Prodaja robe u komisiji temelji se na ugovoru o komisiji zaključenom između komisionara i komitenta.Komitent povjerava komisionaru robu na prodaju koju komisionar prodaje u svoje ime,a za račun komitenta.
Davanje vlastitih dobara u komisiju
Za evidenitranje davanja vlastitih dobara (trgovačka roba,poluproizvodi i gotovi proizvodi) u komisijsku prodaje u poslovnom sustavu koristi se :
- komisijska dostavnica - popratni dokument isporuke dobara komisionaru (prodavaču dobara
- razduženje skladišta - dokument razduženja skladišta za dobra isporučena komisonaru
- interna primka - dokument zaduženja komisionara za isporučena dobra
- račun - dostavnica - dokument fakturiranja prodanih dobara u komisijskoj prodaji
Komisijska dostavnica
Za izradu nove komisijske dostavnice
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Prodaja
- otvori se mapa Prodaja (klik na oznaku + )
- otvori se podmapa Isporuke (klik na oznaku + )
- u strukturi se označi -Komisijska dostavnica
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK- odabrati vrstu knjiženja (shemu knjiženja)-VK 14300
Partner - odabrati naziv komisionara
Adresa - adresa komisionara-automatski se popunjava odabirom partnera
Skladište (1) - odabrati skladište iz kojeg se isporučuju dobra
Skladište (2) - odabrati naziv komisijskog skladišta koje se zadužuje dobrima isporučenih komisionaru
Za svakog komisionara potrebno je u sustavu otvoriti i definirati skladište komisije kroz koje se evidentira svako zaduženje i razduženje komisionara.
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
Datum - upisati datum izrade komisijske dostavnice
Datum isporuke - upisati datum isporuke dobara komisionaru
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku domicilne valute
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata
- na unos robno - materijalnih stavaka u komisijsku dostavnicu na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
- nakon unosa svih robno -materijalnih stavaka klikne se na ikonu "Spremi"
- spremanjem komisijske dostavnice u sustavu se automatski kreira dokument
- interna primka
- razduženje skladišta
Interna primka
glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Skladišta i zaliha
- dokument zaduženja komisijskog skladišta - komisionara za dobra dana u komisijsku prodaju
- automatski se kreira spremanjem komisijske dostavnice
Razduženje skladišta
glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Skladišta i zaliha
- dokument razduženja skladišta iz kojeg su isporučena dobra komisionaru
- automatski se kreira spremanjem komisijske dostavnice
Račun - dostavnica
- dokument fakturiranja prodanih dobara danih u komisijsku prodaju
- radi se na temelju izvještaja - obračuna prodanih dobara u komisiji dostavljenog od komisionara
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Prodaja
- otvori se mapa Prodaja (klik na oznaku + )
- otvori se podmapa Fakturiranje (klik na oznaku + )
- u strukturi se označi -Račun - dostavnica
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje-upisati oznaku i broj obračuna komisijske prodaje dostavljenog od komisionara
VK- odabrati vrstu knjiženja (shemu knjiženja) komisijske prodaje
Partner - odabrati naziv komisionara
Adresa - adresa komisinara-automatski se popunjava odabirom komisionara
Skladište - obvezno odabrati naziv odgovarajućeg komisijskog skladišta koje se razdužuje prodanim dobrima u komisiji
Komercijalist- odabrati naziv komercijaliste ili BEZ ANALITIKE
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Vrsta plaćanja - odabrati vrstu plaćanja za odabranog komisionara
Ugovor o prodaji - odabrati (none) ili broj ugovora o komisijskoj prodaji
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
Datum - upisati datum izrade dokumenta
Datum isporuke - upisati datum nastanka dužničko - vjerovničkog odnosa
Dana odgode - upisati broj dana odgode plaćanja-automatski se popunjava odabirom vrste plaćanja
Valuta - odabrati oznaku domicilne valute
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - automatski se popunjava
Knjiženo - automatski se popunjava
Zaključeno - automatski se popunjava
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata
- na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Dodaj detalj"
asortiman - odabrati šifru-naziv asortmana prodanog u komisiji
zaliha - odabratii zalihu asortimana prodanog u komisiji
količina - upisati količinu prodanog asortimana u komisiji
cijena - upisati jediničnu prodajnu cijenu bez poreza
- klik na ikonu "Spremi"
Primanje tuđih dobara u komisijsku prodaju
Zaprimanje dobara u skladišta ili maloprodajna mjesta
- roba u komisiju dolazi najčešće s komisijskom dostavnicom od strane dobavljača
- za zaprimanje robe koristi se dokument Primka u komisiju (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Nabava-Zaprimanje zaliha - Kalkulacija)
- zaprimljena dobra (roba) koja se zaprime kroz Primku u komisiju dobivaju atribut - roba u komisiji
- ako se komisijska roba zaprima u centralno skladište - zaprimanje po nabavnim cijenama
- ako se komisijska roba zaprima u maloprodajno skladište odnosno prodavaonu - zaprimanje po maloprodajnim cijenama
- primka u komisiju knjiži se u glavnu knjigu na izvanbilanča konta - pogledati privitak na kraju upute
Kalkuliranje zaprimljene robe - kalkulacija
Promet dobara primljenih u komisijsku prodaju
- promet dobara primljenih u komisijsku prodaju provodi se standardnim prodajnim dokumentima zajedno s ostalom trgovačkom robom
- s obzirom da se za promet robe u komisiji koriste standardni prodajni dokumenti sav promet robe u komisiji biti će knjižen na bilančna konta glavne knjige
- na kraju obračunskog razdoblja (kraj tekućeg mjeseca) knjigovodstvo će temeljem izvještaja o prometu komisijske robe provesti korekcije na vanbilančnim i bilančnim kontima glavne knjige
Prodaja (veleprodaja,prodajna komercijala) Maloprodaja (nabava,prodaja,reklamacije)
Knjiženja na kontima (računima) glavne knjige
- knjiženja se provode dokumentom Temeljnica (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo-Temeljnica)
- iznosi knjiženja preuzimaju se iz
- izvještaja o prodaji
- izvještaja o međuskladišnom prometu
- izvještaja o promjeni cijena
- knjiženja se obvezno provode na kraju tekućeg mjeseca
- knjiže se uvijek kumulativni podaci o robi u komisiji odnosno izvještaji na temelju koji se knjiži na kontima glavne knjige obuhvaćaju prometne podatke od 1.1. tekuće godine do kraja tekućeg mjeseca
- prije knjiženja tekućih podataka obvezno stornirati dokumente kojima su knjiženi izvještaji za prethodna obračunska razdoblja
- u shemi knjiženja dokumenta (glavni izbornik-Matični podaci-Računovodstvo-Sheme knjiženja poslovnih dokumenata) treba koristiti poziciju Accruels (100) -omogućuje automatsko storniravanje prethodno proknjiženih dokumenata
- knjiženja se provode na bilančnim i izvanbilančnim kontima glavne knjige -pogledati privitak na kraju upute
Povrat neprodane robe u komisiji
- za evidentiranje povrat neprodane robe primljene u komisiju koristi se dokument Povratnica dobavljaču (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti- Nabava- Kalkulacija) -pogledati privitak na kraju upute
Obračun (račun) komisijske prodaje
- za knjiženje računa - obračuna komisijske prodaje koristi se dokument Ul.rn (ostalo) (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti- Računovodstvo-Ulazni dokument) - primjer sheme knjiženja u privitku na kraju upute
