Produljenje ili prestanak ugovora o radu,promjena radnog mjesta tijekom trajanja ugovora i druge promjene ugovora o radu evidentiraju se u matičnim podacima radnika - kartica (tab) Raspored.
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Partneri
- klikne se na oznaku + uz mapu -Vrsta partnera
- u strukturi se označi -Radnici
- na glavnom izboniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za selektiranje (odabira) radnika
- u tabličnom pregledu označi se radnik kojem se mijenjaju ugovor-uključi se check box uz naziv radnika
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promijeni"
- odabere se kartica (tab) -Rasporedi
Produljenje ugovora o radu
Produljenje ugovora o radu na određeno vrijeme
- odabere se trenutno važeći raspored radnika
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Promijeni detalj"
- u polje Do datuma - upisati datum isteka ugovora o radu na određeno vrijeme
- klik na ikonu "Spremi"
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Broj - upisati prvi sljedeći broj rasporeda radnika
Raspored - odabrati-71 - rad na određeno vrijeme
Od datuma - upisati datum početka rada iz novog ugovora o radu na određeno vrijeme
Prethodni staž - ne koristi se
Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno novom ugovoru o radu radnika
Ako se koristi izvještaj Matična knjiga kod produljenja ugovora dodati rasporede
202 - Prestanak rada na određeno vrijeme - za zaključak isteklog ugovora o radu na određeno vrijeme
• Od datuma i Do datuma - upisati datum isteka ugovora o radu na određeno vrijeme
• Prethodni staž - ne koristi se
• Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno isteklom ugovoru o radu radnika
21 - Početak rada na određeno vrijeme - za raspored po novom - produženom ugovoru o radu na određeno vrijeme
• Od datuma - upisati datum početka rada iz novog ugovora o radu na određeno vrijeme
• Mat.broj - upisati interni matični broj radnika
• Prethodni staž - upisati prethodan staž izvan tvrtke + staž ostvaren u tvrtki po prethodnom ugovoru o radu na određeno vrijeme
• Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno novom ugovoru o radu radnika
Produljenje ugovora o radu s određenog na neodređeno vrijeme
- odabere se trenutno važeći raspored radnika
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Promijeni detalj"
- u polje Do datuma - upisati datum isteka ugovora radu na određeno vrijeme
- klik na ikonu "Spremi"
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Broj - upisati prvi sljedeći broj rasporeda radnika
Raspored - odabrati-1 - Početak rada na neodređeno vrijeme
Od datuma - upisati datum početka rada iz ugovora o radu na neodređeno vrijeme
Prethodni staž - upisati prethodan staž izvan tvrtke + staž ostvaren u tvrtki po prethodnom ugovoru o radu na određeno vrijeme
Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno novom ugovoru o radu radnka
Ako se koristi izvještaj Matična knjiga kod produljenja ugovora dodati i raspored
202 - Prestanak rada na određeno vrijeme - za zaključak isteklog ugovora o radu na određeno vrijeme
• Od datuma i Do datuma - upisati datum isteka ugovora o radu nas određeno vrijeme
• Prethodni staž - ne koristi se
• Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno isteklom ugovoru o radu radnika
Vremenska razdoblja rasporeda ne smiju se preklapati.
Kadrovski podaci radnika
Izmjena ugovora o radu
- izmjena ugovorenih odredbi ugovora o radu (promjena radnog mjesta,promjena organizacijske cjelina rada,promjena iznos plaće...)
- odabere se trenutno važeći raspored radnika
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Promijeni detalj"
- u polje Do datuma - upisati datum prestanka važenja "starog" ugovora o radu
- klik na ikonu "Spremi"
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
- Broj - upisati prvi sljedeći broj rasporeda radnika
- Raspored - odabrati
- 51 - Rad na neodređeno vrijeme-za izmjenu ugovora o radu na određeno vrijeme
- 71 - Rad na određeno vrijeme-za izmjenu ugovora o radu na neodređeno vrijeme
- Od datuma - upisati datum početka primjene izmjenjenog ugovora o radu
- Prethodni staž - ne koristi se
- Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno izmjenjenom ugovoru o radu radnika
- klik na ikonu "Spremi"
Prestanak ugovora o radu
Prestanak ugovora o radu na neodređeno vrijeme
- odabere se trenutno važeći raspored radnika
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Promijeni detalj"
Do datuma - upisati datum prestanka radnog odnosa
Napomena - upisati razlog prestanka radnog odnosa
Ako se koristi izvještaj Matična knjiga kod produljenja ugovora dodati i raspored
201 - Prestanak rada na neodređeno vrijeme - za prestanak rada na neodređeno vrijeme
• Od datuma i Do datuma - upisati datum prestanka rada na neodređeno vrijeme
• Prethodni staž - ne koristi se
• Napomena - upisati razlog prestanka radnog odnosa
• Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno ugovoru o radu radnika
- klik na ikonu "Spremi"
- na karticama (tab) -Dodaci, Porezna oslobođenja, Naknade, Obustave zaključiti obračunske veličine (popuniti Do datuma)
Prestanak ugovora o radu na određeno vrijeme
- odabere se trenutno važeći raspored radnika
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Promijeni detalj"
- u polje Do datuma - upisati prestanak radnog odnosa
Ako se koristi izvještaj Matična knjiga kod produljenja ugovora dodati i raspored
202 - Prestanak rada na neodređeno vrijeme - za prestanak rada na određeno vrijeme
• Od datuma i Do datuma - upisati datum prestanka rada na određeno vrijeme
• Prethodni staž - ne koristi se
• Ostala polja (invalid, zdr.osiguranje, org,cjelina, posao...) - odabrati podatke sukladno ugovoru o radu radnika
- klik na ikonu "Spremi"
- na karticama (tab) -Dodaci, Porezna oslobođenja, Naknade, Obustave zaključiti obračunske veličine (popunitii Do datuma)
Porezna oslodođenja zaključuju se s krajem mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je raskinut ugovor o radu.