Kroz sustav se može definirati revizioniranje podataka asortimana, partnera i dokumenata.

Kroz Alate u sustavu može se vidjeti koje sve vrste revizioniranja postoje.

Vrste revizioniranja

Definirane su u alatima do kojih se dolazi tako da se na glavnom izborniku odabere Alati / Podešavanje / Revizioniranje / Revizioniranje-vrsta.

Vrsta revizioniranja 1 odnosi se na revizioniranje dokumenata, 2 na revizioniranja asortimana itd.

Ove će se šifre koristiti kod definiranja revizioniranja.

Šifra –  šifra nija automatski generirana, upisuje ju korisnik

Tekst – tekst koji se pokazuje na vrsti revizije

Koristi se – označiti ako se koristi revizioniranje

Revizioniranje - definicija

Kroz Alati / Revizioniranje / Revizioniranje-definicija aktiviraju se i dodaju parametri za pojedinu vrstu revizije tj. postavlja se revizioniranje nad određenim dijelom sustava.

Revizioniranje dokumenata

Kroz Revizioniranje-definicija moguće je postaviti revizioniranje za pojedinu vrstu dokumenta.

Uključivanje revizioniranja dokumenata radi se za svaku vrstu dokumenta posebno, ne postavlja se za sve vrste dokumenata odjednom.

Npr. želi se uključiti revizioniranje vrste dokumenta Ulazna kalkulacija - primka.

Na glavnom izborniku se odabere Alati / Podešavanje / Revizioniranje / Revizioniranje-definicija, ikona "dodaj novo" ili se može kopirati postojeća vrsta revizioniranja ikonom "kopiraj" i samo se promijene podaci:

Vrsta – polje u koje se upisuje šifra iz vrste revizije. Za revizioniranje dokumenata upisuje se 1.

Veza – upisati šifru vrste dokumenta za koju se uključuje revizioniranje. Koja vrsta dokumenta ima koju šifru vidi se u vrstama dokumenata za svaku vrstu dokumenta (Alati / Podešavanje / Vrste dokumenata)

Koristi se - označi ako se koristi revizioniranje vrste dokumenta

Šifa pošiljatelja – upisati 000X

Šifra primatelja – upisati 000Y

Posredstvom export-import baze – ako je uključeno, podaci se spremaju u bazu ExpImp

Posredstvom XML datoteke – ako je uključeno podaci se spremaju u XML datoteku

Putanja XML datoteke – mjesto gdje se sprema XML datoteka na tvrdom disku

Automatski export – automatsko spremanje svake promijene u datoteku

Početak - datum aktivacije revizioniranja vrste dokumenta

Kad se uključi revizioniranje vrste dokumenta, čim se napravi dokument koji pripada toj vrsti, a nastao je nakon datuma aktivacije revizioniranja za tu vrstu dokumenta, u tom dokumentu će se na Info kartici prikazati revizijski dnevnik tj. bit će uključeno revizioniranje:

 Revizioniranje asortimana

Revizioniranje asortimana također se postavlja u definiciji revizioniranja (Alati / Podešavanja / Revizioniranje / Revizioniranje-definicija).

Uključivanje revizioniranja nad asortimanom uključuje praćenje promjena nad svim vrstama asortimana.

Postavke revizioniranja asortimana:

Nakon što je uključeno revizioniranje asortimana, u matičnim podacima asortimana, na info kartici će biti uključen revizijski dnevnik koji će prikazivati sve promjene nad asortimanom:

Revizioniranje partnera

Revizioniranje partnera također se postavlja u definiciji revizioniranja (Alati / Podešavanja / Revizioniranje / Revizioniranje-definicija).

Uključivanje revizioniranja nad partnerima uključuje praćenje promjena nad svim vrstama partnera (formalni, neformalni, radnici, suradnici).

Postavke revizioniranja partnera:

 Nakon što je uključeno revizioniranje partnera, u matičnim podacima partnera, na info kartici će biti uključen revizijski dnevnik koji će prikazivati sve promjene nad partnerima: