Sustav dolazi s isporučenim obračunskim veličinama koje su prilagođene Pravilniku o R-Sm obrascu, a koriste se prilikom obračuna plaće.

U slučaju potrebe za promjenom obračunske veličine, postojeće obračunske veličine se mogu promijeniti, a ukoliko se pojavi potreba, korisnici mogu unijeti nove obračunske veličine koje žele uključiti u obračun plaće.

Za promjenu i unos obračunskih veličina u sustavu korisnik mora biti u "roli" nlPayroll (0).

Nova obračunska veličina unosi se samo u slučaju da niti jedna obračunska veličina iz sustava ne odgovara potrebi evidentiranja rada radnika. Prilikom unosa nove obračunske veličine treba poznavati Pravilnik o R-Sm obrascu kako bi se nova obračunska veilčina mogla smjestiti pod odgovarajuću šifru vrste rada.

 Unos nove obračunske veličine radi se u 3 koraka:

1. unos nove obračunske veličine

2. unos obračunske veličine u kriterije obračuna (vrste isplate)

3. povezivanje vrste rada i vrste obračunskih šifara s vrstom isplate

1. Unos nove obračunske veličine

Za unos nove obračunske veličine na glavnom se izborniku odabere Matični podaci / Plaće / Podešenja plaće / Obračunske veličine, odabere se ikona "dodaj" i popune se podaci o novoj obračunskoj veličini:

Šifra - kao šifra nove obračunske veličine može se upisati samo broj veći od 31 500. Prilikom dodavanja svake nove šifre treba se upisati broj koji nije već dodijeljen nekoj drugoj šifri. Ukoliko kao šifru pokušate upisati broj manji od 31 500 ili upišete šifru koju ste već dodijelili nekoj drugoj obračunskoj veličini sustav će upozoriti porukom.

Oznaka - proizvoljna oznaka za obr. veličinu, alfanumeričko polje

Naziv - upisati naziv nove obr. veličine

Obračunska veličina - odabrati vrstu obračunskih veličina kojoj će pripadati nova obračunska veličina; npr. primanja na osnovi rada, primanja na osnovi prava (naknade), neto, doprinosi, krediti i sl.

Pozicija - odabrati poziciju u koju će pripadati nova obr. veličina; npr. bruto plaća, naknade troškova, doprinos i sl.

Koristi se - označiti kako se obračunska veličina koristi kako bi se mogla pojavljivati u izbornicima

Nakon što je popunjeno zaglavlje obračunske veličine, popunjavaju se stavke i to kartica Prihodi. Odabere se ikona "dodaj detalj":

Od datuma i Do datuma - upisuje se od kada do kada će vrijediti (koristiti se) nova obračunska veličina

Smjena - ako se obračunska veličina želi koristiti kod svih smjena, odabere se 0-bez smjena. Ako ne, odabere se smjena za koju će vrijediti obračunska veličina

Sati - u obračunu i na isplatnom listiću će se kod ove obračunske veličine prikazivati sati ako se uključi ova opcija

Bodovi - koristi se samo kod tvrtki koje se koriste MLM poslovanjem

Iznos - ako se uključi, uz obračunsku veličinu će se na isplatnoj listi vidjeti i njen odgovarajući iznos iz obračuna

Fond - ako se uključi, sati iz ove obračunske veličine zbrajat će se s ostalim obračunskim veličinama koje su se kod obračuna pojavile kod radnika i također imaju uključenu ovu opciju

Dodatak, Uvjet 6, Uvjet 7 i Uvjet 8  - ne koriste se, ostaviti neoznačeno

Koeficijent - ostaje 1 za sve obračunske veličine koje ne predstavljaju uvećanje. Ako se unosi obračunska velilčina koja predstavlja uvećanje, tada se ovdje upiše postotak povećanja; npr. unosi se veličina koja povećava bruto plaću za 20%, tada bi se ovdje upisalo kao koeficijent 1,2

Fond sati - ostaje 0-Stvarna satnica ako se obračun radi po stvarnoj satnici. Ako se radi po prosječnoj satnici koja se ručno upisuje za isplatu na razini tvrtke tada se odabere 1-Stvarna satnica/prosječna satnica

Spremi se nova obračunska veličina ikonom spremi. Nakon spremanja sustav će sam popuniti karticu vremenska dimenzija u detaljima obračunske veličine:

2. unos obračunske veličine u kriterije obračuna

Nakon što je obračunska veličina definirana u sustavu, treba ju dodati u kriterije obračuna.

Na glavnom izborniku odabrati MAtični podaci / Plaće / Podešenja plaće / Kriteriji obračuna.

Među svim kriterijima treba odabrati prema smislu šifru kriterija obračuna u koju pripada nova obračunska veličina.

Šifarski sustav kriterija obračuna napravljen je prema Šifrarniku R-Sm obrasca tj. šifre vrsta rada su šifre koje će se pojavljivati u koloni vrsta rada na B stranici R-Sm obrasca.

Nakon odabira vrste rada, uđe se u izmjenu vrste rada ikonom "promijeni" , odabere se kartica "Primanja" i nakon toga ikona "dodaj detalj" koja otvara prozor kroz koji se dodaje nova obračunska veličina u vrstu rada tj. kriterije obračuna:

Primanje - iz ovog izbornika odabrati novu obračunsku veličinu koja je dodana u sustav

Vrsta radnika - ostaje 1 - Radnik u radnom odnosu

Invalid - ostaje 0 - Nema invalidnosti

Zdravstveno osiguranje - 4 - Doprinos za osn. zdrav. osig....

Spremiti primanje ikonom "spremi".

Jednu je obračunsku veličinu moguće unijeti i više puta ako postoji više kombinacija vrste radnika, vrste invaliditeta i vrste zdravstvenog osiguranja.

Nakon toga se spremi kriterij obračuna tj. vrsta rada ikonom "spremi".

3. povezivanje vrste rada i vrste obračunskih šifara s vrstom isplate

Ako je obračunska veličina stavljena u kriterij obračuna tj. vrstu rada koja nije povezana na vrstu isplate tada ih se mora povezati kako bi obračunska veličina bila uključena u obračun.

Na glavnom izborniku se odabere Matični podaci/Plaće/Podešenja plaće/Vrste isplate plaće. Odabrati vrstu obveznika, najčešće je to poslodavac pravna osoba (01) i kao vrstu isplate 3 - Fiksna mjesečna isplata. Uđe se u izmjenu ikonom "promijeni", te se na karticu vrsta rada doda (ikonom "dodaj detalj") vrsta rada u koju je ta obračunska veličina stavljena, ako ta vrsta rada već ne postoji u fiksnoj mjesečnoj isplati:

Ako je nova obračunska veličina dodana u vrste obračunskih šifara koje nisu uključene u fiksnu mjesečnu isplatu tada ju se mora dodati kroz karticu "Vrsta obračunskih šifara" ikonom "dodaj detalj":

Nakon toga se spreme podaci vrste isplate ikonom "spremi".