Kapaciteti su dio matičnih podataka kroz koje se u sustavu definiraju dodatna analitička obilježja koja se se koriste u poslovnom dokumentima kod evidentiranja poslovnih procesa (npr.naziv radilišta,naziv pogonske linije,naziv radnog centra,naziv tima,naziv investicije i sl.)
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Kapaciteti
- u strukturi se označi odgovarajuća Vrsta kapaciteta
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Osnovni podaci kapaciteta
Vrsta kapaciteta - odabrati naziv vrste kapaciteta-automatski se popunjava
Šifra - upisati jedinstvenu šifru kapaciteta u sustavu
Naziv - upisati naziv kapaciteta-proizvoljan unos
Kapacitet nad - odabere se ako se kapacitet povezuju u grupe i sl.-automatski se popunjava nazivom nakon spremanja zapisa
Kapacitet - upisati standardnu (optimalnu) veličinu korištenja kapaciteta
Jed.mj. - odabrati jedinicu mjere u kojoj se prati rad kapaciteta
Maksimum - upisati maksimalnu veličinu korištenja kapaciteta
Minimum - upisati minimalna veličinu korištenja kapaciteta
Vrijeme za pripremu - upisati normirano vrijeme za pripremu kapaciteta za rad
Vrijeme za rad - upisati normirano vrijeme rada kapaciteta
Vrijeme za završetak - upisati normirano vrijeme za završetak rada kapaciteta
Broj radnika - upisati broj radnika potrebnih za rad s kapacitetom
Mjesto troška - odabrati organizacijsku cjelinu (jedinicu) kojoj pripada kapacitet -npr.proizvodnja)
Skladište - odabrati naziv skladišta
Bar - code - upisati barkod oznaku kapaciteta-neobvezan unos
Kalendar - odabrati-1 - Osnovni
Rad u smjenama - odabrati odgovarajući smjenski rad
Dodatni podaci kapaciteta
- neobvezan unos
- odabere se odgovarajući tab - prozor kapaciteta
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Sastav kapaciteta
- za unos pojedinačne opreme (strojevi,alati i sl) koja čini ukupnost kapaciteta-npr.radni centar ili pogon i sl.
Analitika - odabrati naziv opreme koja ulazi u kapacitet
Jed.mj. - odabrati jedinicu mjere u kojoj se prati rad pojedinačne opreme
Postotak - ne koristi se
Plan održavanja
- za unos plana (vrsta i period) održavanja kapaciteta
Vrsta održavanja - odabrati odgovarajuću vrstu održavanja kapaciteta
Rad - odabrati naziv rada-radni postupak koji se provodi u sklopu odgovarajućeg održavanja
Redni broj - upisati redni broj rada-redosljed izvršavanja rada
Interval - upisati vremenski interval obavljanja rada -odabrati jedinicu mjere intervala
Alternativni interval - upisati alternativni vremenski interval obavljanja rada-odabrati jedinicu mjere alternativnog intervala
Vrijeme pripreme - upisati planirano vrijeme za pripremu rada u minutama
Vrijeme rada - upisati planirano vrijeme izvršenja rada u minutama
Vrijeme završetka - upisati planirano vrijeme završetka rada u minutama
Zaustavljanje - ne koristi se
Osnovni materijal / rezervni dio - odabrati naziv osnovnog materijala koji se koristi kod obavljanja rada
Količina osnovnog materijala / rezervnog dijela - upisati količinu osnovnog materijala
Opis - proizvoljan unos
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje zapisa
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje prozora Plan održavanja - dodavanje
Rezervni dijelovi
- za unos rezervnih dijelova (naziv i količina) koji se zamjenjuju kod održavanja
Asortiman - odabrati naziv rezervnog dijela koji se zamjenjuje kod održavanja
Količina dijelova - upisati količinu rezervnog dijela
Minimalna rezerva dijelova - upisati minimalno potrebnu količinu zaliha rezervnog dijela
Opis - proizvoljan unos
Servis
- za unos podataka o izvršenom servisnom održavanju osobnih i teretnih vozila
Datum - upisati datum izvršenog servisnog održavanja
Opis - upisati opis servisnih radova
Napomena - proizvoljan unos
Obavio - upisati naziv osobe koja je izvršila servis
Vrsta održavanja - odabrati vrstu servisnog održavanja
Potrošnja
- za unos potrošnje goriva osobnih i teretnih vozila
Datum - upisati datum uzimanja-kupnje goriva
Asortiman - odabrati naziv goriva
Količina - upisati količinu preuzetog-kupljenog goriva
Iznos - upisati iznos preuzetog-kupljenog goriva
Napomena - proizvoljan unos
Dodavanje nove vrste kapaciteta