Preduvjeti koje trebate zadovoljiti za promjenu porezne stope u sustavu su sljedeći:

1. Moraju biti riješena sva zaprimanja robe: za sve predprimke u sustavu moraju biti napravljene ulazne kalkulacije sa upisanim zavisnim troškovima. Ako zavisni troškovi nisu poznati, u kalkulaciju treba upisati planske zavisne troškove.
2. Za sve isporuke moraju biti napravljena razduženja (dostavnice, računi-dostavnice, računi vlastite potrošnje) jer će se u suprotnom moći napraviti isključivo po novoj poreznoj stopi.
3. U potpunosti mora biti riješeno robno i financijsko stanje skladišta (na primjer, za korisnike koji koriste ulaznu i izlaznu kontrolu, sve stavke moraju biti checkirane, sve zalihe moraju biti izbačene iz karantene, sve rezervacije moraju biti obrisane, moraju biti napravljena sva sravnjenja).

Sve obrade vezane za promjenu i uvođenje nove stope PDV-a nalaze se u UBS sustavu pod Obrade/Zakonske izmjene.

Obrade može pokrenuti korisnik koji je u roli nlFinance (odjel računovodstva i financija) i koji ima hijerarhiju koja je >= 4.

Obrade se pokreću redosljedom po kojem su i navedene u folderu Zakonske izmjene.

1. obrada:  Promjena porezne stope

Obrada otvara novu poreznu tarifu s novom stopom i istim tarifnim brojem koji je imala porezna tarifa koja se mijenja (TB1 xx% --> TB1 xy%).

Obrada ima 2 obvezna parametra:

• Tarifni broj : odabire se stari tarifni broj čiju poreznu stopu treba promijeniti
• Nova porezna stopa: upisuje se brojčano u postotku iznos nove porezne stope npr.18% se upisuje kao 18

Obrada se logira (zapisuju se njezini koraci). Za pregled tko, kad i s kojim parametrima je povukao obradu mogu se koristiti preglednici Log obrada i Log obrada – detaljno.

2. obrada:  Pretarifiranje asortimana

Obrada mijenja poreznu tarifu definiranu u matičnim podacima asortimana.

Obvezni parametri obrade :

• Stara porezna tarifa – odabire se porezna tarifa koja je trenutno definirana asortimanu
• Nova porezna tarifa – odabire se porezna tarifa koja se želi definirati asortimanu (nova tarifa)

Obrada se logira. Za pregled tko, kad i s kojim parametrima je povukao obradu mogu se koristiti preglednici Log obrada i Log obrada – detaljno.

3. obrada:  Promjena vrijednosti zaliha

Obrada mijenja poreznu tarifu na postojećim zalihama i rekalkulira vrijednost zaliha. Mora se primijeniti za svako maloprodajno skladište i skladište koje se vodi u veleprodajnoj vrijednosti. Preporučamo da se obrada povlači i za prodajna skladišta koja se vode po nabavnoj vrijednosti. Za servisna skladišta i carinska skladišta ne preporučamo korištenje ove obrade.

PRIJE ODLUKE NAD KOJIM SVE SKLADIŠTIMA ĆETE KORISTITI OVU OBRADU OBAVEZNO SE SAVJETUJTE SA SVOJIM RAČUNOVODSTVOM i UPRAVOM!

Obrada razdužuje sve zalihe koje su kalkulirane sa starom poreznom stopom. Za tu svrhu radi se dokument Izdatnica kojoj u izvorniku piše „Izmjena porezne stope“. Razduživanje se radi po svakoj zalihi koja je na navedenom skladištu imala stanje veće od 0. Sve zalihe koje je izdatnica razdužila zaprimaju se dokumentom interna primka kojoj u izvorniku piše „Izmjena porezne stope“. Prilikom zaprimanja zaliha internom primkom konzultira se parametar Način rekalkuliranja zalihe. Sve zalihe automatski se izbacuju iz karantene i dostupne su odmah.

Obvezni parametri obrade:

• Skladište – odabire se skladište na kojem želimo rekalkulirati zalihe
• Stara porezna tarifa – odabire se stara porezna tarifa koja prestaje vrijediti
• Nova porezna tarifa – odabire se nova porezna tarifa kojom će se rekalkulirati zalihe
• VK izdatnice – odabire se VK koji će imati izdatnica sukladno knjigovodstvenim zahtjevima
• VK interne primke - odabire se VK koji će imati interna primka sukladno knjigovodstvenim zahtjevima
• Način rekalkuliranja zalihe – odabire se način na koji želimo rekalkulirati zalihe. Opcija Zadrži MPC znači da će zalihe na internoj primci imati jednaku MP kao i prije, a rekalkulirat će se VPC i marža. Opcija Zadrži VPC znači da će zalihe na internoj primci imati jednaku maržu i VPC kao i prije promjene stope, a promijenit će se MPC.

Kontrole i poruke grešaka u obradi: ako korisnik nema pravo raditi sa skladištem kojeg je odabrao dobije se poruka greške: "You do not have permission on warehouse analitics!" U tom slučaju potrebno je provjeriti korisnička podešenja u Analitika korisnika (obratite se svom administratoru).

Obrada se logira. U pregledniku „Log obrada detaljno“ vidljivo je kako se obrada logira u 4 koraka.

1. Korak bilježi parametre s kojima je obrada pokrenuta
2. Korak bilježi količinsko i vrijednosno stanje skladišta prije rekalkuliranja
3. Korak bilježi eventualne nepravilnosti nabavne cijene zaliha (nabavna cijena = 0) , te nabavnu cijenu koju će zaliha dobiti (ako je stara zaliha imala NC = 0 onda ce rekalkulirana zaliha imati NC = VPC ,a marža će biti 0.
4. Korak bilježi količinsko i vrijednosto stanje skladišta nakon rekalkuliranja

Podsjetnik na kontrolu

Nakon pokretanja navedenih obrada trebalo bi provjeriti sljedeće:

• je li sav asortiman prebačen na novu stopu PDV-a (koristite formu kataloga i filter),
• jeste li napravili obrade za sva skladišta koje je vaše računovodstvo to definiralo,
• jeste li napravili potrebne promjene u prodajnim cjenicima ako ste korigirali maloprodajnu ili veleprodajnu cijenu,
• usporediti izvještaj Stanje skladišta za svako skladište nad kojim ste provodili obradu, usporedba po ukupnoj količini i nabavnoj vrijednosti prije i poslje pokretanja obrada (moguća razlika zbog korigiranja zaliha koje su imale nabavnu cijenu o).