Izvještaji su prikaz evidentiranih podataka kroz poslovne dokumenta i evidencije u sustavu u tabličnom obliku.Sadržaj izvještaja je unaprijed definiran i korisnički nepromjenjiv.Izvještaji omogučuju :
- pregled podataka po poslovnim aktivnostima
- pregled podataka po poslovnim dokumentima i evidencijama
- pregled količinskih i vrijednosnih podataka ili samo količinskih ili samo vrijednosnih podataka
- pregled podataka za odabrani vremenski period
Izvještaji su podjeljeni po poslovnim procesima (aktivnostima) i hijerarhijski grupirani.
Pristup izvještajima
- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji
- u strukturi (1) odabere se odgovarajuća poslovna aktivnost
- klik na oznaku + (2) uz naziv poslovne aktivnosti za otvaranje hijerahijskog pregleda (strukture) izvještaja
- odabirom odgovarajućeg izvještaja u strukturi s desne strane ekrana pojavljuju se parametri (filter) izvještaja (3)
Parametri izvještaja
- parametrima (filter) izvještaja definiraju se kriteriji i uvjeti odabira (selektiranja) i ispisa podataka u izvještaju
Polje - naziv parametra po kojem odabiramo podatke
Uvjet - kriterij odabira podataka za odabrani parametar -više od ,manje od ,između ,sadrži itd
Vrijednost - vrijednost (naziv,broj,oznaka,datum,iznos i sl), odabranog parametra-početna vrijednost-od
Vrijednost 2 - vrijednost (naziv,broj,oznaka,datum,iznos i sl), odabranog parametra-zaključna vrijednost-do
Veznik - dodatni uvjet odabira podataka za izvještaj -i-ili
Parametri,uvjeti i vrijednosti parametra odabiru se i unose sukladno potrebama korisnika.
Parametre izvještaja je moguće
- brisati ÷ pozicioniramo se na parametar koji želimo obrisati i zatim odaberemo ikonu "Briši detalj" na glavnom izborniku-parametar se briše samo iz trenutnog prikaza
- mijenjati ÷ pozicioniramo se na parametar koji želimo promjeniti i u koloni "Polje" iz izbornika odaberemo drugi parametar
- dodavati ÷ pozicioniramo se na prazni red ispod zadnjeg parametra i u koloni "Polje" iz izbornika odaberemo novi parametar
Za svaki parametar moguće je
- mijenjati uvjet odabira - pozicioniramo se na polje “Uvjet“ parametra iz izbornika odaberemo odgovarajući uvjet (više od, manje od itd)
- mijenjati vrijednost parametra - pozicioniramo se na polje “Vrijednost“ ili "Vrijednost 2" parametra i upišemo odgovarajuću vrijednost
- mijenjati veznik - pozicioniramo se na polje "Veznik" i iz izbornika odaberemo odgovarajući (preporuka -ostaviti predloženo)
Dio izvještaja u sustavu sadrži fiksne parametre (filter) odnosno podaci za izvještaj se odabiru po parametrima koji korisnik ne može mijenjati već
samo unosi vrijednosti parametra.
Pregled i ispis izvještaja
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši" za pregled izvještaja prije ispisa
- na radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Print report" za ispis izvještaja
- za export izvještaj u drugi format (-pdf-rpt-xls-rtf-html-txt-xml) na radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Export report"
Format - odabrati format datoteke izvještaja
Destination - odabrati lokaciju (disk file) spremanja datoteke sa izvještajem
Destination - odabrati MAPI ukoliko se izvještaj šalje kao privitak (attachment) e-maila
klik na OK
