Obrade skladišta i zaliha
Obrade skladišta i zaliha sastoje se od sljedećih obrada:
Minimum na skladištu
Obrada postavlja minimalnu količinu artikala koja na skladištu mora postojati između dvaju periodičkih naručivanja u tvrtci.
Parametri obrade:
Grupa asortimana – odabrati grupu asortimana za koju se želi definirati minimum na skladištu
Datum za nabavu – upisati datum planirane nabave asortimana
Nabava za period dana – definirati vremenski period nabave u danima
Br. dana dobavljivosti – upisati broj dana dobavljivosti asortimana
Postotak korekcije – definirati postotak korekcije (proizvoljno polje)
Obrada će za sve artikle koji pripadaju odabranoj grupi asortimana kreirati minimum koji je za te artikle potreban na skladištu.
Kontrola skladišta i razduživanje nerazduženih stavaka
Obrada kontrolira stanje na odabranom skladištu, te korigira eventualne nekonzistencije u podacima robnih dokumenata i nastoji razduženja bez povezanosti na zalihe povezati sa zalihama (dokumenti robnog zaduženja kreiraju zalihe na koje se vežu dokumenti razduženja).
Parametri obrade:
Analitika 2 – odabrati skladište za koje se pokreće obrada
Od datuma – upisati datum koji označava početak perioda u kojem se radi kontrola skladišta
Do datuma – upisati datum koji označava kraj perioda u kojem se radi kontrola skladišta
Što je obrada napravila, može se vidjeti iz preglednika koji se odnosi na zalihe (Izvještaji / Preglednici / Zaliha / Nerazdužene stavke) kojeg se može povući prije i poslje pokretanja obrade kako bi se točno moglo vidjeti što je obrada napravila.
Inventura
Obrada napravi dokument Inventure. Inventura se može napraviti i ručno izradom dokumenta Inventure, ali se tada radi inventura za sav asortiman nekog skladišta. Ako se želi napraviti inventura samo za grupu asortimana ili konkretan asortiman, tada će se povlačiti ova obrada.
Parametri obrade:
Datum – sustav automatski nudi današnji datum. Ovaj će datum biti datum dokumenta Inventure.
Skladište – odabrati skladište za koje se radi inventura
Grupa asortimana – odabrati asortiman za koji se radi inventura. Ako se u ovom polju ništa ne odabere, tada će se inventura napraviti za sve grupe asortimana
Asortiman – opcionalno polje. Ako se ne odabere konkretan asortiman, tada će se inventura napraviti za sav asortiman ili za prethodno odabranu grupu
Način vođenja skladišta – odabrati način vođenja skladišta
Kontrola – odabrati treba li ili ne treba obrada kontrolirati postoje li za asortimam razduženja u budućnosti
Rezultat obrade je dokument Inventura (Dokumenti / Poslovni dokumenti / Skladišno poslovanje / Inventurni popis / Inventura).
Sređivanje inventurnog stanja
Obrada služi za utvrđivanje razlika između stvarnog stanja s podacima koji su uneseni u poslovne knjige.
Parametri obrade:
Dokument inventure – odabrati dokument inventure. Padajući izbornik nudi samo dokumente za koje već nije napravljena obrada za inventuru, dakle napravljene dokumente Inventure koji nisu zaključeni.
Datum dokumenta sređivanja manjkova – upisuje se datum kojeg će nositi dokument u slučaju da se radi o manjku
Datum dokumenta sređivanja viškova – upisuje se datum kojeg će nositi dokument u slučaju da se radi o manjku.
Ako se polja datuma ostave praznima, dokumenti će nositi datum kad je pokretana obrada.
Obrada sređivanja inventure napravit će sljedeće dokumente:
- Račun vl.p. (roba)
Obrada će napraviti ovaj dokument u slučaju da postoji manjak trgovačke robe. Dakle svi artikli za koje obrada ustanovi da imaju manjak, a spadaju u vrstu trgovačke robe nalazit će se u stavkama ovog dokumenta. U polje Količina obrada će upisati količinu koja nedostaje na skladištu za pojedini artikl.
