Za obračun primitaka (provizije) suradnika u MLM (Multi Level Marketing) poslovanju odnosno direktnoj prodaji potrebno je u poslovni sustav unijeti osnovne podatke suradnika (ime i prezime.OIB,adresa ) ,definirati poslove i vrstu ugovornog odnosa i podesiti parametre za obračun.
Podešenja za obračun primitaka u MLM-u
Poslovi suradnika
glavni izbornik-Matični podaci-Plaće-Podešenja kadrovska-Poslovi
- pod Šifra - upisati-100
- pod Tekst - upisati-suradnik
- pod Vrsta obračunskih veličina - odabrati-nedefinirano (0)
- pod Vrijednost - upisati-0
- pod Obračunska šifra - odabrati-O701 - Osnovica za obračun honorara
Podešenja poslova za drugi dohodakUgovori suradnika
glavni izbornik-Matični podaci-Plaće-Podešenja kadrovska-Ugovori
- pod Šifra - upisati-100
- pod Tekst - upisati-suradnik
- pod Vrsta sati - odabrati-(none)(0)
- pod Osobni odbitak - odabrati-Ne
- pod Vrsta isplate - odabrati-51 - Isplata provizije
Suradnici
glavni izbornik-Matični podaci-Partneri-Vrste partnera-Suradnici
- kartica Raspored
- pod Raspored - odabrati-100 - Suradnik
- pod Invalid - odabrati-0 - Nema invalidnosti
- pod Zdravstveno osiguranje - odabrati-1 - Doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje bez posebnih doprinosa
- pod Posao - odabrati-100 - Suradnik
- pod Vrijednost - upisati-0
- pod Vrsta radnika - odabrati-8 - osobe koje obavljaju povremeni nesamostalni ili samostalni rad
- pod Ugovor - odabrati-100 - Suradnik
- kartica Porezna osobođenja
- pod Obračunska veličina - odabrati-O201 MIOR II stup-za suradnike koji su obveznici uplate u II stup mirovinskog osiguranja
- kartica Suradnik
- pod Struktura - upisati naziv MLM strukture kojoj suradnk pripada
- pod Voditelj strukture - upisati voditelja MLM strukture kojoj suradnik pripada
- pod Staž - upisati staž suradnika
- pod MLM vrsta - odabrati MLM vrstu kojoj suradnik pripada
- pod Datum upisa - upisati datum upisa suradnika u MLM strukturu
- pod Datum ugovora - upisati datum sklapanja ugovora s suradnikom
- pod Datum članarine - upisati datum učlanjenja suradnika
- pod Datum prestanka - upisati datum prestanka članstva suradnika
Osnovica za obračun primitaka u MLM-u
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo-Obračuni-Obračun osnovne provizije ili Obračun dodatne provizije 1 ili Obračun dodatne provizije 2 ili Obračun dodatne provizije 3
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK- odabrati vrstu knjiženja (shemu knjiženja) obračuna primitka
Partner - odabrati naziv suradnika za kojeg se obračunava primitak
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Datum - upisati datum izrade dokumenta
Datum isporuke - upisati datum obračuna primitka
Dana odgode - upisati-0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku valute obračuna primitka
Tečaj - upisati 1 (jedan) ukoliko je u prethodnom polju odabrana domicilna valuta-ukoliko je odabrana ino valuta upisati odgovarajući tečaj preračunavanja
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - odabrati
Da- ako se dokument isključuje iz obračuna primitka
Ne- ako dokument ulazi u obračun primitka
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Osvježi pečat"
- označi se pozicija u pečatu
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Promijeni detalj"
- u polje duguje/potražuje unese se iznos osnovice za obračuna primitka
- ili se klikne na ikonu (gumb) "Unos iznosa"
- u duguje/potražuje unese se iznos osnovice za obračun primitka
