Za pretraživanje i dohvat podataka (zapisa) u poslovnom sustavu koristi se filter.Korištenjem filtera sužava se količina podataka koja se pretražuje i dobiva se precizniji skup podataka kao rezultat pretraživanja
Pozivanje filtera
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj"
- ili se na tipkovnici odabere CTRL + Q
- ili se klikom na desnu tipku miša otvori plutajući izbornik i unutar njega klikne na ikonu "Filter"
Sadržaj filtera
check box Filtriranje prema definiranim kriterijma - obvezno uključiti
Kriterij izbora - odabrati
(1) vrstu kriterija po kojem se pretražuje-Broj,Izvornik,Datum,Nazivr,VK,Šifra…itd-razlikuje se ovisno o tome u kojem djelu sustava se pretražuju podaci
(2) uvjet pretraživanja podataka-Jednako,Veće od,Manje od ,Sadrži,Različito,Bilo što…itd
(3) kriterij pretraživanja-upisati naziv kriterija-polje se otvara u zavisnosti od odabranog uvjeta pretraživanja
Kriterij sortiranja - odabrati vrstu kriterija i način (poredak) sortiranja podataka
uzlazno - A -> Z-od manjeg prema većem
silazno - Z -> A- od većeg prema manjem
check box Ne prikazuj filter na početku-isključuje se pojavnost filtera tamo gdje se on automatski pojavljuje nakon ulaska u određeni dio sustava putem izbornika
Izdvoji - pretražuju se i izdvajaju podaci prema odabranim kriterijima u filteru
Odustani - odustaje se od pretraživanja podataka
Spremi podešenja - spremaju se trenutna podešenja filtera-automatski se nude kod sljedećeg pretraživanja
Početna podešenja - vraćaju se prethodno spremljena podešenja kriterija izbora
Spremanje podešenja i vraćanje početnih podešenja bilježi se na nivou korisnika sustava odnosno svaki korisnik može spremiti svoja
podešenja filtera.
Dodatni kriteriji - otvaraju se polja za unos dodatnih kriterija pretraživanja i izdvajanja podataka-koriste se ukoliko se želi dobiti precizniji skup podataka
(4) -odabrati
i - podaci se izdvajaju i po osnovnim i po dodatnim kriterijima izbora
ili - podaci se izdvajaju ili po osnovnim ili po dodatnim kriterijima izbora
(5) odabrati -vrstu dodatnog kriterija izbora
(6) odabrati- uvjet pretraživanja dodatnog kriterija izbora
Dodatni kriterij sortiranja - odabrati vrstu kriterija i način (poredak) sortiranja podataka-neobvezan odabir
Podaci se mogu pretraživati i izdvajati lijevim dvoklikom mišem nad odabranom vrstom poslovnih dokumenta ili evidencija u sustavu.
Dvoklik nad pojedinim podacima radi kao brzi filter s najširim uvjetom pretraživanja-bilo što.Dohvat je ograničen samo na one zapise koje je
napravio korisnik koji pretražuje podatke.(-max 144 zapisa).
Za prikaz zapisa koje su unjeli drugi korisnici ili za prikaz više od 144 vlastitih zapisa koristi se standardni filter.
