- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji-Plaće i honorari-Izrada IP datoteke
- pod parametar Godina upiše se godina za koju se formira IP datoteka-automatski se nudi prethodna godina
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- u prozoru Izbor datoteke odabere se mapa na računalu gdje će se spremiti formirana txt.datoteka-automatski se sprema u mapu UBS21/Exported files
- naziv datoteke automatski se upisuje-primjer IP_71122610349_2013.txt
- klik na ikonu "Odaberi" za spremanje datoteke
- otvori se prethodno spremljena datoteka Porezne uprave -IP obrazac.xls
- klikne se na ikonu (gumb)-Učitaj CSV
- odabere se prethodno spremljena txt.datoteka
- klikne se na ikonu (gumb)-Spremi kao XML
- XML datoteka spremi se na odgovarajući medij
Podaci o poslodavcu i kontakt osobi preuzimaju se iz matični podataka tvrtke (glavni izbornik-Matični podaci-Tvrtka) Upis broja telefona mora obvezno biti u formatu + 385(yy)xxxxxxx gdje je yy predbroj grada. IP datoteka predaje se do 31.siječnja tekuće godine za prethodnu godinu Formiranu XML datoteku moguće je formalno provjeriti aplikacijom PU-IPValidator