Mjenica je vrijednosni papir (isprava) na određeni iznos novca koji svom imatelju daje pravo da taj iznos naplati od osobe koja je u njoj naznačena kao dužnik. U poslovnom sustavu za evidentiranje primljenih i izdanih mjenica temeljem dužničko - vjerovničkog odnosa i primljenih i izdanih mjenica kao garancija naplate ili plaćanja koristi se dokument Mjenica.
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Financije
- klikne se na oznaku + uz mapu -Financije-Sredstva osiguranja plaćanja
- u strukturi se označi
- -Mjenica primljena - za primljene mjenice temeljem dužničko - vjerovničkog odnosa ili garancije naplate
- -Mjenica izdana - za izdane mjenice temeljem dužničko - vjerovničkog odnosa ili garancije plaćanja
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK - odabrati odgovarajuću vrstu knjiženja (shema knjiženja) primljene/izdane mjenica
Partner - odabrati naziv partnera izdavatelja/primatelja mjenice
Mjesto troška - odabrati naziv organizacijske cjeline ili BEZ ANALITIKE
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Datum - upisati datum primitka/izdavanja mjenica
Datum isporuke - uspisati datum primitka/izdavanja mjenice
Dana odgode - upisati broj dana do dospjeća mjenice ili 0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku domicilne valute
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - automatski se popunjava
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - ne koristi se
- odabere se kartica -Plaćanje
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Strana - odabrati
Potražuje - za primljene mjenice
Duguje - za izdane mjenice
Pozicija - automatski se popunjava
Analitika - odabrati naziv partnera izdavatelja/primatelja mjenice-partner iz zaglavlja dokumenta
Filter - odabrati kriterije za pretraživanja dokumenata
Dokument - odabrati broj/oznaku dokumenta koji se naplaćuje /plaća mjenicom
Potražuje-Duguje - automatski se popunjava-upisati iznos ako je iznos mjenice manji od iznosa dokumenta
Konto - automatski se popunjava
Datum - automatski se popunjava datumom iz zaglavlja dokumenta-datum primitka/izdavanje mjenice
Za knjiženje - automatski se popunjava-Da
Procjena - ostaviti-Ne
Opis - automatski se popunjava brojem i oznakom odabranog dokumenta-proizvoljan unos
pc/fond/projekt - neobvezan odabir
Dodatna analitika - neobvezan odabir
Dodatna analitika 1 - neobvezan odabir
Firma - automatski se popunjava-neobvezan odabir
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje zapisa
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje prozora Plaćanje - dodavanje
- odabere se kartica-Pečat za knjiženje
- u Pečatu za knjiženje označi se pozicija 2800 - Promet
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni detalj"
- u prozoru Pečat za knjiženje - mijenjanje u polju Duguje-Potražuje upiše se ukupni iznos primljenje/izdane mjenice
- klik na ikonu "Spremi"
Iznos u kartici Pečat za knjiženje odnosno ukupni iznos mjenice mora odgovarati zbroju iznosa dokumenata u kartici Plaćanje
- kod evidentiranja primljenih/izdanih mjenica s osnove garancije plaćanja/naplate iznos mjenice se unosi isključivo kroz Pečat za knjiženje
