Obračun plaće u poslovnom sustavu temelji se na ugovoru o radu i vrši se sukladno odredbama Zakona o porezu na dohodak,Pravilnika o porez na dohodak i Zakona o doprinosima
Parametri obračuna plaće
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun-Isplate plaće
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Identifikator - upisati šifru (4 znaka) obračuna plaće-do 31.12.2013 identifikator R-Sm obrasca (oznaka godine i redni broj isplate-od 1.1.2014 proizvoljan unos
Mjesec - upisati mjesec za koji se obračunava plaća
Godina - upisati godinu za koju se obračunava plaća
Datum isplate - upisati datum isplate plaće-od 1.1.2014 redni broj dana isplate u godini je oznaka JOPPD obrasca
Vrsta isplate - odabrati-Fiksna mjesečna isplata (3)
Vrsta uplate - odabrati-Obračun doprinosa kada je razdoblje obračuna vezano za mjesec (01)
Početak - upisati prvi dan mjeseca za koji se obračunava plaća
Kraj - upisati zadnji dan u mjesecu za koji se obračunava plaća
Koristi se - odabrati-Da
- odabere se kartica Dodatni podaci
Osobni osnovni odbitak - upisati iznos trenutno važećeg osobnog poreznog odbitka
Prosječna plaća - upisati iznos prosječne mjesečne bruto - plaće po zaposlenom u pravnim osobama RH za razdoblje siječanj - kolovoz prethodne godine
Koeficijent min.osnovice - upisati-0,35-za izračun najniže mjesečne osnovice za obračun doprinosa za obvezna osiguranja
Koeficijent max.osnovice - upisati-6-za izračun najviše mjesečne osnovice za obračun doprinosa za obvezna osiguranja
Prosječna godišnja satnica - upisati za
obračun plaće po prosječnoj satnici-prosječnu mjesečnu satnicu
obračun plaće po stvarnoj satnici-ostaviti prazno
HASH - za ručni upis kontrolnog broja (HASH broj) obrasca R-Sm-mogu se upisati 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, razmak i minus-broj znakova (bez minusa i razmaka) mora biti paran-ne koristi se od 1.1.2014
HASH broj genirira se i automatski prilikom izrade datoteke za R-Sm obrazac.
- kartica Veza - ne koristi se
- kartica Vrijednost - koristi se za unos svote osnovice kod obračuna plaće po koeficijentu
- kilk na ikonu "Spremi"
Obračun minulog rada
- na glavnom izbornku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun-Obrade podataka
- klikne se na oznaku + uz mapu -Obrada podataka-Plaće i honorari
- u strukturi se označi -Izračun minulog rada
- Parametri obrade
- Do datuma - upisati zadnji dan u mjesecu za koji se obračunava plaća
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dodan koeficijent za minuli rad u kartici Dodaci radnika (glavni izbornik-Matični podaci-Partneri-Radnici)
Obračun radnih listova
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun plaće-Obrade podataka
- klikne se na oznaku + uz mapu-Obrade podataka-Plaće i honorari
- u strukturi se označi -Radni listovi
- Parametri obrade
- Vrsta - odabrati-2 - Mjesečna evidencija rada-automatski se popunjava
- Od datuma - upisati prvi dan mjeseca za koji se obračuinava plaća
- Do datuma - upisati zadnji dan mjeseca za koji se obračunava plaća
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezulat obrade-mjesečna evidencija rada - radni listovi radnika (glavni izbornik-Evidencije-Evidencije rada - radni listovi-Mjesečna evidencija rada)
Za sate rada koji nisu definirani radnim kalendarom (bolovanje,godišnji odmor i sl.) radni listovi unose se ručno prije pokretanja automatske obrade.
