Privitci su datoteke (zapis podataka) nastale izvan poslovnog sustava, koje se priključuje poslovnim dokumentima i evidencijama u sustavu kao dodatak (prilog). Datoteke mogu biti u različitim formatima ( txt,doc,xls,ppt,pdf,mdb,html,eml,bmp,jpg,png,gif,tif,odt.......) i priključuju se :
- matičnim podacima tvrtke
- matičnim podacima partnera
- matičnim podacima asortimana
- dokumentima (poslovni i planski) u sustavu
- evidencijama (sustav upravljanja kvalitetom,pisarnica i urudžbeni,nadzorne knjige...) u sustavu
Rad s privitcima
- dodavanje,otvaranje i brisanje privitka radi se nad spremljenim zapisom u sustavu
- u tabličnom pregledu (grid) odabere se (označi) zapis (matični podatak,dokument ili evidencija)
Dodavanje privitaka
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Privitci"
- u padajućem izborniku odabere se -Dodaj Ctrl + Shift + A
- u prozoru Putanja odabere se prethodno spremljena datoteka koja se dodaje kao privitak
- u prozoru Putanja klikne na ikonu/gumb "Open"
Vrsta - odabrati naziv vrste primitka
Naziv - automatski se popunjava nazivom datoteke koja sse dodaje kao privitak-može se promjeniti
Putanja - automatski se popunjava putanjom do lokacije na kojoj se nalazi izvorna datoteka koja je dodana kao privitak
Spremanje u bazu - odabrati
Ne - datoteka privitka se ne sprema u bazu podataka sustava-u slučaju promjene izvorne lokacije smještaja privitak neće biti dostupan za pregled
Da - datoteka privitka se sprema u bazu podataka sustava
- klik na ikonu "Spremi"
Veličina datoteke privitka koja se sprema u bazu može se ograničiti (sistemsko podešenje).
U produktima koji koriste besplatnu verziju baze maksimalna veličina datoteke je 100 kB.
U e - UBS verziji datoteka se ne može spremati u bazu.
- za pregled dodanih privitka u zapisu se odabere kartica (tab) Privitci
- za pregled slika (grafički privitci) u zapisu se odabere kartica (tab) Slike
Skeniranje privitaka
- koristiti skener s TWAIN protokolom
- umetnuti dokument u skener
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Privitci"
- u padajućem izborniku odabere se -Skeniranje
- opcijom Skeniranje pokreće se skeniranje i dodaje privitak u sustav
Otvaranje privitaka
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "List (F12)" za prikaz detalja odabranog zapisa
- odabere se kartica (tab) Privitci
- u kartici (tab) Privitci označi se privitak koji se želi otvoriti
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Privitci"
- u padajućem izborniku odabere se -Otvori
- kod spremanja privitka u prozoru Pitanje odabrati
- Da - promjene u privitku se spremaju
- Ne - promjene u privitku se ne spremaju
Za otvaranje i pregled privitka na radnoj stanici (računalo) mora biti instalirana aplikacija koja radi se formatom datoteke privitka.
Brisanje privitaka
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "List (F12)" za prikaz detalja odabranog zapisa
- odabere se kartica (tab) Privitci
- u kartici (tab) Privitci označi se privitak koji se želi obrisati
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Privitci"
- u padajućem izborniku odabere se -Briši
- u prozoru Pitanje potvrditi brisanje primitka-OK
