Početno stanje računa (konta) glavne knjige i analitičkih evidencija kupaca i dobavljača za tekuću poslovnu godinu formira se obradom Formiranje početnog stanja (vidi Obrade/ Računovodstvo/ Glavna knjiga ).Prijenos u novu poslovnu godinu obavlja se nakon što se provedu zaključna knjiženja (zatvaranja računa troškova kl.4 i računa rashoda i prihoda kl.7) u prethodnoj godini.
Početno stanje evidentira se :

• na računima (kontima) glavne knjige po analitici (trajna imovina,partneri,broj žiro-računa,broj kreditne partije,banke itd) i po valuti knjiženja .
• u  analitičkoj evidenciji (saldakonti) kupaca i dobavljača u zbrojnom iznosu po analitici - partnerima,po valuti knjiženja i po odgovarajućim računima glavne knjige.

Obrada formira dokument Temeljnica i to za svaku valutu knjiženja (pr. TE-000000-KN za iznose knjižene samo u kunama i TE-000000-EUR za iznose knjižene i u kunama i u eurima).
Obrada formiranja početnog stanja može se provoditi neograničeni broj puta s time da je prije nove obrade potrebno obrisati dokumente (temeljnice) prethodne obrade.