Ukoliko u pečatu za knjiženje postoji više pozicija (npr.1000 - Ukupno i 1252 - Super popust) pozicije moraju imati definirane različite strane
unosa/knjižena (ili duguje ili potražuje)
Parametri obračuna primitaka u MLM-u
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun-Isplate plaće
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Identifikator - upisati šifru (4 znaka) obračuna primitka-do 31.12.2013 identifikator R-Sm obrasca (oznaka godine i redni broj isplate-od 1.1.2014 proizvoljan unos
Mjesec - upisati-00
Godina - upisati godinu za koju se obračunava primitak
Datum - upisati datum isplate primitka
Vrsta isplate - odabrati-Isplata provizije (51)
Vrsta uplate - odabrati- Obračun doprinosa kada je razdoblje obračuna vezano za godinu (03)
Početak - ne popunjava se
Kraj - ne popunjava se
Koristi se - odabrati-Da
- odabere se kartica Dodatni podaci-neobvezan unos
Osobni osnovni odbitak - upisati iznos trenutno važećeg osobnog poreznog odbitka
Prosječna plaća - upisati iznos prosječne mjesečne bruto - plaće po zaposlenom u pravnim osobama RH za razdoblje siječanj - kolovoz prethodne godine
Koeficijent min.osnovice - upisati-0,35-za izračun najniže mjesečne osnovice za obračun doprinosa za obvezna osiguranja
Koeficijent max.osnovice - upisati-6-za izračun najviše mjesečne osnovice za obračun doprinosa za obvezna osiguranja
Prosječna godišnja satnica - ne koristi se
HASH - za ručni upis kontrolnog broja (HASH broj) obrasca R-Sm-mogu se upisati 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, razmak i minus-broj znakova (bez minusa i razmaka) mora biti paran-ne koristi se od 1.1.2014
HASH broj generira se i automatski prilikom izrade datoteke za R-Sm obrazac.
- kartica Veza - ne koristi se
- kartica Vrijednost - ne koristi se
- kilk na ikonu "Spremi"
Obračun iznosa primitaka u MLM-u
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-Obrade podataka-Plaće i honorari
- klikne se na oznaku + uz mapu -Plaće i honorari-Honorari i provizije
Obračun primitka
- u strukturi se označi -Obračun
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate primitka-upis potvrditi sa enter
- Prema - odabrati vrstu dokumenta obračuna na temelju kojeg se obračunava primitak
- Od datuma - upisati datum od kojeg dokument - osnovica ulazi u obračun
- Do datuma - upisati datum do kojeg dokument - osnovica ulazi u obračun
- Min.osnova - upisati minimalan iznos dokumenta - osnovica koji ulazi u obračun
- Max.osnova - upisati maksimalan iznos dokumenta - osnovica koji ulazi u obračun
- Banka - odabrati naziv banke u kojoj suradnici imaju otvoren račun
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokument Obračun honorara i provizija (glavni izbornik - Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo -Obračun)
Ako se ne odabere niti jedan dokument obračuna (Obračun osnovne provizije,Obračun dodatne provizije 1,Obračun dodatne provizije
2 ili Obračun dodatne provizije 3.) u obračun ulaze svi nezaključani dokumenti.
Ako se ne popune parametri Min.osnova i Max.osnova u obračun ulaze svi dokumenti neovisno o iznosu.
Ako za jednog suradnika ima više dokumenata obračuna obrada će za tog suradnika generirati samo jedan dokument Obračun honorara
i provizija, a sve pojedinačne dokumente obračuna stavit će dokumentu Obračun honorara i provizija kao popratni dokument..
Ako je u dokumentima obračuna popunjen izvornik, taj će se izvornik nakon obrade preslikati i u izvornik dokumenta Obračun honorara i provizija.
