Aplikacija Pisarnica

 

Tehnologija i digitalizacija   Pisarnica je moćan alat za povećanje efikasnosti uredskog poslovanja i važan je korak u prelasku na elektronsko poslovanje. Pisarnica prihvaća sve vrste digitalnih priloga - skenirane dokumente u različitim formatima (png, pdf, jpg), dokumente zaprimljene u elektronskom obliku (pdf, txt, html), prihvaća slike, poveznice na sadržaj odložen na serveru, kao i poveznice na vanjski sadržaj, karte, web stranice i sl. Svi zaprimljeni dokumenti se automatski označavaju QR kodom, a svaki od upisa može prihvatiti velike količine teksta, slika, priloga ili multimedije.

 

Jednostavnost rada i sigurnost   Urudžbeni zapisnik unutar Pisarnice je podijeljen na tri upisnika. Upisnik neupravnih predmeta, predmeta upravnog postupka prvog i predmeta upravnog postupka drugog stupnja. Knjiga pošte, interna dostavna knjiga i knjiga za sve ostale vrste zaprimanja i otpremanja pismena su direktna posljedica rada pisarnice i evidencije kolanja dokumenata, bez potrebe dodatnog upisivanja. Pismohrana odnosno arhiva sastavni je dio pisarnice i omogućuje arhiviranje i vraćanje predmeta iz arhive jednim klikom. Kontrola i upravljanje s kolanjem dokumenata je na najvišoj razini, a uz to pruža primjerenu tajnost i sigurnost tako što svaki korisnik ima uvid i može raditi samo s dokumentima koji su mu namijenjeni.

 

 

Organizacija procesa

Aplikacija   P I S A R N I C A   je podijeljena na prijemni ured odnosno pisarnicu, knjige pošte i dostave kroz koje se zaprimaju i potvrđuje primitak pismena, aktivne predmete na kojima rade referenti, arhivu i na arhivsku građu. Svi predmeti i pismena, odnosno podnesci i akti, se unose samo jedanput, a njihovo kolanje kroz sve dijelove aplikacije se ostvaruje različitim promjenama statusa, potvrdama i oznakama poslovnog procesa.

 

 

Procesna specifikacija aplikacije PISARNICA

 

• Pisarnica - urudžbeni zapisnik s tri upisnika:
  • upisnik neupravnih predmeta
  • UP/I - upisnik upravnih predmeta prvog stupnja
  • UP/II - upisnik upravnih predmeta drugog stupnja
  • knjiga urudžbenog zapisnika, kronološki pregled svih predmeta iz svih upisnika
• Knjige pošte i dostava:
  • knjiga primljene pošte
  • knjiga odlazne pošte
  • interna dostavna knjiga
• Aktivni predmeti:
  • plan klasifikacijskih oznaka
  • svi aktivni predmeti koji su dodijeljeni službeniku
  • predmeti u rokovniku
  • završeni, a/a predmeti
• Arhiva - pismohrana
• Arhivska građa

 

 

Funkcionalna specifikacija

 

• multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
• multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
• tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
• prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
• pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
• filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
• ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
• ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
• uvoz podataka iz Excel datoteka,
• dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
• obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
• okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
• pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
• poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
• prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
• slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
• polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.

 

 

Tehnološka specifikacija

 

• aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
• rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
• prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
• serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
• 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
• smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
• privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
• automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
• automatizirano održavanje baze podataka,

 

 

Sigurnost i pouzdanost

 

• SSL veza, https protokol povezivanja,
• dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
• višestruko neprekidno napajanje data centra,
• dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
• izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
• dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
• procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
• administratorski ili korisnički nivo pristupa,
• davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.

 

 

 

Korisnička dokumentacija >>>

 

 

POGLEDAJ CIJENE I PLANOVE

 

---