Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu.
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
- unijeti - formirati cjenik (e) s maloprodajnim cijenama asortimana
- otvoriti (po potrebi) maloprodajna skladišta - prodajna mjesta (trgovine)
- dodaje se organizacijska cjelina koja otvara maloprodajno mjesto (trgovina)
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- podesiti (ili prekontrolirati) sheme knjiženje poslovnih dokumenata
- nepotrebne sheme knjiženja mogu se isključiti (check box "Koristi se")
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- stanje robe unosi se po maloprodajnim skladištima (trgovinama) i po maloprodajnim cijenama (MPC) asortimana
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- unijeti ostala početna stanja glavne knjige
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
- nabavljena roba zaprima se predprimkom
- zadužuje se maloprodajno skladište - trgovina
- roba se može zaprimiti u veleprodajno (centralno) skladište i zatim distribuirati po maloprodajnim skladištima - trgovinama
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se maloprodajna vrijednost robe
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- uračunava se marža i porez na dodanu vrijednost
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- ako se roba prvo zaprima u veleprodajno (centralno) skladište za prijenos u maloprodajna skladišta - trgovine koristi se međuskladišnica
- zadužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- nabavljena roba zaprima se predprimkom
- PRODAJA ROBE
- napraviti maloprodajni račun
- evidentirati plaćanje maloprodajnog računa
- napraviti specifikaciju primljenih sredstva
- dnevni promet maloprodajne blagajne po vrstama sredstava plaćanja
- "zaključuje" maloprodajnu blagajnu po danima
- napraviti obračun dnevnog prometa
- razdužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
- ULAZNI RAČUNI
- KNJIŽENJE U GLAVNU KNJIGU
- da bi napravljeni dokumenti bili evidentirani i u glavnoj knjizi potrebno ih je preknjižiti
- za knjiženje dokument po dokument koristiti opciju ručno knjiženje
- za knjiženje više dokumenata odjednom koristiti opciju automatsko knjiženje
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
- unijeti - formirati cjenik (e) s maloprodajnim cijenama asortimana
- otvoriti (po potrebi) maloprodajna skladišta - prodajna mjesta (trgovine)
- dodaje se organizacijska cjelina koja otvara maloprodajno mjesto (trgovina)
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- stanje robe unosi se po maloprodajnim skladištima (trgovinama) i po maloprodajnim cijenama (MPC) asortimana
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
- nabavljena roba zaprima se predprimkom
- zadužuje se maloprodajno skladište - trgovina
- roba se može zaprimiti u veleprodajno (centralno) skladište i zatim distribuirati po maloprodajnim skladištima - trgovinama
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se maloprodajna vrijednost robe
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- uračunava se marža i porez na dodanu vrijednost
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- ako se roba prvo zaprima u veleprodajno (centralno) skladište za prijenos u maloprodajna skladišta - trgovine koristi se međuskladišnica
- zadužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- nabavljena roba zaprima se predprimkom
- PRODAJA ROBE
- napraviti maloprodajni račun
- evidentirati plaćanje maloprodajnog računa
- napraviti specifikaciju primljenih sredstva
- dnevni promet maloprodajne blagajne po vrstama sredstava plaćanja
- "zaključuje" maloprodajnu blagajnu po danima
- napraviti obračun dnevnog prometa
- razdužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga)
- ULAZNI RAČUNI