-
-
Realizacija nabave putem pozivnih natječaja
Aplikacija POZIVNI NATJEČAJI služi za brzu, jednostavnu i transparentnu realizaciju procesa pozivanja dobavljača, prikupljanja unificiranih ponuda, njihovu validaciju, te u konačnici, odabir i naručivanje potrebne robe ili usluga.
-
Definirajte
Definirajte pozivni natječaj sa stavkama koje nabavljate i stavkama uvjeta natječaja. Po natječaju generirajte pozive i personalizirane ponude prema listi dobavljača.
-
Pozovite
Podijelite potencijalnim dobavljačima pozive za davanje ponuda putem maila. Dobavljači dobivaju poveznicu i pristup aplikaciji za popunjavanje svoje unificirane ponude.
-
Procijenite
Napravite automatiziranu procjenu ponuda pristiglih po natječaju po definiranim kriterijima, te odredite najpovoljniju ponudu dobavljača za raspisani natječaj.
Procesna specifikacija POZIVNI NATJEČAJI
- Poziv za davanje ponuda:
- kreiranje poziva za davanje ponude - definiranje natječaja,
- definiranje nabavnih stavaka i ostalih elemenata natječaja,
- generiranje unificiranih ponuda pojedinačno po dobavljaču ili skupno za više dobavljača,
- slanje e-mail obavijesti - poziv dobavljačima s linkom na personaliziranu ponudu koju treba popuniti.
- Ponude po pozivu:
- pregled pristiglih ponuda po odabranom pozivnom natječaju,
- zaključivanje ponuda nakon isteka roka za dostavu,
- validacija ponuda na osnovu dogovorenog algoritma,
- rangiranje ponuda
- odobrenje daljeg postupka nabave (verifikacija) po najpovoljnijoj ponudi.
- Naručivanje:
- prijenos odabrane ponude u dokument Narudžbe,
- prijenos odabrane ponude u dokument Narudžbe,
Funkcionalna specifikacija
- multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
- multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
- tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
- prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
- pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
- filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
- ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
- ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
- uvoz podataka iz Excel datoteka,
- dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
- obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
- okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
- pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
- poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
- prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
- slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
- polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.
Tehnološka specifikacija
- aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
- rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
- prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
- serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
- 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
- smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
- privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
- automatizirano održavanje baze podataka,
Sigurnost i pouzdanost
- SSL veza, https protokol povezivanja,
- dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
- višestruko neprekidno napajanje data centra,
- dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
- izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
- procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
- administratorski ili korisnički nivo pristupa,
- davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.
Korisnička dokumentacija >>>