Podešenje evidencija

Ispis straniceSend to friendPDF

 

Evidencije su u UBS21 sustavu definirane prema vrstama kojima pripadaju.

Svaka evidencija u sustavu pripada odgovarajućoj vrsti evidencija (tzv. DogVrsta), a svaka evidencija unutar vrste ima atribute koji pobliže određuju i definiraju svaku evidenciju.
 
Evidencije se sastoje se od 2 dijela; zaglavlja i detalja.
 
U zaglavlju evidencija nalaze se temeljni atributi koji određuju evidenciju, a u detaljima određujemo njezine popratne evidencije, događaje u predmetu, kategorije, statuse, poglavlja, vrste verifikacije.
 
Evidencije se podešavaju kroz vrste evidencija; na izborniku se odabere Alati / Podešavanje / Vrste evidencija.
 
Osnovni atributi vrste evidencija:
 
Šifra - šifra evidencije
 
Naziv - naziv evidencije
 
Vrsta - šifra vrste evidencije
 
Skupni događaj 1 - prvi skupni događaj ako se koristi za evidenciju. Ako evidencija ne radi sa skupnim događajima, ostavlja se prazno.
 
Skupni događaj 2 - drugi skupni događaj za evidenciju. Ako evidencija ne radi sa skupnim događajima, ostavlja se prazno.
 
Skupni događaj 3 - treći skupni događaj za evidenciju. Ako evidencija ne radi sa skupnim događajima, ostavlja se prazno.
 
Skupni događaj 4 - četvrti skupni događaj za evidenciju. Ako evidencija ne radi sa skupnim događajima, ostavlja se prazno.
 
Vrsta analitike 1 - odabrati što će biti analitika 1 evidencije
 
Vrsta analitike 2 - odabrati što će biti analitika 2 evidencije
 
Vrsta analitike 3 - odabrati što će biti analitika 3 evidencije
 
Prefiks - prefiks evidencije. Čini dio broja evidencije; npr. UZ-2011-000001
 
TVS šifra - šifra evidencije u TVS akcijama
 
Ispis nalj. - obilježje koje definira izgled ispisa naljepnice
 
Oznaka - oznaka evidencije prilikom ispisa
 
Ima list -
 
Evid - označiti ako evidencija ima robne stavke
 
Kratki evid - oznakom kratki evid označava se korištenje robnih stavaka kao stavaka kontrole
 
Cjenik - ako se koriste robne stavke odabire se cjenik kojeg će koristiti ta vrsta evidencije. Ovo polje mora
biti uvijek popunjeno. Ako korisnik ne koristi robne stavke i cjenike u evidencijama tada ovo polje može
popuniti s „Osnov (VP)“ jer polje mora biti popunjeno za dopuštanje spremanja podešenja.
 
Prikaz cjenika -  ako se cjenik želi prikazati u evidenciji mora se za prikaz cjenika označiti "da"
 
Vrsta kapaciteta 1 - ako evidencija koristi kapacitet odabrati prvu vrstu kapaciteta
 
Vrsta kapaciteta 2 - ako evidencija koristi kapacitet odabrati drugu vrstu kapaciteta
 
Vrsta kapaciteta 3 - ako evidencija koristi kapacitet odabrati treću vrstu kapaciteta
 
Ako je kao vrsta neke analitike odabran kapacitet, tada se u vrsti kapaciteta navodi vrsta kapaciteta s kojom
se radi. U tom slučaju vrsta analitike mora odgovarati vrsti kapaciteta; npr. ako je kao vrsta analitike 1
odabran kapacitet tada se kao vrsta kapaciteta 1 mora definirati o kojem se kapacitetu radi.
 
Vrsta kontrole - odabire se vrsta kontrole za vrstu evidencije koja se prethodno definira u sistemskim
podacima. Koristi se kod evidencija kontrole kvalitete.
 
