Izdaci za službena putovanja (dnevnice, naknade prijevoznih troškova, naknade korištenja privatnog automobila u službene svrhe, troškovi noćenja i drugo) obračunavaju na temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga i priloženih isprava kojima se dokazuju izdaci i drugi podaci navedeni na putnom nalogu.
Obračun putnih troškova
- na glavnom izborniku odabere se -Evidencije-Putovanja-Putni nalog
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filter" za odabir (selektiranje) odgovarajućieg putnog naloga
- u tabličnom pregledu označi se putni nalog-uključi se check box uz putni nalog
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni"
Obračun dnevnica
- u polju Do datuma ažurira se datum povratka sa službenog puta-ako je stvarni datum povratka različit od unešenog
- u polju Vrijeme do ažurira se vrijeme povratka sa službenog puta-ako je stvarno vrijeme povratka različito od unešenog
- ažuriranjem polja u kartici Putni nalog automatski se ažuriraju polja
- vrijednost - broj dnevnica
- ukupno - ukupni iznos dnevnica
Obračun ostalih troškova službenog puta
- klikne se na karticu - tab Putni troškovi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Vrsta - odabrati vrstu troška službenog puta
Udaljenost - odabrati odgovarajuću udaljenost do ili od mjesta odredišta službenog puta-samo kod troškova prijevoza
Udaljenost se definira-glavni izbornik-Matični podaci-Teritorijalna struktura-Udaljenost
Upotreba - odabrati vrstu prijevoznog sredstva-samo kod troškova prijevoza
Količina - upisati broj - količinu odabrane vrste troška
Cijena - upisati jedinični iznos odabrane vrste troška-samo ako je prethodno upisana količina (broj) veća od 1
Iznos - upisati ukupni iznos odabrane vrste troška
Opis - proizvoljan unos
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje zapisa
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje prozora Putni troškovi - dodavanje
- u kartici Putni nalog-polje Broj priloga upisati količinu (broj) isprava koje se prilažu uz putni nalog
- u check boxu Zaključeno odabrati-Da
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje putnog naloga
Isplata putnih troškova
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo
- klikne se na oznaku + uz mapu -Računovodstvo-Blagajna
- u strukturi se označi -Bl.isplatnica
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
- u poziciju pečata za knjiženja blagajničke isplatnice unese se iznos troškova službenog puta
Ako je isplaćen predujam (akontacija) za službeni put prvo se radi blagajnička uplatnica za povrat predujma (akontacije) a zatim se radi blagajnička
isplatnica sa ukupnim iznosom troškova službenog puta.
- prije spremanja blagajničke isplatnice na glavnom izborniku klike se na ikonu "Popratne evidencije"
- u prozoru Popratne evidencije klikne se na ikonu "Dodaj" i odabere putni nalog koji je temelj za izradu blagajničke isplatnice
- klik na ikonu "Spremi"
