Temeljna aplikacija za uredsko poslovanje u gospodarstvu, javnoj i lokalnoj upravi, te udrugama. Osigurava uređenost, digitalizaciju, sljedivost, jednostavno pretraživanje i pronalaženje svih dokumenata i njihovih priloga.

PPU sadrži propisane i proširene evidencije, knjige i preglede nužne za efikasno evidentiranje dokumenata i predmeta uredskog poslovanja.
PPU je poslovna aplikacija iz obitelji noteS, što znaći da ju je moguće povezati s ostalim aplikacijama iz te obitelji, ali i sa poslovnim sustavima UBS21 i UsBS. Potpuno je prilagođena Uredbi o uredskom poslovanju koja je na snazi u RH od 01.01.2010, kako za potrebe lokalne i javne uprave, tako i za gospodarstvo.

Aplikacija se nabavlja kroz jednokratnu kupnju paketa s definiranim maksimalnim brojem dokumenata ili evidencija. Osim paketa ograničenih na broj dokumenata, postoji i paket bez ograničenja. PPU ima vrlo popularnu cijenu. Uz to postoji i mogućnost nadoplate za pravo na nove verzije u periodu 24 mjeseca.

Aplikacija se preuzima (download) i instalira od strane korisnika. Na raspolaganju su detaljne upute za rad, dokumentacija i podrška korisnicima.

do 1000 dokumenata	do 5000 dokumenata	do 10000 dokumenata	do 20000 dokumenata	do 30000 dokumenata	do 40000 dokumenata	do 50000 dokumenata	neograničen
besplatno	985 kn	1.951 kn	3.863 kn	5.736 kn	7.569 kn	9.362 kn	15.965 kn

* Cijene su informativne i podložne promjeni.
* Jednokrana nadoplata za pravo na nove verzije aplikacije u periodu
   24 mjeseca iznosi od 394 kn na više, ovisno o paketu.

Aplikacija je namijenjena tijelima javne uprave na državnoj i lokalnoj razini, tvrtkama i institucijama od javnog značaja, te gospodarstvu - tvrtkama svih veličina i svih djelatnosti koje žele u rad svojih pisarnica ili prijemnih ureda uvesti standarde koji se primjenjuju u javnom sektoru. Prilikom korištenja u gospodarstvu, koriste se sve funkcionalnosti pisarnice i pismohrane osim upravnih postupaka. Napredne funkcije digitalizacije dokumenata i praćenje njihovog kolanja uz sustav elektronskog potpisivanja, idealne su za provedbu djelomičnog ili cjelokupnog sustava upravljanja dokumentima.

FILM - URUDŽBENI ZAPISNIK

FILM - PLAN KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA

Pisarnica i pismohrana - funkcionalnosti

• plan klasifikacijskih oznaka i registri stvaratelja/primatelja
  • predpripremljene klase prema do sad važećem pravilniku o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama,
  • slobodan unos i definiranje novih klasifikacijskih oznaka strukturiranih:
    • prema sadržaju, djelatnosti, godini upotrebe,
    • razrađenih po dosjeima, datumu početka i kraja važenja, periodu obveznog čuvanja,
  • automatizirano otvaranje novih predmeta neupravnog i upravnih postupaka unutar klasifikacijske oznake sa neobveznim zadavanjem organizacijske cjeline - vlasnika predmeta,
  • registar (matični podaci) internih stvaratelja/primatelja
  • registar (matični podaci) vanjskih stvaratelja/primatelja

• zaprimanje i razvrstavanje 
  • skeniranje zaprimljenog dokumenta i njegovih priloga,
  • razvrstavanje na upravne i neupravne postupke
    • urudžbeni zapisnik (UZ)
    • upisnik predmeta prvostupanjskog upravnog postupka (UP/I)
    • upisnik predmeta drugostupanjskog upravnog postupka (UP/II)
    • institut zaprimljenih, privremeno nerazvrstanih dokumenata

• upis i klasifikacija razvrstanih dokumenata (pismena)
  
