Organizacijska struktura uspostavljena aktima tvrtke ili ustanove unosi se u poslovni sustav kroz organizacijske jedinice.Uključuje cjeline - mjesta troška (sektori,službe.odjeli i sl.),lokacije (mjesta gdje se obavlja poslovanje organizacijskih jedinica),skladišta (organizacijske jedinice za robno - materijalno poslovanje) i blagajne (organizacijske jedinice za gotovinsko novčano poslovanje).
Cjeline
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Cjeline
- u prozoru Cjeline klikne se na ikonu "Dodaj"
Šifra - upisati jedinstvenu šifru organizacijske cjeline u sustavu
Ako je korisnik obveznik provođenja uredbe o uredskom poslovanju upisuje se oznaka iz plana brojčanih oznaka stvaratelja/primatelja koje propisuje nadležno tijelo
Naziv - upisati naziv organizacijske cjeline
CjelinaNad - odabrati naziv organizacijske cjeline koja je hijerahijskih nad organizacijskom cjelinom koja se unosi
Ako se ne odabere automatski se popunjava nazivom unešene organizacijske cjeline
Nivo - odabrati vrstu organizacijske cjeline
Žiro - račun - upisati broj novčanog računa organizacijske cjeline-neobvezan unos
Oznaka - upisati šifru (oznaku) poslovnog prostora koji će se za potrebe fiskalizacije smatrati prostorom koji služi za obavljanje djelatnosti isporuke dobara te obavljanja usluga
- klik na ikonu "Spremi"
Lokacije
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Lokacije
- u prozoru Lokacije klikne se na ikonu "Dodaj"
Cjelina - odabrati naziv organizacijske cjeline za koju se unose lokacije
Red.br. - upisati red broj lokacije u sustavu-organizacijska cjelina može imati više adresa
Adresa - upisati adresu (ulica i broj) organizacijske cjeline
Naselje - odabrati mjesto - naselje organizacijske cjeline
Soba - proizvoljan unos
Opis - proizvoljan unos
Partner - odabrati naziv partnera-koristi se u maloprodajnom poslovanju kod međuskladišnog naručivanja
GLN - upisati globalni lokacijski broj adrese (lokacije) organizacijske cjeline-neobvezan unos
- klik na ikonu "Spremi"
Skladišta
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Cjeline
- u prozoru Cjeline klikne se na ikonu "Dodaj"-
- u polju Nivo obvezno odabrati-skladište (80)-organizacijska cjelina automatski se dodaje u spisak svih skladišta
-
automatski postavke skladišta
-
skladište robe
-
način razduženje zaliha - FIFO metoda
-
načinom vođenja skladišta - po nabavnim cijenama,
-
razduženjem na nivo godine - Da
-
prodaja - Da
-
kronologija - Da
-
SCM - Da
-
- za promjenu ili dopunu postavki skladišta
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Skladišta
- u prozoru Skladišta klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) skladišta
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se naziv skladište čije se postavke mijenjaju
- na izborniku prozora klikne se na ikonu "Promjeni"
Cjelina - sadržaj polja nije promjenjiv-automatski se popunjava nazivom odabranog skladišta
Vrsta skladišta - odabrati vrstu skladišta
Način razduženja skladišta - odabrati FIFO metodu
Način vođenja skladišta - odabrati vrstu cijene po kojoj se vodi skladište
Razduženja na nivou godine - odabrati
Da - razdužuju se samo zalihe zaprimljene u godini dokumenta razduženja-obvezno na početku godine napraviti prenos stanja zaliha-
Ne- razdužuju se i zalihe zaprimljene i prije godine dokumenta razduženja-na početku godine ne prenosi se stanje zaliha
Prodaja - odabrati Da
Minus - odabrati
Ne - razdužuju se samo količine zaliha koje se nalaze na stanju skladišta
Da - razdužuju se i količine zaliha kojih nema na stanju skladišta
Kronologija - odabrati
Da - razdužuje se zaliha čiji je datum zaduženja ispred ili jednak datum razduženja
Ne - razdužuje se najstarija postojeća zaliha neovisno o datumu zaduženja
SCM - odabrati
Da - skladište je uključeno u obradu Generiranje naloga- prijedlog nabave-
Ne - skladište je nije uključeno u obradu Generiranje naloga- prijedlog nabave
Provodi se barcode kontrola - za skladište kod kojeg se provodi barcode kontrola količine asortimana kod zaprimanja i izdavanja odabrati Da-
Web shop - za skladište preko kojeg se odvija web prodaja odabrati Da-
Web info - za skladište čije se stanje zaliha prikazuje na web stranici odabrati Da
Položaj zaliha - ako se zalihe prate po lokacijama smještaja u skladištu odabrati Da
Broj odobrenja - za carinsko skladište upisati broj odobrenja nadležnog tijela-
- klik na ikonu "Spremi"
Blagajne
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Cjeline
- u prozoru Cjeline klikne se na ikonu "Dodaj"-
- u polju Nivo obvezno odabrati-blagajna (90)-organizacijska cjelina automatski se dodaje u spisak svih blagajni
- za unos naziva blagajne
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Blagajne
- u prozoru Blagajne klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) blagajne
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se blagajna kojoj se dodaje naziv
- na izborniku prozora klikne se na ikonu "Promjeni"
Cjelina - sadržaj polja nije promjenjiv-automatski se popunjava
Naziv - upisati naziv blagajne
- klik na ikonu "Spremi"
Skladišta u okruženju
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske jedinice-Skladišta u okruženju
- u prozoru Skladišta u okruženju klikne se na ikonu "Dodaj"
Skladište - odabrati naziv skladišta
Okruženje - odabrati naziv skladišta
pregled - ne koristi se
Redosljed - upisati redni broj
Povezano razduženja - ne koristi se
- klik na ikonu "Spremi"
Položaji u skladištu
- za definiranje lokacija zaliha u skladištu odnosno podjelu skladišnog prostora
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Organizacijske cjeline-Položaji u skladištu
- u prozoru Položaji u skladištu klikne se na ikonu "Dodaj"
Lokacija - odabrati naziv i lokaciju skladišta
Red - upisati broj reda lokacije zaliha u skladišnom prostoru
Kolona - upisati broj kolone lokacije zaliha u skladišnom prostoru
Visina - upisati visinu smještaja zaliha u skladišnom prostoru
Grupa asortimana - odabrati naziv grupe asortimana koji se skladišti na odgovarajućoj lokaciji zaliha u skladišnom prostoru
Volumen - upisati volumen lokacije zaliha u skladišnom prostoru
Potrošeno - ne koristi se
Opis - proizvoljan unos
Koristi se - odabrati Da
- klik na ikonu "Spremi"