U dokumentu unutar kartice Ostalo pod napomenu stavlja se komentar «zapisnik o inventurnom manjku».
Dokument Račun vl.p. (roba) je dokument koji ujedno razdužuje skladište.
- Izdatnica
Za sve stavke inventure koje nisu po vrsti trgovačka roba, obrada generira dokument izdatnice koji ujedno i razdužuje skladište. U polje Količina u stavkama dokumenta obrada će upisati količinu koja nedostaje na skladištu za pojedini artikl. U dokumentu unutar kartice Ostalo pod napomenu stavlja se komentar «zapisnik o inventurnom manjku».
Kreiranje početnog stanja skladišta
Obrada kreira početno stanje pojedinog skladišta. Kako se inventura radi zasebno za svako skladište, tako se i obrada odnosi samo na jedno skladište. Po različitim dokumentima inventure rade se početna stanja za različita skladišta.
Parametri obrade:
Dokument inventure – odabrati dokument Inventure koji se odnosi na period i skladište za koje se radi početno stanje. Na koje se skladište odnosi kreiranje početnog stanja, može se vidjeti iz samog dokumenta inventure koji ima analitiku skladište.
Izdatnica – prema datumu koji se ovdje upiše, sustav radi izdatnicu kojom razdužuje skladište s tim datumom
Interna primka – prema datumu koji se ovdje upiše sustav napravi internu primku kojom zadužuje robu na odabrano skladište na odabrani datum
Ova obrada ujedno razdužuje i zadužuje odabrano skladište, a koriste ju korisnici uglavnom krajem godine i početkom sljedeće za formiranje početnog stanja skladišta.
Posljedice obrade su dokumenti Izdatnica i Interna primka, s datumima koji su definirani kod pokretanja obrade.
Naknadno razduženje skladišta
Obrada prema zadanim kriterijima uzme sve dokumente koji imaju nerazdužene stavke prema zadanoj vrsti dokumenta i datumskom periodu. Datumski period se odnosi na Datum isporuke na dokumentima.
Sve nerazdužene stavke pokušat će se razdužiti. Ovdje se ne događa razduženje po FIFO metodi nego će se razdužiti što se može, a jedino se poštuje podešenje skladišta "Razduženje na nivou godine".
Parametri obrade:
Vrsta dokumenta – odabrati dokument razduženja skladišta (iako nudi sve dokumente i zaduženja i razduženja)
Od datuma – upisati datum koji određuje početak perioda za dohvat podataka
Do datuma – upisati datum koji određuje kraj perioda za dohvat podataka
Tolerancija – isključivo služi kao kontrolni faktor odnosno apsolutni iznos sitnih zaokruženja ne može biti veći od vrijednosti zadane u tom parametru. Zadana vrijednost je 5.
Niveliranje cijene razduženja – odabrati YES ili NO. Yes: obrada treba uskladiti cijenu s nabavnom ili no da uopće ne dira cijenu
Ako se odabere YES – Niveliranje cijene razduženja - obrada će korigirati izlaznu cijenu odnosno uskladit će je sa nabavnom cijenom zalihe koja je razdužena. Ukoliko je razduženo više zaliha s različitom nabavnom cijenom, izlazna cijena će biti ponderirana nabavna cijena.
Obrada se pokreće ikonom "pokreni".
Nakon što su sve robne stavke razdužene, dokumentima se ažurira pečat za knjiženje i simulira se spremanje dokumenta, odnosno takvi dokumenti više neće biti "nekontrolirani" tj. "crveni" nego će biti spremljeni.
Prilikom izračuna pečata može doći do sitnih razlika u zaokruživanju što bi moglo dovesti do debalansa pečata. Ukoliko shema za knjiženje ima poziciju 9990 - Sitna zaokruženja, obrada će sama izračunati razliku (saldo) dugovne i potražne strane, te će upisati potreban iznos u poziciju 9990 na potrebnu stranu kako bi dokument bio u ravnoteži.
p o s l o v n a r j e š e nj a .... UsBS SME ERP | e-UBS web ERP | UBS21 Ent. ERP | noteS Apps. | UsBS free ERP | QMS | PPU | RRV
