Ulaznim računima evidentiraju se obveze prema dobavljačima u zemlji i inozemstvu i troškovi poslovanja prema vrstama,financijski i ostali poslovni rashodi.
Za unos ulaznih računa
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo
- klikne se na oznaku + uz mapu -Računovodstvo-Ulazni dokumenti
- u strukturi se označi vrsta ulaznog dokumenta (računa) koji se unosi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje-upisuje se partnerov (dobavljač) broj dokumenta
VK ÷ odabrati odgovarajuću shemu knjiženja poslovnog dokumenta
Partner ÷ odabrati naziv partnera-dobavljač-gumb … - za otvaranje forme za unos partnera u matične podatke
Adresa ÷ automatski se popunjava odabirom partnera
Mjesto troška ÷ odabrati naziv mjesta troška - organizacijske cjeline koja se tereti (npr. poduzeće, nabava, pogon) ili BEZ ANALITIKE
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Datum ÷ upisati datum dokumenta
Datum isporuke - upisati datum isporuke dobara-datum izvršenja usluge (ukoliko je različit od datuma dokumenta)
Dana odgode ÷ upisati broj dana odgode plaćanja
Valuta - odabrati oznaku valute dokumenta
Tečaj ÷ upisati 1 (jedan) ukoliko je u prethodnom polju odabrana domicilna valuta-ukoliko je odabrana ino valuta upisati odgovarajući tečaj preračunavanja
Plačeno - automatski se popunjava
Knjiženo - automatski se popunjava
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata za knjiženje
- iznosi se unose ili kroz pečat za knjiženje ili kroz formu Unos iznosa.
Pečat za knjiženje
-
na glavnom izborniku kilkne se na ikonu "Osvježi pečat" da se stavke odabrane sheme knjiženja otisnu u pečatu
-
u pečatu označimo stavku u koju unosimo iznos
-
na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni detalj"
- u polju duguje-potražuje unese se iznos iz ulaznog računa
- klik na ikonu "Spremi"
Forma Unos iznosa
- u zaglavlju dokumenta klikne se na gumb "Unos iznosa"
Poziv na broj - upisati poziv na broj zaduženja (HR - broj modela -broj zaduženja)
Ukupno - upisati iznos s dokumenta
Ukupno bez poreza - automatski se izračunava
Porez - automatski se izračunava
Osnovica - automatski se izračunava
- nakon unosa iznosa Ukupno obvezno pritisnuti ikonu "Pokreni" da bi se automatski izračunale ostale pozicije
- klikom na ikonu "Briši" brišu se unešene ili izračunate svote u formi
- ukoliko dokument sadrži i neoporezivi iznos potrebno ga je upisati u poziciju 1300 Neoporezivo prije pokretanja izračuna ostalih pozicija
- spremanjem forme (ikona "Spremi") automatski se popunjava pečat za knjiženje i sprema poslovni dokument
- ukoliko pečat za knjiženje sadrži više poreznih stopa obvezno se upisuju osnovice za svaku poreznu stopu a ostale pozicije se automatski izračunavaju
Iznosi poreza i osnovica koje se automatski izračunavaju zavise od korištene pozicije poreza odnosno osnovice (-TB1 = 25%-TB2 = 10% -TB3 = 5%).Ukoliko iznosi izračunatog poreza ili osnovice ne odgovaraju iznosima iz dokumenta koji je osnov za unos (zbog zaokruživanja na dvije decimale) mogu se ručno promjeniti.U pečatu za knjiženje označi se stavka zatim ikona "Promjeni detalj" i izmjeni iznos stavke.
