Kontni (računski) plan u poslovnom sustavu je korisnički prilagodljiv odnosno može se koristiti jedan od već unešenih kontnih planova (RRiF,RiF,TEB,kontni plan za proračunske korisnike ili kontni plan za neprofitne organizacije) ili se može unjeti vlastiti kontni plan.
Operativni (korisnički) kontni plan
Otvaranje operativnog (korisničkog) kontnog plana
Za dodavanje (otvaranje) novog operativnog kontnog plana
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Računovodstvo-Kontni planovi-glavni izbornik-ikona Povezani podaci
- u padajućem izborniku odabere se -Vrste kontnih planova
- u prozoru Vrste kontnih planova klikne se na ikonu "Dodaj"
Šifra - upisati proizvoljan broj
Naziv - upisati naziv kontnog plana
Koristi se - odabrati Da
Tip kontnog plana - odabrati tip kontnog plana (gospodarstvo -1; proračunski korisnici -; neprofitne organizacije - 3) koji unosimo
- klik na ikonu "Spremi"
- u podacima Tvrtke (glavni zbornik -Matični podaci-Tvrtka-tab Računovodstvo) odabrati kontni (računski) plan koji će se koristiti
Dodavanje analitičkih konta u operativni kontni plan
Za dodavanje analitičkih konta
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Računovodstvo-Kontni planovi
- u strukturi se označi naziv kontnog plana u koji se dodaju analitička konta
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Kontni plan - automatski se pojavljuje naziv odabranog kontnog plana
Tip kontnog plana - automatski se pojavljuje ukoliko je odabran prilikom otvaranja naziva kontnog plana ili se odabere odgovarajući iz izbornika
Grupe konta - odabrati grupu konta u koju razvrstavamo novi analitički konto.Iz izbornika je moguće odabrati samo grupe odabranog tipa kontnog plana. Naziv i šifre grupa konta se dopunjuju i mijenjaju kroz Grupe konta (glavni izbornik -Matični podaci-Računovodstvo-Kontni planovi-glavni izbornik-ikona Povezani podaci)
Smislena konta - odabrati naziv smislenog konta na koji "vežemo" korisnički (operativni) analitički konto.Iz izbornika je moguće odabrati samo smislena konta koja su razvrstana u prethodno odabranu grupu konta.
Šifra analitičkog konta - upisati šifru analitičkog korisničkog (operativnog) konta kojeg unosimo
Naziv konta - upisati naziv novog analitičkog konta
- klik na ikonu "Spremi"
Smisleni kontni plan
Otvaranje novog smislenog konta
Novi smisleni konto dodaje se ukoliko novo otvoreni operativni (korisnički) analitički konto nije moguće povezati sa već postoječim smislenim kontom
(uspoređuje se opis - sadržaj smislenog i operativnog konta)
Za otvaranje smislenog konta
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Računovodstvo-Kontni planovi-glavni izbornik-ikona Povezani podaci
- u padajućem izborniku odabere se -Smislena konta
- u prozoru Smislena konta klikne se na ikonu "Dodaj"
Tip kontnog plana - odabrati tip kontnog plana (gospodarstvo - 1; proračunski korisnici - 2; neprofitne organizacije - 3) u kojem otvaramo novi konto
Vrsta analitike - odabrati vrstu analitike (partner ili organizacijska cjelina ili skladište itd) koja će se koristi kod unosa (knjiženja) stavaka na operativni konto.Promjena analitike konta provodi se kroz smisleni konto.
Sintetički konto - odabrati grupu (sintetički konto) u koju razvrstavamo novi konto
Šifra - upisati šifru analitičkog smislenog konta (do pet znakova)
Naziv - upisati naziv analitičkog smislenog konta
Valuta - odabrati domicilnu valutu
Obračun PDV-a - ne koristi se
Konto prihoda - odabrati Ne
Da - samo ukoliko se na kontu evidentiraju nepoznate uplate (
)
)Konto troškova - odabrati Ne
Da - samo ukoliko se na kontu evidentiraju nepoznate isplate ()
) Nepoznat prihod - odabrati Ne
Da - samo ukoliko se na kontu evidentiraju nepoznate uplate
Nepoznat trošak - odabrati Ne
Da - samo ukoliko se na kontu evidentiraju nepoznate isplate
Konto blagajne - odabrati Ne
Da - samo ukoliko se na kontu evidentira polog gotovine temeljem naplate u maloprodaji
Zatvaranja - ne koristi se
SKK - odabrati
Ne - stavke konta se knjiže samo u glavnu knjigu;
Da - stavke konta se knjiže i u glavnu knjigu i u salda konti kupaca
SKD - odabrati
Ne - stavke konta se knjiže samo u glavnu knjigu; "
Da - stavke konta se knjiže i u glavnu knjigu i u salda konti dobavljača
Koristi se - odabrati Da
- klik na ikonu "Spremi"
Spremanjem smislenog konta on se automatski pojavljuje i u operativnom (korisničkom) kontnom planu