Plaćanje - definira vrstu poziva na broj evidencije
 
Poziv na broj - definira vide li se pozivi na broj na kartici Brojevi u evidenciji
 
Događaji u predmetu - označiti "da" ako evidencija može imati evidencije u predmetu
 
Dokumenti u predmetu -  označiti "da" ako evidencija može ići u predmet s dokumentom. U pravilu se kod evidencija ovo podešenje uvijek stavlja na "ne"
 
Popratne evidencije - označiti "da" kako bi evidencija mogla imati popratne evidencije
 
Popratni dokumenti - označiti "da" kako bi evidencija mogla imati popratne dokumente
 
Manuelno razduženje - ne koristi se kod evidencija
 
Broj -
 
Naslov analitike 1 - alternativni naziv polja analitike 1. Npr. ako je za vrstu evidencije definirana vrsta analitike 1 partner, tada će u samoj evidenciji uz polje partnera biti naslov analitike iz ovog polja.  U urudžbenom zapisniku je vrsta analitike 1 partner, a naslov analitike 1 je vanjski stvaratelj/primatelj što znači da će se kod urudžbiranja i izrade nove evidencije urudžbenog zapisnika umjesto naziva polja "partner" kao naziv polja ispisivati "vanjski stvaratelj/primatelj". Ako naslov analitike 1 nije popunjen, ispisivat će se vrsta analitike.
 
Naslov analitike 2 - isto kao i naslov analitike 1
 
Naslov analitike 3 - isto kao i naslov analitike 1
 
Neformalni partneri - označiti "da" ako evidencija može raditi s neformalnim partnerima. U tom će se slučaju pod analitikom partnera moći odabrati i neformalan partner
 
Adresa partnera - odabrati "da" za prikaz adrese partnera u evidenciji
 
Lokacija - oznaka "da" označava prikaz polja lokacija u evidenciji
 
Privitci -označiti "da" ako evidencija može raditi s privicima
 
Kampanja - označiti "da" ako se u evidencijama koriste kampanje
 
Vrijeme -označiti "da" ako se u evidencijama koristi "vrijeme od" i "vrijeme do"
 
Status evidencije -označiti "da" ako se u evidenciji koriste statusi
 
Kategorija -označiti "da" ako se u evidenciji koriste kategorije
 
Jed.mj. - označiti "da" ako se u evidenciji koriste jedinice mjere
 
Ocjena -označiti "da" ako se u evidenciji koristi ocjena
 
Alarm - označiti "da" ako se u evidenciji koristi alarm
 
Ponavljanje -
 
Poglavlja - označiti "da" ako evidencija ima poglavlja
 
Koristi se - označiti "da" ako se evidencija koristi u sustavu
 
Odobrenje -
 
Nadzorna knjiga - označava kako je vrsta evidencije nadzorna knjiga
 
  

Definiranje popratnih evidencija

Definiranje popratnih evidencija znači kako se za svaku vrstu evidencije može definirati koje se sve vrste
evidencija iz sustava mogu na nju povezati mehanizmom popratnih evidencija.

Odabere se ikona "dodaj detalj" i definira se popratna evidencija:

Popratne evidencije - iz izbornika odabrati evidenciju koja će evidenciji biti popratna

Analitika 1 - popratna evidencija mora imati istu analitiku 1

Analitika 2 - popratna evidencija mora imati istu analitiku 2

Analitika 12 - popratna evidencija mora imati istu analitiku1 kao što je analitika 2 u evidenciji

Analitika 21 - popratna evidencija mora imati istu analitiku 2 kao što je analitika 1 u evidenciji

Jednokratno - označiti "da" ako popratna evidencija može biti vezana samo jednom na evidenciju iste
vrste

Obrada -

 

Definiranje događaja u predmetu

Definiranje evidencija u predmetu znači kako se može definirati koje se vrste evidencija iz sustava mogu
stavljati u predmet s vrstama evidencije u sustavu.

Opcija se ne koristi. Vrlo se rijetko evidencije stavljaju u predmet, češće se koristi mehanizam popratnih evidencija.

 

Definiranje dokumenata u predmetu

Opcija se ne koristi kod evidencija jer se dokumenti i evidencije ne povezuju u predmet.