  • unos zapisa dokumenta u UZ ili UP/I ili UP/II,
  • ispis knjiga urudžbenog zapisnika, upisnika UP/I i upisnika UP/I,
  • otvaranje novih predmeta (spisa) akcijskom obradom,
  • stavljanje digitalnih kopija u privitke zapisa dokumenta,
  • dodjela klasifikacijske oznake - broja predmeta svakom dokumentu,
  • označavanje dokumenta kao ulaznog (podnesak) ili izlaznog (akt),
  • dodjela statusa dokumentu, označavanje vrste dokumenta, označavanje tipa (načina) zaprimanja,
  • datum i vrijeme zaprimanja (unosa) - automatski, datum nastanka dokumenta (datum s originalnog dokumenta), datum završetka (za dokumente po kojima se postupa),
  • definiranje knjige ulazne pošte za dokumente pristigle poštanskom službom,
  • unos vanjskog stvaratelja/primatelja i internog stvaratelja primatelja,
  • opcionalno definiranje zaposlenika - službenika internog stvaratelja/primatelja,
  • mogućnost unosa kratkog naziva, mogućnost unosa napomene

• izvještaji, ispisi, pregledi
  
  • ispis prijemnog štambilja / naljepnice, ispis omota spisa,
  • ispis knjiga urudžbenog zapisnika, upisnika UP/I i upisnika UP/I,
  • knjiga primljene pošte, interna dostavna knjiga, dostavna knjiga za poštu, dostavna knjiga za mjesto,
  • pregled svih dokumenata u predmetu iz svakog dokumenta
  • filtriranje pregleda svih predmeta s istom klasom (UZ, UP/I, UP/II),
  • filtriranje pregleda svih predmeta u istoj klasi i dosjeu (UZ, UP/I, UP/II),
  • pregled povezanih predmeta, pregled prijenosa dokumenta u drugi predmet
  • knjiga pismohrane, pregled svih dokumenata predmeta u pismohrani
  • filtriranje pregleda svih predmeta s istom klasom u pismohrani
  • filtriranje pregleda svih predmeta u istoj klasi i dosjeu u pismohrani
  • kronološki pregled puta dokumenta u radu s vremenom zadržavanja kod službenika

•  dostava dokumenata (pismena) u rad
  
  • verifikacija za internu dostavu s institutom elektronskog potpisivanja - verificiranja prijema
  • kolanje dokumenta od službenika do službenika s verifikacijama interne dostave

•  razvođenje dokumenata (pismena) u rokovnik i u pismohranu
  
  • verifikacija razvođenja u rokovnik predmeta s institutom elektronskog potpisivanja - verificiranja razvođenja
  • verifikacija razvođenja u pismohranu "a/a" predmeta s institutom elektronskog potpisivanja - verificiranja razvođenja

•  stavljanje predmeta u pismohranu
  
  • akcijska obrada s kontrolnom logikom svih potrebnih verifikacija za stavljanje - odlaganje predmeta u pismohranu
  • lokacija - smještaj u pismohrani
  • mogućnost stavljanja dodatnog opisa predmeta za potrebe izlučivanja
  • pretraživanje po klasi, klasi i dosjeu, po predmetu, datumima, vanjskim i internim stvarateljima/primateljima, ....

•  povlačenje i vraćanje dokumenata iz i u pismohranu
  
  • verifikacija razvođenja u rokovnik predmeta s institutom elektronskog potpisivanja - verificiranja razvođenja
  • verifikacija razvođenja u pismohranu "a/a" predmeta s institutom elektronskog potpisivanja - verificiranja razvođenja

• primjenjeni mehanizmi i napredne N-LAB tehnologije 
  • privitci - spremanje skeniranih dokumenata i priloga u datotečni sustav ili u bazu podataka,
  • revizioniranje svih promjena nad dokumentima u xml formatu
  • pregled revizija - svih izmjena nad dokumentom (tko, kad, što)
  • verificiranje - potvrđivanje postupanja s dokumentima koje sadrži datum traženja, osobu koja traži, datum i vrijeme traženja i opis traženja, te osobu koja potvrđuje, datum i vrijeme potvrde postupanja
  • povezivanje dokumenata u skupne cjeline - predmete
  • međusobno povezivanje dokumenata kroz mehanizam popratnih dokumenata
  • akcijske obrade nad dokumentima 

Dokumentaciju i upute za rad s aplikacijom možete pogledati ovdje (morate biti prijavljeni ili zatražiti registraciju).

OSTALE APLIKACIJE IZ OBITELJI noteS

MINIMALNI ZAHTJEVI ZA OPREMU

USPOREDBA RJEŠENJA