Prilozi eRačunu u UBS21

Kako u UBS21 dodati .pdf privitak koji će postati prilog unutar e-računa?

Postupak dodavanja priloga izlaznom računu prije izrade eRačuna u UBS21 poslovnom sustavu:

• privitak koji želimo dodati računu mora biti u .pdf formatu i spremljen na serveru,
• dokument računa mora biti spremljen,
• uđemo u puni pregled spremljenog računa kojem želimo dodati .pdf privitak,
• na glavnoj upravljačkoj letvi odaberemo Privitci / Dodaj,
• na dijalogu za odabir datoteke, navigiramo do ..\\UBS21\Exported files\,
• iz gore navedenog direktorija odaberemo .pdf datoteku koju želimo unijeti kao privitak i kliknemo na gumb OPEN,
• na formi ostavimo predložene vrijednosti:
  • Vrsta: neklacificirano (nije slika),
  • Naziv: ostavite ili promijenite naziv datoteke,
  • Putanja: ostavite predloženu putanju na serveru,
  • Spremanje u bazu: obvezno neoznačeno - ne sprema se u bazu,
• kliknemo na SPREMI

U slučaju greške, obrišite privitak i ponovite dodavanje. Nakon što ste dodali privitak, račun je spreman za pretvorbu u eRačun.

 

Primjer prilaganja dostavnice u eRačun

• pozovite Print preview dostavnice,
• umjesto ispisa, spremite dostavnicu kao .pdf u direktorij ..\\UBS21\Exported files\,
• nad računom kojem prilažete spremljenu dostavnicu ponovite gore navedeni postupak,
• kad budemo od ovog računa radili eRačun, dostavnica će biti dodatni prilog u eRačunu.

 

---