Ako se početno stanje zaliha radi na temelju inventurnog popisa stvarnih količina na skladištu potrebno je prije prenosa početnog stanja napraviti obradu Sređivanja inventurnog stanja (vidi Obrade/Obrade podataka/Operativa/Skladišta i zaliha ).

Obradom Inventura (vidi Obrade/Obrade podataka/Operativa/Skladišta i zaliha) :

• prvo se napravi dokument Inventura (vidi Dokumenti/Skladištno poslovanje/Inventurni popis) u koji sustav dodaje knjigovodstveno stanje zaliha
• na temelju inventurnog popisa u gornji dokument unese se stvarno stanje zaliha
• pokrene se obrada Sređivanje inventurnog stanja koja izračunava razlike između knjigovodstvenog i stvarnog stanja i formira dokumente za knjiženje (vidi Dokumenti/Skladišno poslovanje/Inventurni popis/Zapisnik o inventurnom manjku i Zapisnik o inventurnom višku)
• ponovo se obradom Inventura napravi dokument Inventura u koji sustav dodaje knjigovodstveno stanje zaliha nakon provedenih inventurnih razlika
• pokrene se obrada Kreiranje početnog stanja skladišta (vidi Obrade/Obrade podataka/Operativa/Skladišta i zaliha)
• parametri obrade Kreiranje početnog stanja su :
  • Dokument inventure - odabere se dokument napravljen nakon provedenih inventurnih razlika
  • Izdatnica - upisuje se 31.12. odnosno zadnji dan poslovne godine čije stanje zaliha prenosimo
  • Interna primka - upisuje se 1.1. odnosno prvi dan poslovne godine u koju prenosimo stanje zaliha

Obrada formira dokumente Izdatnica (vidi Dokumenti/Skladišno poslovanje/Skladište i zaliha) i Početno stanje-zalihe(vidi Dokumenti/Računovodstvo/Početna stanja) koji se ne knjiže u glavnu knjigu.Sheme knjiženje dokumenta početnog stanja trebaju u pozicijama imati isključen check box Knjiži se i Početno stanje.

U dokumentu Početno stanje - zalihe obvezno uključiti check box Zaključeno.Prijenos stanja zaliha se obvezno radi ukoliko je uključena opcija (check box) Razduženje na nivou godine (vidi Matični podaci/Organizacijske jedinice/Skladišta.).Ukoliko opcija razduženja nije uključena ne mora se raditi prijenos stanja zaliha.