-
Digitalni ured
Uvedite digitalni poredak u svoje poslovanje, koristite eRačun, stavite sve dokumente na centralnu lokaciju. Više nikad nećete morati pretraživati registratore, ladice, pitati kolege, zvati telefonom. DMS i cloud tehnologija rade za Vas i donose brdo prednosti.
Jednostavno
Jednostavno zaprimanje, klasifikacija, ispis naljepnica i dodavanje digitalnih priloga.
Digitalno
Prihvaća digitalne priloge različitih formata i izvora. Izrada, primanje i slanje e-računa.
Efikasno
Centralna pohrana svih dokumenata, brza pretraga i uvid u digitalne sadržaje.
Rad u oblaku
Aplikaciju nije potrebno instalirati i dostupna je s bilo kojeg uređaja koji ima internet pretraživač.
Kontroliran pristup
Svaki korisnik apliakcije ima uvid i može raditi samo s dokumentima koji su mu namijenjeni.
Puna sljedivost
Odobravanje uvida i potvrda prijema daju punu sliku kretanja dokumenata u organizaciji. Revizioniranje svake promjene zapisa.
Funkcionalnosti aplikacije
Predmeti, dolazni i odlazni dokumenti se unose samo jedanput. Njihovo kolanje kroz sve dijelove aplikacije se ostvaruje kroz dostavnu i knjige pošte kroz koje se zaprimaju i potvrđuje primitak dokumenata s promjenama statusa, potvrdama i oznakama poslovnog procesa.
- Prijemni ured :
- zaprimanje i klasifikacija dokumenata
- skenirani papirnati dokumenti
- dokumenti u datotekama (pdf, txt, html, doc, docx, xls, xlsx, xml)
- unos ulaznih računa i slanje u računovodstvo putem sheme za knjiženje
- import ulaznih eRačuna (xml) sa posredničkog servisa i slanje u računovodstvo putem sheme za knjiženje
- import izlaznih eRačuna (xml) i slanje na posrednički servis ili direktan e-maila kupcima s linkovima na .pdf i .xml računa
- knjiga urudžbenog zapisnika, kronološki pregled predmeta i zaprimljenih dokumenata
- zaprimanje i klasifikacija dokumenata
- Knjige pošte i dostava:
- knjiga primljene pošte (uvid korisnika samo u njegove zapise)
- knjiga odlazne pošte (uvid korisnika samo u njegove zapise)
- interna dostavna knjiga (uvid korisnika samo u njegove zapise)
- potvrde prijema - verifikacije dokumenata
- automatizirano ili manualno slanje obavijesti korisnicima koji su dobili pravo uvida
- Aktivni predmeti:
- predmeti u radu
- predmeti u rokovniku
- završeni, a/a predmeti
- kolanje dokumenata
- Arhiva - pismohrana
- ograničeni uvid u predmete
- vraćanje predmeta iz arhive u rad i nazad
Korisnička dokumentacija >>>