-
Planiranje i evidencija radnog vremena
Online aplikacija RAD pretvara zamornu obvezu u jednostavan i ležeran posao. Koristi se za planiranje i evidencija radnog vremena i godišnjih odmora u tvrtkama, udrugama, institucijama i jedinicama uprave svih veličina i djelatnosti.
-
Plan i raspored
Jednostavno planiranje rada za
veliki broj zaposlenih na više lokacija.
-
Godišnji odmori
Planiranje i odobravanje godišnjih odmora uz jednostavno zaključivanje i odobravanje zahtjeva.
-
Izlaznice
Traženje i odobravanje izlazaka
s radnog mjesta i evidencija povratka.
-
Jednostavno
Postupci za masovni unos u evidenciju rada i veza s kontrolom prisutnosti.
-
Integrirano
Kad zaposlenici koriste aplikaciju ULAZ-IZLAZ, automatski dobivate i šihtericu.
-
Podloga za plaću
Automatska podloga za obračun plaće u n-aos i UBS21 sustavima.
Procesna specifikacija aplikacije RAD
- dnevna evidencija radnog vremena,
- mogućnost ručnog unosa ili unosa putem generatora za razdoblje za jednog ili više radnika istovremeno,
- bogati izvještajni pregledi po radnicima, vrstama rada, organizacijskim jedinicama, zadanom periodu,
- generiranje mjesečne evidencije rada (za potrebe obračuna plaće) na osnovu dnevnih evidencija,
- planiranje radnog vremena s odobravanjem i pretvorbom plana u evidenciju radnog vremena,
- fond i stanje broja dana godišnjih odmora za radnike,
- planiranje i odobravanje starog (preostalog prošlogodišnjeg) i godišnjeg odmora tekuće godine,
- ispis i slanje obavijesti-rješenja o godišnjem odmoru radnicima,
- evidencija ulazaka i izlazaka, dodatne aplikacije ULAZ-IZLAZ i ULAZ-IZLAZ SL
- generiranje evidencije radnog vremena na osnovu zapisa dolazaka i odlazaka
- integracija s postojećim terminalima - import podataka ulazaka i izlazaka
Funkcionalna specifikacija
- multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
- multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
- tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
- prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
- pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
- filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
- ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
- ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
- uvoz podataka iz Excel datoteka,
- dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
- obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
- okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
- pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
- poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
- prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
- slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
- polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.
Tehnološka specifikacija
- aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
- rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
- prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
- serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
- 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
- smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
- privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
- automatizirano održavanje baze podataka,
Sigurnost i pouzdanost
- SSL veza, https protokol povezivanja,
- dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
- višestruko neprekidno napajanje data centra,
- dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
- izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
- procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
- administratorski ili korisnički nivo pristupa,
- davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.
Evidencija prisutnosti zaposlenika >>>
Aplikacija ULAZ-IZLAZ i aplikacija ULAZ-IZLAZ SL dio su n-aos poslovnih rješenja u oblaku i predstavljaju dodatke na aplikaciju Rad. Evidencija dolazaka i odlazaka, osim kao kontrola prisutnosti, olakšava vođenje evidencije radnog vremena - radnici sami evidentiraju svoje dolaske i odlaske, a evidencija radnog vremena se formira s automatiziranom obradom na osnovu evidentiranih dolazaka i odlazaka.
Početak rada s aplikacijom >>>
Korisnička dokumentacija >>>