Ručna izrada mjesečnih radnih listova
Obračun iznosa plaće
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun plaće-Obrade podataka
- klikne se na oznaku + uz mapu-Obrade podataka-Plaće i honorari
Priprema obračuna plaće
- u strukturi se označi -Priprema obračuna
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-izračunate svote bruto - plaće po vrstama rada u dokumentu Obračun - isplatni listić radnika (glavni izbornik -Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari-Obračun-kartica Plaća)
Obračun plaće
- u strukturi se označi -Obračun
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-izračunate svote doprinosa,poreza i prireza i neto - plaće u dokumentu Obračun - isplatni listić radnika (glavni izbornik -Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari-Obračun-kartica Plaća)
Specifikacije obračuna plaće
- u strukturi se označi -Specifikacije obračuna
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokumenti Specifikacije (glavni izbornik-Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari)
- Specifikacija obračuna plaće (neto - plaće i nadoknade troškova)
- Specifikacija obračunatih doprinosa
- Specifikacija obračunatih poreza i prireza
- Specifikacija obračunatih obustava
Specifikacije knjiženja obračuna plaće
- u strukturi se označi -Specifikacije za knjiženje obračuna plaće
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokument Specifikacije knjiženja obračuna plaće (glavni izbornik-Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari)
Brisanje obračuna plaće
- u strukturi se označi -Brisanje obračuna
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Brisanje radnih listova - odabrati
- 0- ne brišu se - radni listovi (mjesečna evidencija rada) se ne brišu
- 1 - Svi - brišu se svi radni listovi (mjesečna evidencija rada)-formirani obradom i ručno unešeni
- 2 - Automatski generirani - brišu se samo radni listovi (mjesečna evidencija rada) formirani obradom
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-obrisani dokumenti Specifikacije i Zbrojni nalozi (glavni izbornik-Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari)
- Specifikacija obračuna plaće (neto - plaće i nadoknade troškova)
- Specifikacija obračunatih doprinosa
- Specifikacija obračunatih poreza i prireza
- Specifikacija obračunatih obustava
- Specifikacija knjiženja obračuna plaće
- Zbrojni nalog za isplatu plaće
- Zbrojni nalog za isplatu doprinosa i poreza
Brisanjem obračuna plaće ne briše se obračun minulog rada
Izrada zbrojnih naloga za isplatu plaće,doprinosa i poreza
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Poslovni dokumenti-Plaće i honorari-Zbrojni nalozi za isplatu plaće ili Zbrojni nalozi za isplatu doprinosa i poreza
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK - odabrati -19300 - Zbrojni nalog za za isplatu plaće
Žiro - račun - odabrati broj računa platnog prometa s kojeg se isplaćuje plaća,doprinosi i porezi
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Obračun plaće - odabrati šifru (identifikator) isplate plaće za koju se radi zbrojni nalog
Cjenik - ostaviti predloženo
Datum - upisati datum isplate plaće
Datum isporuke - uspisati datum isplate plaće
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta - odabrati-HRK (191)
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - automatski se popunjava
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - ne koristi se
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Popratni dokumenti"
- u prozoru Popratni dokumenti klikne se na ikonu "Obrada podataka"
Od datuma - automatski se upisuje početak tekuće godine
Do datuma - automatski se upisuje tekući datum
Od - ostaviti predloženo
Do - ostaviti predloženo
- Pokretanje obrade-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-kod
- zbrojnog naloga za isplatu plaće - zbrojni podaci neto - plaća,nadoknada troškova radnika i obustava po uplatnim računima banaka
- zbrojnog naloga za isplatu doprinosa i poreza - zbrojni podaci doprinosa i poreza po uplatnim računima
- klik na ikonu "Izađi" za zatvaranje prozora Popratni dokumenti
- klik na ikonu "Spremi"
Na kartici Info-Popratni dokumenti zbrojnih naloga nalaze se specifikacije obračuna plaće,specifikacije obračunatih doprinosa,specifikacije
obračunatih poreza i prireza i specifikacije obračunatih obustava koje se osnov za izradu zbrojnih naloga.
Izrada obveznih izvješća o plaćama
Izrada R-Sm obrasca (do 31.12.2013.)
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun-Specifikacije ili -Obrade-e - Poslovanje-Specifikacije
- Parametri obrade
- Specifikacija - odabrati-R-Sm obrazac
- Odabir - odabrati identifikator (šifru) isplate plaće
- Institucija platnog prometa - ne koristi se
- Datoteka - automatski se upisuje naziv datoteke
- VK - ne koristi se
- Devizni VK - ne koristi se
- Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Code Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Pokretanje obrade-ikona/gumb "Pokreni"
- Rezultat obrade-datoteka u mapi UBS21/Exported files
- za zatvaranje kartice klik na ikonu/gumb "Zatvori"
Obradom se automatski generira i HASH broj koji se ispisuje na A strani R-Sm obrasca.
Datum R-Sm obrasca preuzima se iz Zbrojnog naloga za isplatu doprinosa i poreza.
Za promjenu lokacije spremanja datoteke u polju Datoteka upisati ili odabrati (klik na gumb na desnoj strani polja) putanju do nove lokacije.
Ispis R-Sm obrasca
- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji-Plaće i honorari-R-Sm obrazac
- u parametru izvještaja upisati identifikator isplate plaće za koju se ispisuje R-Sm obrazac
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
Ispis R-Sm obrasca je posljedica obračuna plaće i u njemu se ne mogu mijenjati podaci.Za ispravka pogrešnih podataka potrebno je promjeniti
podešenja u obračunu plaće
Izrada JOPPD obrasca (od 1.1.2014.)
