Sustav se novim korisnicima od verzije 10.9 isporučuje s podacima:

• pošte i naselja BiH,
• pošte i naselja Crnu Goru,
• teritorijalna i administrativna strukture Hrvatske (pošte, općine, naselja, županije)
• pošte i naselja Makedoniju,
• pošte i naselja Sloveniju,
• pošte i naselja Srbiju,
• sve države svijeta prema ISO 3166 standardu, uz korištenje lokalnih (HR) naziva nekih država,
• glavni gradovi i pošte glavnih gradova svih država svijeta.

Sve daljnje izmjene i dodavanje teritorijalnih podataka obavlja korisnik sam.

Prilikom korištenja sustava, može se ukazati potreba za dodavanjem novog naselja (npr. prilikom početka rada s novim ino partnerom ili sl.). 

Za unos novog naselja potrebno je najprije unijeti poštu Matični podaci / Teritorijalna struktura / Pošte.

Prilikom otvaranja, poštu treba povezati na državu (iz izbornika Država), a poštanski broj (ZIP) treba unijeti u šifru pošte >>> Šifra pošte = poštanski broj.

Spremanjem podataka pošte, sustav će automatski dodati istoimeno naselje koje je povezano na tu poštu - vidjeti u  Matični podaci / Teritorijalna struktura / Naselja.