Poziv za davanje ponuda
Poziv se sastoji od općih podataka poziva i detalja koje će potencijalni dobavljači morati popuniti i prema kojima se radi ocjenjivanje.
Isti se sastoje od:
- Stavke
- Uvjeti ponude
- Certifikati
- Jamstva
- Jamstveni periodi
- Angažirani resursi
- Reference
- Verifikacije
Opći podaci
Ovdje navodimo opće podatke ponude koji bi trebali opisati našu ponudu datum, valutu, naziv i opis. ove podatke vidi svaki od potencijalnih dobavljača koji nam šalju ponude te bi ovdje trebali jasno i jednoznačno opisati uvijete koji se očekuju od dobavljača.
Stavke
Ovdje su navedene stavke ponude koje očekujemo od dobavljača da nam isporuče uz očekivanu količinu i pedloženu cijenu. 
Uvjeti ponude
Ovdje navodimo očekivane uvijete po stavkama i očekivanom vremenu kada ti uvijeti vrijede od davanja ponude. Svaku stavku uvijeta potencijalni dobavljači mogu ili ne prihvatiti te se boduje po predloženim vrijednostima.
Certifikati
Navode se očekivani certifikati koje dobavljači moraju priložiti.
Jamstva
Ovdje se definiraju jamstva koja dobavljači moraju garantirati kako bi njihova ponuda bila važeća.
Jamstveni periodi
Navodi se period za koji se svaka od navedenih stavki smatra važećom.
Angažirani resursi
Ovdje su navedeni resursi koji su nužni za ponudu
Reference
Navode se reference kojima se pokazuje sposobnost davanja ponude s primjerima koje dobavljači moraju priložiti.
Verifikacije
Verifikator mora označiti kada se može ići na slijedeći korak ponude. Nakon prikupljanja ponuda ide se na ocjenjivanje ponuda i odabir dobavljača koji svoju ponudu pretvori u narudžbu koja se obrađuje dalje kao dokument u sustavu.
Definiranje kriterija
Kao administrator imamo pravo definiranja kategorija ponude i određivanja vrijednosti svake od njih u procjenjivanju koje se koristi za rangiranje ponude.
Dopušteno nam je odrediti:
- Uvijete ponude
- Skalu ocjenjivanja
- Tipove stanja ponuda
Kategorije ponude i njihove vrijednosti definiramo u uvijetima ponude.Svaka navedena stavka se pruža kao opcija u prethodno prikazanim tabovima ponude kooju kreiramo.
U skalama vrijednosti definiramo kolika je vrijednost pojedinačne pozicije u usporedbi za pojedinačnu kategoriju.
U tipovima stanja ponuda definiramo kolika je težina u bodovanju pojedine grupe i koja skala vrijednosti se koristi.
Ukupni rezultat se dobiva kao suma umnoška pozicija po skali i postotku učinka po pojedinoj kategoriji
