Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu. 

VELEPRODAJA S KNJIGOVODSTVOM

• MATIČNI PODACI
  • promijeniti podatke tvrtke
  • definirati organizacijsku strukturu (cjeline)
  • unijeti popis asortimana
  • • pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
  • otvoriti (po potrebi) nova skladišta
    • dodaje se organizacijska cjelina koja otvara skladišta
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
  • podesiti (ili prekontrolirati) sheme knjiženje poslovnih dokumenata
    • nepotrebne sheme knjiženja mogu se isključiti (check box "Koristi se")
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha robe
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
  • unijeti ostala početna stanja glavne knjige
• ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
  • nabavljena roba zaprima se u skladište predprimkom
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost zaliha robe
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
• ISPORUKA ROBE
  • prije isporuke može se izdati ponuda
  • uz isporuke robe šalje se dostavnica
    • radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena
  • nakon potvrde isporuke radi se račun
    • radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom
  • umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • odabrati VK (vrsta -shema knjiženja) prema vrsti troška
• KNJIŽENJE U GLAVNU KNJIGU
  • kako bi napravljeni dokumenti bili evidentirani i u glavnoj knjizi potrebno ih je proknjižiti
  • za knjiženje dokument po dokument koristiti opciju ručno knjiženje
  • za knjiženje više dokumenata odjednom koristiti opciju automatsko knjiženje

VELEPRODAJA BEZ KNJIGOVODSTVA

• MATIČNI PODACI
  • unijeti popis asortimana
    • pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
  • unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
  • otvoriti (po potrebi) nova skladišta
    • dodaje se organizacijska cjelina koja otvara skladišta
  • unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
    • podaci označeni s  * su obvezni
      
• POČETNO STANJE
  • unijeti postojeće stanje zaliha robe
  • unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
    • nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
      
    • neplaćeni iznosi ulaznih računa
      
• ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
  • nabavljena roba zaprima se u skladište predprimkom
  • ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost zaliha robe
    • dodaju se zavisni troškovi nabave
      
    • radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
  • otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
• ISPORUKA ROBE
  • prije isporuke može se izdati ponuda
  • uz isporuke robe šalje se dostavnica
    • radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena
  • nakon potvrde isporuke radi se račun
    • radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom
  • umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
  • evidentirati plaćanje računa
• ULAZNI RAČUNI
  • unijeti ulazni račun