Obrade su automatizirani postupci kojima su u prodajnom procesu ubrzava izrada poslovnih dokumenata i osigurava dokumentacijska sljedivost.Koriste mehanizme povezivanja :
- popratni dokumenti - mehanizam koji omogućuje prijenos svih ili samo dio robno-materijalnih stavaka iz jednog u drugi dokument,
- dokumenti istog predmeta - mehanizam koji omogućuje pripadnost istih robnih-materijalnih stavaka za više dokumenata,
-glavni izbornik-Obrade-Obrade podataka-Operativa-Prodaja.
Kreiranje narudžbi kupca za neisporučenu robu
Obrada kreira "nove" narudžbe kupaca po prethodno naručenim i djelomično isporučenim dobrima.Na osnovu izvorne narudžbe za neisporučenu količinu (razlika između izvorno naručene količine i isporučene količine) kreira se novi poslovni dokument - narudžba kupca.
- Parametri obrade
- Od datuma - upisati datum od kojeg se radi kontrola naručenih a neisporučenih dobara
- Do datuma - upisati datum do kojeg se radi kontrola naručenih a neisporučenih dobara
- Kontrola limita
- no (ne) - ne provjerava se postavljeni limit za otvorena potraživanja od partnera (glavni izbornik-Matični podaci-Partneri-polje *Limit)
- yes (da) - provjerava se postavljeni limit za otvorena potraživanja od partnera (glavni izbornik-Matični podaci-Partneri-polje *Limit).Neće se moći kreirati narudžba koja dovodi do prekoračenja limita.
- Pokretanje obrade -glavni izborniik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade -dokument Narudžba kupca (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Prodaja-Pokretanje prodaje)
Kreiranje obračuna prometa
Obradom se na osnovu obračuna provizija suradnika u direktnoj prodaji odnosno MLM-u (Multi Level Marketing) kreira dokument zbrojnog prometa suradnika za odabrani vremenski period.
- Parametri obrade
- Valuta - odabrati oznaku(šifru) valute dokumenta koji se kreira obradom
- Obrisati prethodne
- no (ne) - ne brišu se prethodni obračuni prometa
- yes (da) - brišu se prethodni obračuni prometa
- Na dan - upisati datum do kojeg se radi tekući obračun prometa
- Pokretanje obrade -glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade -dokument Obračun prometa (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Prodaja-Fakturiranje)
Fakturiranje poziva
Obradom se kreiraju fakture (izlazni računi) za pruženu telefonsku pomoć (support) korisnicima u odabranom vremenskom periodu.Dokumenti se kreiraju po partnerima na osnovu prethodno unešenih podataka kroz Očitanja (glavni izbornik -Matični podaci-Komunal)
- Parametri obrade
- VK dokumenta - odabrati odgovarajuću shemu knjiženja dokumenta koji se kreira obradom
- Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
-
Asortiman iz cjenika mora biti povezan s Priključcima (glavni izbornik -Matični podaci-Komunal) - Do datuma - upisati datum do kojeg se u obračun uzimaju unešena očitanja
- Od datuma - upisati datum od kojeg se uzimaju u obračun unešena očitanja.-ako se ne unese uzimaju se sva neobračunana očitanja do datuma upisanog u polju "Do datuma"
- Partner - odabrati partnera
- odabrano - kreiraju se dokumenti za odabranog partnera
- nije odabrano (prazno) - kreiraju se dokumenti za sve partnere
- Granica min.iznosa fakture - upisati 0 (nula) ili iznos-za iznose manje od upisanog neće se napraviti dokument
- Dodaj u postojeće dokumente
- no (ne) - obrada ne traži postojeće dokumente s istim partnerom, povezane na Ugovor o prodaji i s stavkom količine 0
- yes (da) - obrada traži postojeće dokumente s istim partnerom, povezane na Ugovor o prodaji i s stavkom količine 0
- Do datuma (postojećeg dokumenta) - ako je u prethodnom polju odabrano yes (da) obvezno upisati datum do kojeg obrada traži već postojeće dokumente
- Od datuma (postojećeg dokumenta) - ako je u prethodnom polju odabrano yes (da) obvezno upisati datum od kojeg obrada traži već postojeće dokumente
- Pokretanje obrade -glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade -dokument Račun - dostavnica (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Prodaja-Fakturiranje)
Prodaja (veleprodaja,prodajna komercijala)
