Ako se početno stanje zaliha radi na temelju knjigovodstvenog stanja potrebno je :

• obradom Inventura (vidi Obrade/Obrade podataka/Operativa/Skladište i zaliha) napraviti dokument Inventura (vidi Dokumenti/Skladišno poslovanje/Inventurni popis) u koji sustav dodaje knjigovodstveno stanje zaliha
• pokrenuti obradu Kreiranje početnog stanja skladišta (vidi Obrade/Obrade podataka/Operativa/Skladište zaliha)
• parametri obrade Kreiranje početnog stanja skladišta su:
  • Dokument inventura - odabere se prethodno napravljen dokument ,
  • Izdatnica - upisuje se 31.12. odnosno zadnji dan poslovne godine čije stanje zaliha prenosimo ,
  • Interna primka - upisuje se 1.1. odnosno prvi dan poslove godine u koju prenosimo stanje zaliha .

Obrada formira dokumente Izdatnica (vidi Dokumenti/Skladišno poslovanje/Skladište i zaliha) i Početno stanje-zalihe (vidi Dokumenti/Računovodstvo/Početna stanja) koji se ne knjiže u glavnu knjigu.Sheme knjiženje dokumenata početnog stanja trebaju u pozicijama imati isključen check box Knjiži se i Početno stanje.

U dokumentu Početno stanje - zaliha obvezno uključiti check box Zaključeno.Prijenos stanja zaliha se obvezno radi ukoliko je uključena opcija (check box) Razduženje na nivou godine (vidi Matični podaci/Organizacijske jedinice/Skladišta).Ukoliko nije uključena opcija razduživanja ne mora se raditi prijenos stanja zaliha.