Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu.
- MATIČNI PODACI
- promijeniti podatke tvrtke
- definirati organizacijsku strukturu (cjeline)
- unijeti popis asortimana
-
- pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
- unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
- otvoriti (po potrebi) nova skladišta
- dodaje se organizacijska cjelina koja otvara skladišta
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- podesiti (ili prekontrolirati) sheme knjiženje poslovnih dokumenata
- nepotrebne sheme knjiženja mogu se isključiti (check box "Koristi se")
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- unijeti ostala početna stanja glavne knjige
- ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
- nabavljena roba zaprima se u skladište predprimkom
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost zaliha robe
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- ISPORUKA ROBE
- prije isporuke može se izdati ponuda
- uz isporuke robe šalje se dostavnica
- radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena ili promjenom statusa ponude
- nakon potvrde isporuke radi se račun
- radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom ili promjenom statusa ponude/dostavnice
- umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
- evidentirati plaćanje računa
- ULAZNI RAČUNI
- KNJIŽENJE U GLAVNU KNJIGU
- kako bi napravljeni dokumenti bili evidentirani i u glavnoj knjizi potrebno ih je proknjižiti
- za knjiženje dokument po dokument koristiti opciju ručno knjiženje
- za knjiženje više dokumenata odjednom koristiti opciju automatsko knjiženje
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
- unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
- otvoriti (po potrebi) nova skladišta
- dodaje se organizacijska cjelina koja otvara skladišta
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
- nabavljena roba zaprima se u skladište predprimkom
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost zaliha robe
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- ISPORUKA ROBE
- prije isporuke može se izdati ponuda
- uz isporuke robe šalje se dostavnica
- radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena ili promjenom statusa ponude
- nakon potvrde isporuke radi se račun
- radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom ili promjenom statusa ponude/dostavnice
- umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
- evidentirati plaćanje računa
- ULAZNI RAČUNI