Dodatne analitike sustava koriste se kada je potrebno proširiti analitički okvir financijskog izvještavanja (npr. razrada troškova po mjestima i nositeljima troškova kod poslovnih korisnika ili razrada po proračunskim klasifikacijama kod proračunskih korisnika).
Unos/odabir dodatnih analitika
Dodatne analitike raščljanjuju stavke konta (računa) glavne knjige odnosno dodatne analitike su podanalitika (subanalitika) analitičkih konta glavne knjige. Unose se kroz pečat za knjiženja poslovnih dokumenata gdje se uz svaku poziciju - stavku pečata iz izbornika odabere odgovarajuća dodatna analitika - podanalitika.Stavke - pozicije pečata za knjiženja sa dodatnom analitikom moraju imati upisan iznos i moraju biti za knjiženje (check box "Za knjiženje" - Da) da bi se otvorila polja za unos/odabir odgovarajućih dodatnih analitika.
Za unos/odabir dodatnih analitika kroz pečat za knjiženje koriste se polja :
- profit.centar / fond / projekt
- dodatna analitika
- dodatna analitika 1.
Profitni centar / fond / projekt
Koristi se
-
kod poslovnih korisnika za praćenje uspješnosti poslovanja po profitnim centrima (org.jedinice koje imaju kontrolu nad prihodima i rashodima)
-
kod proračunskih korisnika za iskaz rashoda i izdataka prema programskoj klasifikaciji
Za korištenje
-
u prozoru (tab) Računovodstvo (glavni izbornik -Matični podaci-Tvrtka) check box "profit.centar/fond/projekt" staviti Da
-
kroz kapacitete (glavni izbornik -Matični podaci-Kapaciteti-Profit.centar/fond/projekt) unjeti profitne centre poslovnog korisnika i/ili programsku klasifikaciju (glavni program,program,projekt/aktivnost) proračunskog korisnika
-
u stavci pečata za knjiženje moguće je iz izbornika odabrati samo kapacitet - prof.centar/fond/projekt kao podanalitiku
Dodatna analitika
Koristi se
-
kod poslovnih korisnika za iskaz troškova poslovanja po učincima (nositeljima)
-
kod proračunskih korisnika za iskaz funkcijske klasifikacije
Za korištenje
-
u Pozicija (glavni izbornik -Matični podaci-Računovodstvo-Sheme knjiženja poslovnih dokumenata-glavni zbornik-ikona Povezani podaci) u polju "Dodatna analitika" pozicije pečata za knjiženja odabrati vrstu analitike (partner,kapacitet,organizacijska cjelina i sl.) koju će se koristiti kao podanalitika.U stavci pečata za knjiženje moći će se odabrati samo podanalitika koja po vrsti odgovara odabranoj.
-
ukoliko za poziciju nije odabrana vrsta analitike (polje je prazno) u stavci pečata za knjiženja može se iz izbornika kao podanalitika odabrati bilo koja analitika iz sustava (sve vrste analitika unešene kroz matična podatke)
Dodatna analitika 1
Koristi se
-
kod poslovnih korisnika za dodatnu raščlanjivanje iskaza uspješnosti poslovanja po profitnim centrima (npr.projekti unutar profitnog centra) ili za iskaz troškova poslovanja po učincima (nositeljima) ukoliko je potrebno koristiti više vrsta analitika (npr.za dio troškova kao podanalitika se koristi asortiman,za dio troškova kao podanalitika se koristi partner,za dio troškova kao podanalitika se koristi kapacitet itd.)
-
kod proračunskih korisnika za unos izvora finaciranja odnosno koristi se na kontima (računima) glavne knjige na kojima se planira i prati izvršavanje proračuna
Za korištenje
- izvori finaciranja unose se kroz kapacitete (glavni izbornik -Matični podaci-Kapaciteti-Izvori finaciranja)
- polje za unos/odabir dodatne analitike 1 dostupno jer ukoliko je uključen check boxu "prof.centar/fond/projekt" - Da (glavni izbornik -Matični podaci-Tvrtka-prozor (tab) Računovodstvo)
- u stavci pečata za knjiženja kroz izbornik moguće je odabrati bilo koju analitiku iz sustava (sve vrste analitika unešene kroz matične podatke)
Pregled po dodatnim analitikama
-
koristi se preglednik Pečat za knjiženje (glavni izbornik -Izvještaji-Preglednici-Računovodstvo)