 

Popratni dokumenti

Definiranje popratnih dokumenata znači kako se za vrstu evidencije može definirati dokument koji se na
evidenciju može povezati kao popratni dokument.

Odabere se ikona "dodaj detalj" i definira se popratni dokument ili popratni dokumenti:

Vrsta dokumenta - odabere se vrsta dokumenta koja će biti popratna evidenciji

Analitika 1 - popratni dokument mora imati istu analitiku 1

Analitika 2 - popratni dokument mora imati istu analitiku 2

Analitika 12 - popratni dokument mora imati istu analitiku1 kao što je analitika 2 u evidenciji

Analitika 21 - popratni dokument mora imati istu analitiku 2 kao što je analitika 1 u evidenciji

Jednokratno - označiti "da" ako popratni dokument može biti vezan samo jednom na vrstu evidencije

Obrada -

Osnova plaćanja/naplate -

Vrsta plaćanja -

 

 

Definiranje kategorija

Ovo podešenje omogućava postavljanje kategorija koje se mogu koristiti za određenu vrstu evidencije.

Definiranje novih kategorija objašnjeno je u zasebnoj uputi za dodavanje kategorija.

Ovdje se unose sve kategorije koje može koristiti neka vrsta evidencije. Moguće je da jedna vrsta evidencije koristi više od jedne kategorije. Nakon što je definirana kategorija za vrstu evidencije, pojavljijvat će se u polju Kategorija prilikom izrade te vrste evidencije.

Odabere se ikona "dodaj detalj" za definiranje kategorije za vrstu evidencije:

Kategorija - iz padajućeg izbornika odabire se kategorija koja će se pojavljivati kod ove vrste evidencije

Osnovni -

Auto EvidPoprat -

Auto popratni -

Poziv na broj -

 

Definiranje statusa evidencije

Ovdje se definira koje sve statuse može imati evidencija. Ako je u zaglavlju vrste evidencije uključena opcija statusa, kod izrade nove evidencije pojavljivat će se polje status u čijem će se padajućem izborniku pojavljivati statusi koji su ovdje definirani.

Za definiranje statusa odabrati ikonu "dodaj detalj" i unijeti statuse za evidenciju:

Status - odabrati status kojeg može imati evidencija

Osnovni -

Auto EvidPoprat -

Auto popratni -

Poziv na broj -

 

Definiranje poglavlja

Definiranje poglavlja za vrstu evidencije znači definiranje predloška poglavlja evidencija koji se prikazuje kod
izrade nove evidencije za tu vrstu evidencije. Trenutno ova opcija nije dostupna.

 

Definiranje vrste verifikacije

Definiranje vrsti verifikacije znači kako se za svaku vrstu evidencije može definirati koje vrste verifikacije ona
koristi.

Odabere se ikona "dodaj detalj" i definira se koje sve vrste verifikacije može imati evidencija:

Vrsta verifikacije -odabrati vrstu verifikacije/vrste verifikacije koje može imati vrsta evidencije

Hijerarhija - upisuje se hijerarhija korisnika koji ima pravo verificirati tu vrstu verifikacije. Hijerarhija korisnika
definirana je razinama od 1-5.

Auto - oznaka da označava automatsko traženje verifikacije prilikom izrade te vrste evidencije. Vrsta verifikacije odabrana u prvom polju će se automatski zatražiti prilikom izrade nove evidencije za vrstu evidencije nad kojom je ta verifikacija definirana

Ctrl - mora postaviti oznaka da kod sljedećih vrsti verifikacija: 231-dozvola za rad s evidencijama sustava kvalitete i 249-promjena zaključenosti evidencije

Oznaka Auto i oznaka Ctrl ne mogu bizi označene istovremeno.

Ponovno -

 

 

p o s l o v n a  r j e š e nj a ....  UsBS SME ERP | e-UBS web ERP | UBS21 Ent. ERP | noteS Apps. | UsBS free ERP | QMS | PPU | RRV

N-LAB  Follow nlab4b on Twitter