Tablični pregled (grid) poslovnih dokumenata i evidencija u sustavu sadrži funkcionalnost koja omogućuje korisničko definiranje redosljeda kolona prikaza,grupiranje podataka po nazivima kolona i prebacivanje (export) podataka u excel radnu knjigu - tablicu.
Postavke kolona tabličnog pregleda
Premještanje kolone tabličnog pregleda
- lijevom tipkom miša označi se naziv kolone koja se premješta
- stisnutom lijevom tipkom miša kolona se pomiče na željeno mjesto-crvene strelice označavaju kolonu koja se premješta
- kada se kolona pomakne do željenog mjesta,pusti se lijeva tipka miša
- za trajno spremanje korisničkog redosljeda kolona tabličnog pregleda
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem u tabličnom pregledu
- u izborniku Akcije odabere se -Postavke kolona-Spremi postavke kolona
- kod ponovnog otvaranje tabličnog pregleda kolone se prikazuju spremljenim redosljedom od strane pojedinog korisnika
Skrivanje kolone tabličnog pregleda
- lijevom tipkom miša označi se naziv kolone koja se želi izbaciti odnosno sakriti
- stisnutom lijevom tipkom miša kolona se pomake iznad ili ispod razine opisa kolona-u trenutku izbacivanja naziv kolone je prekrižen oznakom X
- kada se kolona pomakne iznad ili ispod razine opisa kolona,pusti se lijeva tipka miša
- za povrat izbačenih (skrivenih) kolona u trenutni tablični pregled
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem u tabličnom pregledu
- u izborniku Akcije odabere se -Postavke kolona-Popis skrivenih kolona
- u Popisu skrivenih kolona lijevom tipkom miša označi se naziv kolone koja se želi vratiti u tablični priegled
- stisnutom lijevom tipkom miša kolona se pomiče na željeno mjesto u tabličnom pregledu
- kolone se vraćaju jedna po jedna
- za povrat na spremljene korisničke postavke tabličnog priegleda
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem u tabličnom pregledu
- u izborniku Akcije odabere se -Postavke kolona-Učitaj postavke kolona
- za povrat i prikaz svih kolona tabličnog pregleda
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem u tabličnom pregledu
- u izborniku Akcije odabere se -Postavke kolona-Standardne postavke kolona
Ako se skrivene,vraćene ili sve kolone žele trajno zabilježiti u postavkama tabličnog pregleda potrebno je nakon napravljenih izmjena postavke
spremiti opcijom Spremi postavke kolona.
Grupiranje podataka u tabličnom pregledu
- lijevom tipkom miša označi se naziv kolone po kojoj se žele grupirati podaci
- stisnutom lijevom tipkom miša kolona se pomake u red "Dovucite kolonu za grupiranje" u zaglavlju tabličnog pregleda
- podaci se grupiraju prema redosljedu kolona u redu "Dovucite kolonu za grupiranje"
- za prikaz podataka unutar grupe podataka u tabličnom pregledu
- klik na oznaku - uz naziv grupe (1) za prikaz zbrojnih podataka
- klik na oznaku + uz naziv grupe (1) za prikaz svih podataka
- za razgrupiranje podataka tabličnog pregleda
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem u tabličnom pregledu
- u izborniku Akcije odabere se -Postavke kolona-Učitaj postavke kolona ili Standardne postavke kolona
Sortiranje podataka u tabličnom pregledu
- klikne se na naslov kolone po kojoj se žele sortirati podaci u tabličnom pregledu
- klikne se oznaku - strelicu uz naziv kolone
- podaci se sortiraju redosljedom
- od najmanjeg prema največem A-Z
- od največeg prema najmanjem Z-A
Export podataka iz tabličnog pregleda
- u tabličnom pregledu označe se podaci koji se exportiraju (prebacuju)-uključi se check box uz podatke
- na glavnom izborniku dvoklikne se na ikonu "Export" ili tipke CTRL+SHIFT+X
- upisati ili odabrati naziv datoteke u koju se prebacuju podaci -File name
- odabere se format datoteke-Tekst Files (*.txt),CSV Files (*.csv) ili XLS (*.xls)-Save as type
- klik na Save - Spremi
- ako je kao format datoteke odabran XLS (*.xls) podaci se prebacuju u prvi radni list (sheet1) radne knjige excela
- ako se podaci prebacuju u već postojeću datoteku ona mora biti zatvorena
Predlošci (excel template *.xlt) financijskih izvještaja
