaduženja / razduženja skladišta
Obradom se usklađuje datume primitka na dokumentima zaduženja zaliha i datum izdatka na dokumentima razduženja zaliha, nastalima automatski u predmetu ili kao popratni, s datumom izvornog dokumenta.
- Parmetri obrade
- Skladište - odabratii naziv skladišta
- Od datuma - upisati datum-početak perioda u kojem je zaliha zaprimljena ili izdana
- Do datuma - upisati datum-završetak perioda u kojem je zaliha zaprimljena ilimizdana
- Vrsta dokumenta - odabrati naziv vrstu dokumenta po kojoj su, u predmetu ili kao popratni, nastali automatski kreirani skladišni dokumenti zaduženja/razduženja
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-usklađeni datum dokumenata u predmetu i popratnih dokumenta s datumom izvornog dokumenta