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-e - Poslovanje-e - Porezna-Izrada XML datoteke za JOPPD
Datum isplate - upisati datum isplate plaće
Datum izvješća - upisati datum isplate plaće
- Pokretanje obrade-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-datoteka (txt) u korisnički odabranoj mapi
Izrada datoteka za isplatu plaće
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun-Specifikacije ili -Obrade-e - Poslovanje- Specifikacije
- Parametri obrade
- Specifikacija - odabrati
- Zbrojni nalog za elektronički prijenos,neto i obustave - za zbrojnu isplatu neto plaće i obustava po bankama
- Zbrojni nalog za elektronički prijenos,porezi i doprinosi - za isplatu poreza i doprinosa iz i na plaće
- Isplata plaće - za isplatu plaće na račune radnika
- Odabir - odabrati identifikator (šifru) isplate plaće
- Institucija platnog prometa - automatski se popunjava nazivom banke
- Zbrojni nalog za elektronički prijenos,neto i obustave - prema broju računa platnog prometa iz Zbrojnog naloga za isplatu plaća
- Zbrojni nalog za elektronički prijenos,porezi i doprinosi - prema broju računa platnog prometa iz Zbrojnog naloga za isplatu doprinosa i poreza
- Isplata plaće - prema broju računa platnog prometa iz Zbrojnog naloga za isplatu plaća
- Datoteka - automatski se upisuje naziv datoteke
- VK - ne koristi se
- Devizni VK - ne koristi se
- Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Code Message - automatski se popunjava nakon obrade
- Specifikacija - odabrati
- Pokretanje obrade-ikona/gumb "Pokreni"
- Rezultat obrade-datoteka u mapi UBS21/Exported files
- za zatvaranje kartice klik na ikonu/gumb "Zatvori"
Za promjenu lokacije spremanja datoteke u polju Datoteka upisati ili odabrati (klik na gumb na desnoj strani polja) putanju do nove lokacije.
Ispis naloga za plaćanje
- osnov za ispis naloga za plaćanje (virmani) su Zbrojni nalozi za isplatu plaće i Zbrojni nalozi za isplatu doprinosa i poreza
- na glavnom izborniku odabere se -Izvještaji-Izvještaji-Dokumentacija-Poslovni dokumenti-Poslovni dokumenti - dodatno-Virmani
- Parametri za ispis
- Datum - upisati datum isplate plaće
- Identifikator - upisati šifru (identifikator) isplate plaće
- Partner - upisati naziv partnera-parametar se dodaje po potrebi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- ispisuje se sadržaj naloga za plaćanje na pripremljene obrasce (HUB 3A)
Nalozi za plaćanje za obračun plaće
Arhiviranje obračuna plaće
Zatvaranje obračuna plaće
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun plaće-Obrade podataka
- klikne se na oznaku + uz mapu-Obrade podataka-Plaće i honorari
- u strukturi se označi -Zatvaranje i arhiviranje obračuna plaće
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-arhivirani podaci o isplati plaće
- zaključeni dokumenti obračuna plaće (glavni izbornik-Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari) - check box "Zaključeno"-Da
- ažuriran broj preostalih rata za otplatu u obustavama radnika
Brisanje zatvaranja obračun plaće
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Obračun plaće-Obrade podataka
- klikne se na oznaku + uz mapu-Obrade podataka-Plaće i honorari
- u strukturi se označi -Brisanje zatvaranja i arhiviranje obračuna plaće
- Parametri obrade
- Identifikator - odabrati ili upisati šifru (identifikator) isplate plaće-upis potvrditi sa enter
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dearhivirani podaci o isplati plaće
- otključanii dokumenti obračuna plaće (glavni izbornik-Dokumenti- Poslovni dokumenti-Plaće i honorari) - check box "Zaključeno"-Ne
- broj preostalih rata za otplatu u obustavama radnika vraćen na stanje prije obračuna
Kod mijenjanja ili brisanja obračuna plaće koji je već zaključen i arhiviran obvezno prvo napraviti brisanje zatvaranja obračuna plaće i zatim obrisati
obračun plaće
Preglednici i izvještaji obračuna plaće
Preglednici omogućuju pregled matičnih podataka zaposlenika,radnih listova,obračuna plaće (bruto i neto) i evidencije radnih i neradnih dana zaposlenika.
Izvještaji su pregled i ispis zakonski propisanih obrazaca i evidencija plaća i drugog dohotka i zbrojnih izvještaja (rekapitulacija) obračuna plaće po organizacijskim cjelinama,vrstama rada,po pozicijama i sl.
