Zaposlenik može ići na službeni put različitim prijevoznim sredstvima. Kad se koristi automobil, moguće je upotreba službenog ili privatnog automobila. Kako bi se podaci o automobilu mogli koristiti u evidenciji putnih naloga, moraju se unijeti u sustav. U tu se svrhu u sustavu koriste matični podaci kapaciteta.

Za unos podataka o automobilu na glavnom izborniku se odabere: Matični podaci / Kapaciteti, odabere se ikona "dodaj" i popunjavaju se podaci o automobilu:

Vrsta kapaciteta – kao vrstu kapaciteta iz izbornika odabrati „prijevoz“

Naziv– upisuati naziv i registracijsku oznaku automobila

Jed.mj. – odabrati km

Kalendar – odabrati 1-Osnovni

Spremiti podatke o automobilu odabirom ikone "spremi".