Specifikacije obračuna
- u strukturi se označi -Specifikacije
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate primitka-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokumenti Porezi na primanja i Doprinosi na primanja (glavni izbornik -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Plaće i honorari)
Brisanje obračuna
- u strukturi se označi -Brisanje obračuna
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate primitka-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-obrisani dokumenti Obračun honorara i provizija ,Porezi na primanja i Doprinosi na primanja
Izrada zbrojnih naloga za isplatu primitaka,doprinosa i poreza
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Plaće i honorari-Zbrojni nalozi za isplatu plaća ili Zbrojni nalozi za isplatu doprinos i poreza
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK - odabratii vrstu knjiženja (shemu knjiženja)- VK - 19300 - Zbrojni nalog za isplatu plaće
Žiro račun - odabrati broj računa platnog prometa s kojeg se isplaćuje primici,doprinosi i porezi
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Obračun plaće - odabrati identifikator isplate primitaka
Cjenik - ostaviti predloženo
Datum - upisati datum isplate primitaka
Datum isporuke - upisati datum isplate primitaka
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta -odabrati-HRK (191)
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - ne koristi se
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Popratni dokumenti"
- u prozoru Popratni dokumenti klikne se na ikonu "Obrada podataka"
Od datuma - automatski se upisuje početak tekuće godine
Do datuma - automatski se upisuje tekući datum
Od - ostaviti predloženo
Do - ostaviti predloženo
- Pokretanje obrade-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-kod
- zbrojnog naloga za isplatu plaće - iznosi primitaka po uplatnim računima suradnika u MLM-u
- zbrojnog naloga za isplatu doprinosa i poreza - zbrojni podaci doprinosa i poreza po uplatnim računima
- klik na ikonu "Izađi" za zatvaranje prozora Popratni dokumenti
- klik na ikonu "Spremi"
Izrada obveznih izvješća o primicima u MLM-u
Izrada R-Sm obrasca (do 31.12.2013.)
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-e - Poslovanje-Specifikacije
- Parametri obrade
- Specifikacija - odabrati-R-Sm obrazac
- Odabir - odabrati identifikator (šifru) isplate primitka
- Institucija platnog prometa - ne koristi se
- Datoteka - automatski se upisuje naziv datoteke
- VK - ne koristi se
- Devizni VK - ne koristi se
- Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Code Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Pokretanje obrade-ikona/gumb "Pokreni"
- Rezultat obrade-datoteka u mapi UBS21/Exported files
- za zatvaranje kartice klik na ikonu/gumb "Zatvori"
Obradom se automatski generira I HASH broj koji se ispisuje na A strani R - Sm obrasca.
Ispis R - Sm obrasca
- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji-Plaće i honorari-R-Sm obrazac
- u parametru izvještaja upisati identifikator isplate primitka za koji se ispisuje R-Sm obrazac
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
Izrada JOPPD obrasca (od 1.1.2014.)
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-e - Poslovanje-e - Porezna-Izrada XML datoteke za JOPPD
Datum isplate - upisati datum isplate primitka
Datum izvješća - upisati datum isplate primitka
- Pokretanje obrade-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-datoteka (txt) u korisnički odabranoj mapi
Izrada datoteka za isplatu primitaka u MLM-u
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-e - Poslovanje- Specifikacije
- Parametri obrade
- Specifikacija - odabrati
- Zbrojni nalog za elektronički prijenos,porezi i doprinosi - za isplatu poreza i doprinosa na primitke
- Isplata plaće - za isplatu neto iznosa primitka
- Odabir - odabrati identifikator (šifru) isplate primitka
- Institucija platnog prometa - automatski se popunjava nazivom banke
- Zbrojni nalog za elektronički prijenos,porezi i doprinosi - prema broju računa platnog prometa iz Zbrojnog naloga za isplatu doprinosa i poreza
- Isplata plaće - prema broju računa platnog prometa iz Zbrojnog naloga za isplatu plaća
- Datoteka - automatski se upisuje naziv datoteke
- VK - ne koristi se
- Devizni VK - ne koristi se
- Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Code Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Specifikacija - odabrati
- Pokretanje obrade-ikona/gumb "Pokreni"
- Rezultat obrade-datoteka u mapi UBS21/Exported files
- za zatvaranje kartice klikne se na ikonu/gumb "Zatvori"
Ispis naloga za plaćanje
- osnov za ispis naloga za plaćanje (virmani) su Zbrojni nalozi za isplatu plaće i Zbrojni nalozi za isplatu doprinosa i poreza
- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji-Dokumentacija-Poslovni dokumenti-Poslovni dokumenti - dodatno-Virmani
- Parametri za ispis
- Datum - upisati datum isplate primitka
- Identifikator - upisati šifru (identifikator) isplate primitka
- Partner - upisati naziv partnera-parametar se dodaje po potrebi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- ispisuje se sadržaj naloga za plaćanje na pripremljene obrasce (HUB 3A)
Izvještaji obračuna primitaka suradnika u MLM-u
- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji-Plaće i honorari
- prilikom odabira izvještaja za pregled ili ispis u filteru obvezno koristiti šifru identifikatora isplate primitka
